CONCLUSION
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Dans toute société et d'une manière
générale, le contrôle interne est un processus mis en place
par la Direction, l'encadrement et le personnel. Il est destiné à
maitriser les risques liés aux opérations et à la gestion
financière. Le contrôle interne a pour but de fournir des outils
de gestion de la politique générale de l'entreprise aux
dirigeants et aussi de donner une information comptable et financière
fiable aux actionnaires. Il en va de même pour le contrôle interne
d'un processus achat.
A ce jour, la société X bien
que disposant déjà d'un dispositif de contrôle interne, est
appelé à examiner les procédures mises en place au niveau
de l'ensemble de ses services et chercher les améliorations à y
apporter. En effet, la mise en place d'un système de contrôle
interne efficace, surtout celui de la fonction achat est de tout point de vue
reconnue comme un préalable au développement des activités
de toute entité.
Au terme de cette étude, nous pouvons tirer plusieurs
enseignements du contrôle interne et plus précisément celui
du processus achat. Nous avons pu décrire sommairement le contrôle
interne en rappelant ses différentes composantes et son rôle. Le
contrôle interne constitue un élément vital de toute
organisation. Il permet à celle-ci de maitriser son comportement et
d'assurer la sécurité de ses membres. Son action est permanente
et continue.
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Le processus achat, en raison de sa situation en tête de
la chaine logistique de l'entreprise, peut, par ses insuffisances, être
la source de dysfonctionnements sérieux perturbant la plupart des autres
processus de l'entreprise. Ainsi, les entreprises sont alors tenues de mettre
en place et faire évoluer en permanence leur système de
contrôle interne du processus d'achat, pour le rendre plus
sécuritaire pour l'entreprise.
L'étude approfondie des constats et observations
effectués nous ont démontré qu'il ne suffit pas d'avoir
des procédures efficaces, il faut qu'il y ait :
? Une séparation des tâches et le respect des
procédures adoptées et formalisées,
? L'adhésion du personnel concerné et de la
direction aux principes retenus en vue d'instaurer un climat
d'intégrité et de valeurs éthiques,
? Une organisation claire du processus achat, comprise et
diffusée à tous les intervenants dans le processus,
? Des contrôles systématiques ou du moins
périodiques, pour rende le dispositif de contrôle plus dynamique
et adapté.
Tout ceci n'est pas suffisant car un système de
contrôle interne, même conçu et mis en place avec le plus
grand soin possible, deviendra en effet rapidement inefficace s'il reste
immobile et statique alors que l'environnement est, lui, en perpétuelle
mouvance. Le maintien d'un système de contrôle interne efficace
est un processus continu de réévaluation.
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En définitif, la mise en place d'un système de
contrôle interne efficace de quelque processus que ce soit doit veiller
à un certains nombres de points tels que :
? Créer un environnement de contrôle sein,
? Définir des objectifs,
? Evaluer les risques de ne pas atteindre de tels objectifs,
? Intégrer dans le processus les actions de contrôle
destinées à
minimiser ces risques.
Ce thème nous a permis d'approfondir nos
connaissances sur le contrôle interne de la procédure
d'acquisition et de comptabilisation des biens et services.
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