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Evaluation des procédures d'acquisition et de comptabilisation des biens et services. Stage pratique réalisé au sein du cabinet d'expertise comptable Ms Audit et expertise

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par Abdoul Aziz YERO GARBA
Université de Rennes 1 -  Master CCA ( comptabilité contrôle audit )  2012
  

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Paragraphe 2 : Recommandations

Pour remédier aux différentes insuffisances relevées au cours de nos travaux de commissariat aux comptes ; insuffisances relatives aux

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procédures d'acquisition et de comptabilisations des biens durables (immobilisations), nous faisons les recommandations suivantes :

w' Rédiger et diffuser un code de déontologie à l'ensemble des agents intervenant dans le processus achat ;

w' Etablir une cartographie des risques pour visualiser les zones à risque élevé, de celles à risque moyen ou faible ;

w' Demander aux fournisseurs incontournables d'adresser une demande d'agrément qui leur permettra d'avoir leur nom sur la liste des fournisseurs agrées ;

w' De bien renseigner la fiche de demande de besoin et le bon de commande ;

w' D'éviter d'éparpiller les justificatifs des achats ;

w' De codifier les immobilisations ;

w' De bien calculer le coût d'acquisition des immobilisations en intégrant tous les coûts relatifs à l'acquisition du bien ;

La charte de déontologie de la fonction achat

Les pratiques de corruption étant le plus souvent observées lors des achats, il est important qu'une charte déontologique de la fonction achat soit élaborée, validée puis diffusée auprès du personnel intervenant dans ledit processus. Tout au long de celui-ci, la charte déontologique de la fonction achat, destinée aux chargés d'achat, doit décrire les attitudes et comportements de ces derniers dans l'accomplissement de leur fonction. Elle définit :

Les règles de comportement à respecter lors de tout contact avec les fournisseurs,

L'interdiction de rétribution de tierces personnes,

Les règles à suivre au sujet des pratiques concurrentielles.

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La cartographie des risques

Pour bien maitriser le fonctionnement du processus achat, la société X doit élaborer un mécanisme de gestion des risques applicable à cette tâche. Il s'agit d'identifier les risques susceptibles d'avoir un impact sur la réalisation des opérations d'achat, les hiérarchiser en fonction de leur gravité et de leur probabilité de survenance (« fort » ; «moyen» ;« faible »). Ensuite les responsables intervenant dans le processus achat doivent procéder à leur analyse qui consiste à évaluer la probabilité de survenance et les effets possibles des risques identifiés.

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"Entre deux mots il faut choisir le moindre"   Paul Valery