2.3 Élaboration de la troisième partie :
le statut
Cette partie est la plus technique du livret car elle doit
répondre à des questions d'ordre pratique, que l'agent pourra se
poser. Pour élaborer cette partie je me suis inspiré des
documents faits par les CDG et le CNFPT et j'ai assisté à trois
stages. L'élaboration de cette partie était très
contraignante, car il fallait trouver le bon compromis entre le plus
d'informations et le moins de texte. Mon maître de stage m'a beaucoup
assisté dans cette tâche.
Nous avons suivi la logique des évènements qui
font la carrière d'un agent de son recrutement à sa retraite. Le
contenu des stages suivis a été très utile.
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Jean-aimé NGOLLO M. - Rapport de stage de M2 - CCPLG
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? 1er Stage à BAUD le 26/09/2011 :
Formation sur l'extranet carrières
L'extranet carrières, est une ouverture via internet
sur un volet du progiciel gestion des carrières du CDG. C'est un outil
d'aide à la décision mise à la disposition des
collectivités pour leur faciliter le traitement des dossiers individuels
en gestion des carrières. Il offre trois actions possibles :
- Consultation des données
(identification agent, déroulement de carrière...) ;
- Actualisation de données (situation
familiale, adresse ...) ;
- Edition de document et modèles d'actes
(tableau propositions avancement, modèles d'arrêtés
d'avancement...)
Apport du stage : Assister à cette formation m'a
permis de comprendre les différentes étapes de la gestion de
carrière d'un agent de la fonction publique territoriale et ainsi mieux
sélectionner les informations que j'allais insérer dans le
livret.
? 2ième Stage au Roc St André
le 29/10/2011 : La gestion du temps de travail et des congés
annuels
Le contenu de ce stage portait sur la détermination de
la durée de travail, et de la durée des congés annuels. Il
a été ponctué par beaucoup de séances de travaux
pratiques, étant donné les nombreux cas particuliers.
Apport du stage : Participer à ce stage m'a permis
de comprendre comment déterminer :
- La quotité de poste en 35ème encore
appelée DHS (durée hebdomadaire de service) ;
- Le nombre d'heures à rémunérer ;
- Le nombre d'heures supplémentaires ;
- Le nombre de jours de congés pour raison de santé
et RTT (réduction du temps de
travail) ;
- Le nombre de jours de congés et les autorisations
d'absence ;
- Etc.
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Jean-aimé NGOLLO M. - Rapport de stage de M2 - CCPLG
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Ce stage tout comme le premier m'a permis de faire le tri des
informations à communiquer dans le livret.
? 3ième Stage à la Chapelle Caro le
18/11/2011 : Formation des agents
Sur la base d'un volontariat de fonctionnement, les
collectivités se regroupent selon la logique de proximité
géographique ou de communauté de missions afin de mutualiser
leurs besoins de formation. Il y a donc une convention de partenariat
signée entre le CNFPT et les collectivités, où le CNFPT
s'engage à leurs apporter son soutien tant sur sa capacité
d'ingénierie pédagogique, que sur le respect
d'équité de traitement. Ce stage était une rencontre entre
les membres du CNFPT, délégation régionale de Bretagne et
les responsables des ressources humaines des collectivités de l'Oust.
Les agents du CNFPT délibèrent de concert avec les
représentants des collectivités, les formations à retenir
sur celles proposées par toutes les collectivités membres en
fonction des besoins en formation exprimés par les agents. J'ai pu
constater, étant présent lors de la délibération,
que les critères étaient très divers ; on pouvait retenir
une formation en fonction:
- Du nombre d'inscrits ;
- Du niveau de sécurité de stagiaires ;
- De la période de l'année (scolaire et vacances
scolaire);
- De la pertinence des thèmes ;
- Et des reports ;
- Etc.
Au sortir de ces trois stages, j'ai pu me faire une
idée plus précise de ce qui devait être fait. Durant mes
entrevues avec les agents, je leur ai demandé de me donner leur point de
vue sur la façon dont ils étaient perçus dans leur poste,
afin de jauger leur motivation. Les facteurs qui influent la motivation au
travail, est un sujet sur lequel, beaucoup d'avis divergent tant pour les
chercheurs que les managers. On cherche en permanence à répondre
à la question : « comment rendre plus efficaces, individuellement
et collectivement les membres d'une même organisation ? » Il
était donc important pour moi de saisir cette occasion pour avoir une
réflexion sur l'évaluation de l'agent. Voir si les outils
utilisés sont adaptés aux besoins des agents (besoins
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Jean-aimé NGOLLO M. - Rapport de stage de M2 - CCPLG
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de reconnaissance, de réalisation de soi etc.). Par
conséquent, dans le but de voir ce qui était fait sur ce sujet
dans la collectivité, je me suis documenté sur
l'évaluation de l'agent dans l'administration territoriale en
général, et dans certaines collectivités en particulier.
J'ai également fait un état des lieux au niveau de la CCPLG.
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