2.1.5 Assistant(e) de chargés d'études
Définition de la fonction :
L'assistant(e) de direction organise les relations
extérieures du responsable du cabinet, prend en charge l'organisation
des aspects logistiques du service et participe à la coordination des
études.
Conditions générales d'exercice de la
fonction:
L'assistant(e) de direction doit avoir une maîtrise de
l'expression écrite et orale, des techniques de communication, des
règles de présentation et de transmission du courrier
administratif.
Connaissance de l'environnement institutionnel et du
fonctionnement de l'administration.
Ses tâches principales consiste à :
· Gérer l'agenda du responsable du service.
· Organiser le calendrier des réunions et des
rendez-vous.
· Organiser et coordonner la transmission des
informations dans le cabinet.
· Filtrer les appels téléphoniques,
conserver ou non des documents, mettre en forme des documents sur traitement de
texte, élaborer un tableau).
· Rédiger des notes internes, des comptes-rendus
et des correspondances administratives à partir de consignes.
Formation et expérience :
BAC +2 : BTS Assistante de direction, BTS Assistant(e)
secrétaire trilingue, formation complémentaire dans un domaine
(DEUG littéraire, droit, économie, etc.) apprécié
par les recruteurs. Adaptabilité, disponibilité,
discrétion sont trois atouts que devraient détenir l'assistant(e)
de chargés d'études.
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