2.1.3 Directrice administrative
Définition de la fonction :
Elle supervise, organise et coordonne les services
administratifs, comptables et financiers, parfois l'informatique et les
services généraux. Elle collecte les informations auprès
des responsables opérationnels.
Elle structure les données représentatives de la
marche de l'entreprise nécessaires aux prises de décisions
(bilans, comptes de résultats, tableaux de bord). Elle constate les
points forts et les points faibles de l'activité. Elle attire
l'attention de la direction et la conseille sur les prévisions à
court terme. Suivant les directives de la direction, s'acquitte de missions
engageant la responsabilité de l'entreprise (recherche et
négociation de ressources financières...).
Conditions générales d'exercice de la
fonction:
La fonction implique généralement de faire
partie, selon la position hiérarchique, du comité de direction,
d'agir par délégation au service de la politique de
développement de l'entreprise, de représenter l'entreprise lors
de négociations avec les administrations, les banques, etc.
L'activité nécessite de gérer le temps entre de multiples
réunions internes et externes et la réalisation du travail
personnel (rapports, projets...etc.), tout en respectant les délais. Par
sa position hiérarchique, son degré d'implication et sa
polyvalence, l'emploi/métier impose de se tenir constamment
informé sur l'environnement économique et de s'adapter en
permanence aux évolutions de l'entreprise.
Formation et expérience :
Accessible par promotion interne à des cadres
expérimentés (comptables, financiers, contrôleurs de
gestion...).
Les formations supérieures délivrées par
les écoles supérieures de commerce, écoles de gestion,
écoles d'ingénieurs, Institut de sciences politiques ou
universités (droit), doivent être complétées par une
formation comptable de haut niveau (DECS par exemple ). Les postes d'adjoints
sont accessibles à partir de formations de niveau III (DUT)
complétées par une expérience ou des formations
complémentaires.
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