II.2.3. Etapes du processus
budgétaire à la sucrière
- Elaboration des prévisions
budgétaires ;
- Suivi de l'exécution du budget ;
- Clôture budgétaire.
II.2.3.1. Elaboration des prévisions
budgétaires
Elaborer le budget consiste à décider de
façon concertée, des différents niveaux des emplois et des
ressources à réaliser au cours d'une période
donnée, en fonction des objectifs prédéfinis, tenant
compte des contraintes tant externes qu'internes, sur base des estimations
quantifiées et valorisées des différentes directions de la
compagnie.
Cette étape comprend des prévisions
préliminaires et des prévisions définitives.
II.2.3.2. Suivi de l'exécution du budget
Par suivi budgétaire, on entend l'activité
exercée au jour le jour par l'équipe de la division
budget-contrôle et audit consistant à :
- Examiner à priori tous les bons de commande ;
- Apprécier l'opportunité des sorties de fonds
à justifier ;
- Viser les factures fournisseurs ;
- Relever exhaustivement les encaissements et les
décaissements. Il ya également des étapes à suivre
à ce niveau.
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