Section II : Déroulement du Stage
Paragraphe I : Le Service Production Gestion (PG)
Cette division s'occupe essentiellement de l'émission
des contrats et de leur gestion au cours de leur validation. Ces tâches
passent par la saisie des affaires nouvelles, la prise en compte des avenants
dans la base de données, les encaissements des primes et les
simulations.
A- Présentation du service
Le service Production Gestion a pour tâche de saisir et
d'enregistrer les propositions d'assurance dans le logiciel en vue de
déterminer la prime à payer et les capitaux à servir au
terme des contrats.
Il importe de rappeler ici que la proposition d'Assurance est
un document qui précède l'établissement définitif
du contrat et que c'est par elle que le futur souscripteur demande à
l'assureur de garantir le risque qu'il décrit. Elle se présente,
précisons-le, sous la forme de questionnaire préparé par
l'assureur afin d'apprécier le risque qu'il prend en charge.
Les affaires nouvelles sont de deux ordres :
· affaires directes : le client se présente
directement au siège de la compagnie pour la souscription du contrat
;
· affaires venant des agences et du réseau de la
compagnie, elles sont apportées par les agents commerciaux et les autres
intermédiaires d'Assurances.
B- Tâches effectuées
Notre stage qui s'est déroulé au Service Production
Gestion nous a été bénéfique parce que nous avons
été associés aux différentes activités de ce
service.
Dans ce service, nous avons débuté notre stage par
le classement et la recherche des dossiers suivant les numéros de
police.
Ensuite, nous avons eu à réceptionner les
propositions apportées par les commerciaux et procéder à
l'émission des contrats qui nous ont été
confiés.
Nous avons aussi émis les contrats ou bulletins
individuel d'adhésion, procédé également au
recouvrement des chèques pour le compte de la société
auprès des entreprises assurées par cette dernière en
compagnie du Chef de la Production Gestion. Enfin, nous avons participé
aux différents traitements de fin du mois qui permettent à la
Production Gestion, sur la base des émissions et des encaissements, de
déterminer au mois le mois les commissions à payer et les
commissions effectivement dues parce que les primes sur les affaires y
relatives sont effectivement encaissées.
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