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La mise en place d'un systéme de management par la qualité

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par Nachid DJEBANA
Université de REIMS - Master 2 gestion CAAE 2006
  

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2. Le management des ressources internes.

· Le diagnostic des ressources et compétences du cabinet s'imposent pour bien connaître l'ensemble de son personnel.

· Il est composée de plusieurs ressources dont une fondamentale : celle des ressources humaines.

· C'est pourquoi la mise en place d'outils de gestion des ressources humaines, de description de poste au sein du cabinet ELS Concept est indispensable, on a accomplit à la réalisation d'une procédure de description des postes au sein du cabinet a la suite de la demande du directeur du cabinet ELS Concept.

· L'objectif de la démarche :

ü les descriptions de fonction sont utilisées pour l'évaluation du travail et de la performance du personnel ;

ü la formation et le développement des compétences au sein du cabinet ;

ü la planification des remplacements et la politique de rémunération ;

ü la description a pour objectif de comparer les postes entre eux afin de les classer les uns par rapport aux autres.

· Méthodologie :

ü Réaliser ces descriptions auprès de tous les salariés via une fiche d'informations décrivant les responsabilités, les tâches, les qualifications et la connaissance minimum exigée pour le poste (ANNEXE 3).

· Les avantages :

ü Clarification des attentes et besoins pour les dirigeants afin de développer les compétences du personnel pour atteindre les objectifs du cabinet ;

ü Démonstrations des compétences des employés du cabinet ;

ü Définition des rôles pour prendre connaissance a quel collègue se référer par rapport a un travail à accomplir ou une question à poser .

2.1 Compétences et formation

2.1.1 Directeur des études

Définition de la fonction :

Sélectionne dans son domaine des données quantitatives ou qualitatives et en assure le suivi régulier ou ponctuel pour la direction, le service utilisateur ou les usagers. Interprète et met en place des informations, des indicateurs statistiques. Apprécie des situations, effectue un diagnostic, dégage des tendances ou élabore des prévisions dans le cadre d'analyses et d'études spécifiques.

Peut aussi être amené à préconiser des choix ou à fournir des outils d'aide à la décision. Peut aussi animer une équipe de collaborateurs.

Conditions générales d'exercice de la fonction:

Peut s'exercer en partie à l'extérieur de l'entreprise, selon le domaine d'activité et le type d'études à réaliser, soit pour réaliser ou superviser le travail de terrain, soit pour collecter l'information auprès d'interlocuteurs extérieurs (entretien qualitatif). L'activité s'organise généralement de façon autonome, en étroite collaboration avec les équipes de terrain. Celle-ci exige le plus souvent l'utilisation des outils informatiques, pour l'analyse de données par exemple.

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"Un démenti, si pauvre qu'il soit, rassure les sots et déroute les incrédules"   Talleyrand