CHAP. II. DEROUELEMENT DU
STAGE
II.1. INTRODUCTION
La CEAD a été notre cadre d'accueil dans lequel
nous avons été admis comme stagiaire. Notre stage
s'étalait sur un période de deux mois allant du 22 Octobre au 21
Décembre 2007.
La mutuelle est opérationnelle du lundi au vendredi et
quelque fois le Dimanche.
Dans ce chapitre nous présenterons le calendrier de
notre stage ensuite les activités qui se font dans les services au sein
desquelles nous sommes passés et ce que nous avons été
appeler à accomplir tout au long de notre stage.
II.2. DU CALENDRIER DE
STAGE
Notre temps était reparti comme le montre le tableau
ci-dessous :
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N°
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SERVICES
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DATES
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NOMBRE DE JOURS
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01
02
03
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LES GUICHETS
LA COMPTABILITE
LA GERANCE
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II. 3. LES GUICHETS
La CEAD dans ses objectifs, pendant deux ans presque
d'existence compte trois guichets appelés aussi
« Antennes » il s'agit de :
_ Guichet Katindo ouvert le 25 /05/05
_ Guichet Ndosho ouvert en mars 06
_ Guichet Ville ouvert en main 06
Le service qui vient déposer son argent sur son compte
doit, tout d'abord présenter son carnet d'épargne au guichetier
à son tour chercher la fiche de ce dernier.
Avant d'enregistrer le montant sur la fiche et dans le carnet,
il doit d'abord veiller sur les billets pour éviter de prendre de faux
billets et ou les billets en grosses coupures de série inférieur
à 2000 ainsi, le bordereau de dépôt est établit.
Le membre qui dépose en d'autres termes il
approvisionne son compte et le montant est enregistré dans le colonne
dépôt (voir modèle fiche de membre) et dans le carnet la
même chose.
A part le dépôt, il y a aussi l'adhésion
c'est-à-dire, le client vient pour sa première fois le bordereau
est le même sauf que sur celui-ci il y aura des mentions
« frais ouverture compte » où on lui donne un carnet
et une fiche, les deux pour son épargne et en fin il y a le
remboursement pour celui-là qui a bénéficie du
Crédit. A l'échéance convenue, le client rembourse. Ici
notons qu'à part la fiche d'épargne que le client a il a aussi
une fiche de prêt qui a été débuté une fois
pour toute c'est-à-dire le capital reçu plus les
intérêts qui sont d'avance et pendant les remboursements qui sont
normalement mensuels et l'échéance ne dépassant pas 6 mois
le guichetier crédite son compte lors d'un remboursement.
Modèle bordereau de dépôt
BORDEREAU DE DEPOT
Nom :..................
N°.......................
Post-nom..................
Date....................
Compte n°...............
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Libellé
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N°
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Nombre Billet
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Valeur
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Total
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X 100
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X 50
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X 20
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X 10
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X 5
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X 1
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Total
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En toutes lettres
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Signature membre
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Signature de gérant ou caissier
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· Le retrait
Pour servir quelqu'un c'est presque la même chose que le
dépôt c'est-à-dire
Pour ce qu'est des documents à présenter ils
sont les mêmes avant que le guichetier ne fasse l'enregistrement de
cette opération de retrait sur tous les documents (bordereau retrait,
carnet et fiche d'épargne) il voit le dernier solde et qui soit vrai,
c'est celui qui se retrouve sur la fiche, car celle-ci est gardée par la
maison et le client garde sur lui son carnet d'épargne.
Parlons du vrai solde revient à dire qu'il y a des cas
où les soldes différents (carnet et montant n'étant pas
encore porté dans son carnet.
Modèle bordereau de dépôt
BORDEREAU DE DEPOT
Nom :..................
N°.......................
Post-nom..................
Date....................
Compte n°...............
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Libellé
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N°
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Nombre Billet
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Valeur
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Total
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X 100
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X 50
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X 20
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X 10
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X 5
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X 1
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Total
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En toutes lettres
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Signature membre
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Signature de gérant ou caissier
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Source = Archives CEAD
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