1.1.2 Les activités de la société
Comme évoqué supra, la société
PRODA S.A.R.L a pour activité principale l'importation et la
distribution des produits congelés à savoir les volailles et les
poissons congelés. Elle dispose de sa grande boutique dans le
marché frontalier bénino-nigérian de
Sèmè-Kraké.
Il faut dire que ce marché est
caractérisé par une forte présence des nigérians
qui ont également une grande prédilection pour la consommation de
volailles. Ce qui favorise bien évidemment la vente de ces produits
congelés dans ledit marché.
Dans la gamme des produits congelés habituellement
commercialisés par la société, on en distingue entre
autres :
Les volailles qui comprennent :
les ailes de dindes (AD) encore appelées
« turques » ;
les ailes de poules (AP) ou « chickens
wings » ;
les cuisses de poules (CP) ou « chickens
laps » ;
les poules entières nues ou « full
chickens » ;
les pilons ;
les gésiers de dindes ;
les blanquettes de dindes
ou « shoulders » ;
les quarts avants de poules ou « chests »;
et
la gamme des poissons composée des :
tilapias;
corvina :
corvina R ;
mérous ;
chinchards 16+ ;
chinchard 22+ ;
Ces produits que commercialise la société PRODA
S.A.R.L. sont importés, pour leur majorité des pays
de l'Union Européenne. Puisse que la société ne
dispose pas elle-même d'une ferme agropastorale où a lieu
l'élevage des volailles, la politique d'approvisionnement de produits
constitue pour elle une variable difficilement manipulable.
La procédure d'importation des marchandises commence
par une négociation avec le fournisseur. La négociation peut
naître suite à une offre de vente du fournisseur ou à une
demande de la société PRODA S.A.R.L.
L'issue favorable de cette négociation déclenche
la commande des produits. Cette commande se fait soit par courriel (message
électronique), ou soit par voire expresse (écrit) avec l'envoi
d'un bon de commande au fournisseur.
Après réception, analyse et accord du
fournisseur, ce dernier envoie à PRODA S.A.R.L une facture pro forma.
L'analyse favorable de cette facture pro forma par la société
conduit à la confirmation de la commande.
Une fois que la facture pro forma envoyée par le
fournisseur est reçue, la société examine ladite facture
et procède à une confirmation ou à une annulation de sa
commande de marchandise, selon qu'elle soit d'accord ou non avec les prix et
conditions qu'offre le fournisseur.
Lorsque la société confirme sa commande de
produits, le fournisseur envoie d'abord les documents (facture, connaissement
ou bill of Leading et documents sanitaires) à la banque (ou banquier) de
la société, ou directement à la société
elle-même.
Dans le cas où les documents sont envoyés
à la banque, il s'agit d'une remise documentaire entre la banque de la
société et celle du fournisseur. Et, la banque procède au
règlement du fournisseur en fonction de l'échéance
préalablement définie dans les termes de paiement. Les documents
sont en suite remis à la société PRODA S.A.R.L. qui les
transmet à son transitaire pour les formalités de transit.
Mais, dans le cas où les documents sont directement
envoyés à la société elle-même, elle dispose
donc des originaux des documents qu'elle transmet au transitaire. Dans ce cas,
la société procède au règlement du fournisseur par
virement ou transfert bancaire
Dans tous les cas, dès réception des copies
desdits documents, le transitaire suit l'arrivée du navire ayant
transporté les containers de produits. A l'arrivée des
containers, le transitaire communique à la société les
droits de douane à payer.
PRODA S.A.R.L. fait une avance de fond au transitaire pour la
réalisation
de ses opérations, puis lance la procédure
d'enlèvement des marchandises. Dès cet instant, la
société retire les originaux des documents (facture,
connaissement ou bill of Leading et document sanitaire) auprès de son
banquier et les transmet au transitaire qui procède à
l'enlèvement des containers.
L'enlèvement est constitué des opérations
de dédouanement, de transit, et de transport des marchandises du port
autonome de Cotonou jusqu'à la société PRODA S.A.R.L.
Le fournisseur est réglé par transfert ou
virement bancaire dès réception des documents (facture,
connaissement ou bill of Leading et document sanitaire).
Quant au transitaire, la société tient dans sa
comptabilité un compte en son nom et procède au règlement
du solde par tranche. Il faut dire que le transitaire aussi de son
côté tient un compte de la société par rapport
à toutes ses prestations et sa créance avec elle.
Par ailleurs, il importe de noter que la société
PRODA S.A.R.L. opère ces derniers temps une remarquable diversification
de ses activités. Ainsi la société dispose :
-d'une buvette « buvette
VIHOTOGBE » ;
-d'une école primaire ;
-d'une blanchisserie ;
-d'une boutique de vente d'article BTP ;
-et d'une université (en construction)
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