Section 2 : Cadre théorique de
l'étude
Le cadre théorique permet de faire un premier bilan
concernant les connaissances et les informations sur la recherche en
question.
16
Il répond à des soucis de pertinence du sujet,
aux travers d'une problématique, des objectifs bien précis et des
hypothèses de recherche ayant pour objectif de confirmer les assertions
de départ.
Ainsi, dans notre cadre de recherche sur l'évaluation
des procédures d'acquisition et comptabilisation des biens et services
dans le cadre d'une mission de commissariat aux comptes, nous avons donc
élaboré le cadre théorique dans lequel nous essayons de
faire sortir un certain nombre d'éléments :
- Un constat ;
- Une problématique ;
- Et des objectifs de recherche ;
Paragraphe 1 : Problématique A-
Le constat
La notion de contrôle interne est quelquefois desservie
par son propre intitulé, alors que les vertus de sa mise en oeuvre sont
indéniables. Bien que largement répandu dans les grandes
entreprises, le concept de contrôle interne, en dehors de la
communauté des Experts Comptables et plus largement des financiers
d'entreprise, est une fonction souvent méconnue. On oublie pourtant que
ce concept et ses principes sont absolument nécessaires à la
croissance et au développement de l'entreprise.
La faiblesse de notre tissu économique que cache
l'abondance du nombre de création d'entreprise pourrait être un
peu compensée par la diffusion de cette culture de contrôle
interne. En effet, la croissance et le développement que nombre
d'entreprises semblent avoir du mal à atteindre pourraient se
17
retrouver à porter de main avec la mise en place et une
application suivie de dispositifs ou principes de contrôle interne.
Le contrôle interne n'a d'autre finalité que de
rationaliser le pilotage et la gestion de l'entreprise, en particulier dans les
phases plus qu'essentielles de développement et de croissance. A cet
effet, le contrôle interne se fixe certains objectifs primordiaux : des
comptes sincères et fiables qui doivent refléter de
manière exhaustive la réalité des flux et du patrimoine de
l'entreprise, des processus métiers décrits et suivis qui doivent
permettre d'optimiser la performance de l'entreprise et de prévenir tout
dérapage voire toute fraude, des opérations conformes aux lois et
aux règlements, enfin la préservation de
l'intégrité prise par le management. Mais le contrôle
interne, même lorsqu'il existe au sein de l'entreprise, présente
des faiblesses dans le dispositif mis en place en raison de certaines
caractéristiques fréquentes des entreprises (souplesse,
adaptabilité, gestion par la confiance...) qui s'avèrent
antinomiques avec les principes classiques du contrôle interne tels que
la séparation des fonctions, de permanence et d'harmonie....
B- Le problème et les objectifs de la
recherche
La rentabilité de l'entreprise dépend aussi en
grande partie des choix réalisés lors de l'acquisition des
matières premières, marchandises ou services divers
nécessaires à son fonctionnement. Devenue une composante
essentielle de la rentabilité de l'entreprise, la fonction achat
connaît aujourd'hui un véritable bouleversement alors que c'est la
fonction la plus importante au niveau des entreprises surtout pour les
sociétés commerciales (les entreprises qui font des achats et la
revente en l'espèce). Cette fonction est très sensible et
très souvent n'est ni organisée, ni structurée au niveau
des entreprises ce qui constitue la cause des malversations qui persistent
18
dans les organisations. En effet, de nombreux facteurs comme
la concurrence, la politique de réduction des coûts ...ont, au
cours des dernières années motivé les entreprises à
prendre conscience de l'importance du cycle achat fournisseur et de sa plus
grande efficacité.
On mesure donc l'importance de la politique
d'approvisionnement dont les objectifs doivent être conformes aux grandes
orientations retenues par les dirigeants de l'entreprise. Ainsi
l'approvisionnement qui est une fonction essentielle de l'entreprise vise
à optimiser et contrôler le processus d'achat et établir
des relations commerciales stables avec les fournisseurs. En effet, le
système d'approvisionnement de l'entreprise doit être
qualitativement et quantitativement adapté aux besoins de l'entreprise.
La fonction achat conditionne de ce fait la rentabilité de l'entreprise
par la qualité et le prix des biens et services acquis, la santé
financière du fournisseur ou encore les délais de livraison.
Ainsi, le choix de notre thème se justifie par les
difficultés vécus par la société X
en terme de contrôle interne et notamment au niveau de la
procédure d'acquisition de biens et services y observées.
Cependant, il faut signaler que ces réalités ne sont pas
l'apanage de ladite structure ; elles constituent un problème
récurrent que rencontrent certainement d'autres entreprises.
Au regard de ces difficultés que rencontre la
société X dans sa gestion, un certain nombre de
questions méritent d'être posées :
V' Comment sont donc organisés les achats au sein
de la société ?
V' Quelle place occupe le contrôle interne dans
le processus d'achat de la société ?
V' Le contrôle interne de la procédure
d'acquisition de biens et services mis en place par la société
est-il efficace ?
19
Notre tâche consiste à mesurer l'emprise du
contrôle interne sur le processus achat de la
société X et à porter un regard critique
sur l'application de la procédure d'acquisition de biens et services par
la présente structure.
| 
