Processus d'approvisionnement de stocks dans les Organisations Non Gouvernementales. Cas de Save the Children UK

1.2 PROCESSUS D'APPROVISIONNEMENT

1.2.1 Notion

« L'approvisionnement est une technique ou méthode permettant de livrer un bien, ou un besoin à un tiers. On peut considérer que l'approvisionnement est distingué en deux flux distincts : physique et administratif (informationnel).Le flux administratif est nécessaire à l'envoi et à la réception de données, ordres, commandes, facturation... Le flux physique est l'art d'acheminer le bien vers le demandeur, par bateau, avion, camion, chemin de fer...L'approvisionnement répond à toutes contraintes environnantes. La règle première est de livrer de la marchandise, au bon moment, au bon prix, et au meilleur coût selon le choix du demandeur.

Les exigences sur les approvisionnements se traduisent par le choix de fournisseurs»^22(*)

1.2.2 Sortes ou formes d'approvisionnement

1.2.2.1 Approvisionnement à Date et Quantité fixes

Dite aussi méthode "calendaire", les livraisons de pièces se font à dates fixes. Les quantités livrées sont égales et peuvent se rapprocher de la "quantité économique" ou correspondre à une livraison partielle d'un contrat annuel.

Méthode appliquée à des produits :

§ dont la consommation est régulière

§ de faible valeur

§ de classe C

Avantage:

· Simplicité de la gestion des stocks

· Gains d'échelle négociables par les acheteurs

Inconvénients:

· Si la quantité d'approvisionnement est mal calculée ou si la consommation n'est pas régulière, il y a risque "d'inflation" ou de rupture de stock.

· Les livraisons urgentes ou hors contrat, peuvent être très coûteuses (recours au fret aérien, lancement spécial chez le fournisseur...

* 22 ^_ Dictionnaire universel Wikipedia : http://fr.wikipedia.org/wiki/Approvisionnement ,22 juillet 2009