Chapitre 2 : Analyses et suggestions
Ce chapitre sera consacré d'une part à l'analyse
des observations faites au sein de l'UP AFI-BENIN et à la formulation
des suggestions
Section 1 : Analyses
Il résulte de l'analyse des
réponses issues des entretiens que la dirigeante ignore bon nombre de
charges générées par la fabrication de son produit. Seules
les charges liées aux intrants et à la main d'oeuvre des ouvriers
constituent sa préoccupation majeure. Or il s'avère
nécessaire de connaître les charges liées à la
fabrication car une action conduisant à la minimisation des charges
accroît de ce montant les résultats issus des activités de
l'unité de production. Ainsi l'absence de compétence en
matière de gestion constitue la cause de la mauvaise appréhension
des charges liées à la fabrication et à la
commercialisation du gari lacté.
La non maîtrise des charges liées à
la production fait que la dirigeante ignore si le produit est rentable ou non.
Le véritable problème auquel est confronté le gestionnaire
est la prise de décision assise sur les outils de gestion bien
élaboré et bien définis. C'est le facteur de la
réussite et la cause de la faillite de bon nombre d'entreprises.
Section2: Suggestions relatives à l'UP
AFI-BENIN
-Au plan
organisationnel :
Compte tenu de l'importance et de l'influence de la
connaissance du coût de revient sur les prises de décisions de
gestion et surtout à cette ère de vive concurrence, l'UP AFI
-BENIN devra mettre en place un minimum de comptabilité analytique. Ceci
suppose la création d'une division de la comptabilité
analytique.
Ainsi, la dirigeante peut engager un comptable qui
n'interviendra qu'hebdomadairement ou mensuellement pour mettre à jour
les documents et pièces comptables. Dans ce cas, il est occasionnel et
recevra un honoraire. Là encore la gérante devra
réfléchir et se décider. Une autre possibilité pour
elle, c'est de se former à l'exécution d'un minimum de
tâche de CAGE afin de garder elle-même à jour sa
comptabilité. Ce dernier cas n`est pas aussi sans frais car elle devra
se payer une formation d'initiation à la CAGE.
-Au niveau de la production et de la
commercialisation
Pour faciliter l'enregistrement des différentes
consommations nécessaires aux calculs des coûts, l'UP AFI-BENIN
devrait se doter de certaines fiches mensuelles et à savoir :
ü Une fiche mensuelle de consommation de matières
premières par section ;
ü Une fiche mensuelle de consommation de matières
premières par produit ;
ü Une fiche récapitulative mensuelle du temps de
fonctionnement surtout de l'atelier de production
Aussi, pour mieux se tenir sur le marché et pour mieux
écouler son produit, l'UP AFI-BENIN doit-elle mettre en oeuvre une
stratégie basée sur la différenciation de son produit en
terme de qualité.
| 
