CRITIQUES
ET SUGGESTIONS
Nous constatons que l'organisation de la comptabilité
du Park Hotel est conçue suivant les prescrits de la loi
régissant la comptabilité dans notre pays. La
comptabilité est plurimonétaire et l'intégration des
opérations en devises dans la monnaie nationale se fait à la
journalisation suivant la méthode d'intégration directe.
En rapport avec les autres services, la structure du service
de comptabilité est conçue de manière à faciliter
le circuit des documents comptables si bien que ceux-ci parviennent à la
comptabilité dans les 72 heures qui suivent les faits comptables.
Le Park Hôtel a fourni un effort considérable en
équipant conséquemment les différents services ; ce
qui offre entre autres l'avantage d'économie de temps et la
réduction sensible des erreurs d'addition.
Nous avons remarqué par ailleurs que le seul
caissier-trésorier s'occupe des opérations des caisses et des
opérations des banques. Nous pensons à ce sujet que, si la
Direction de l'hôtel confiait ces deux types d'opérations à
des personnes différentes où s'il pouvait même aller plus
loin en séparant les opérations recettes des opérations
dépenses dans la division de travail, le système de
contrôle interne pourrait être plus rassurant.
Ensuite, bien qu'équipés d'ordinateurs, les
différents services ne parviennent pas à transmettre
automatiquement les informations à la comptabilité en travaillant
en réseau, par exemple. Les différents ordinateurs sont
dotés chacun d'un logiciel indépendant rendant ainsi impossible
l'échange automatique des données. Nous croyons que si le Park
Hotel se dotait d'un logiciel unique de gestion sur toutes les machines, la
durée de transfert de certaines informations comptables serait
sensiblement réduite et le traitement serait beaucoup plus rapide.
Le logiciel de comptabilité est de 2001 et
présente certaines insuffisances. Nous citons par exemple
l'intégration des opération devises où la conversion en
monnaie nationale se fait manuellement. Nous sommes convaincu qu'un logiciel
plus récent offrirait l'option de conversion ou d'intégration
automatique des opérations en devises et faciliterait le travail
à la comptabilité.
Nous avons détaillé les tâches
quotidiennes du service de comptabilité ainsi que l'effectif qui est
affecté à ce service. Il est vrai que chaque agent de la
comptabilité est équipé d'un ordinateur, mais les
mêmes agents nous ont fait savoir que la comptabilité était
en retard de 4 mois. Partant du principe selon lequel la machine ne peut pas
remplacer l'homme car manipulée par celui-ci, nous pensons que le
renforcement du bureau de la comptabilité en effectif pourrait
alléger la tâche quotidienne de chacun des agents et favoriser
ainsi la pertinence de l'information comptable en la produisant au moment
où on en a besoin.
La plupart des petites et moyennes entreprises n'attendent de
la comptabilité qu'un bilan fiscal, mieux encore un bilan
répondant aux exigences statutaires mais qui ne constitue en rien une
base de décisions. Nous pensons à ce sujet que, pour des raisons
d'utilisation interne de l'information comptable et de facilité
d'analyse financière, l'élaboration d'un bilan interne en Dollars
américains serait mieux indiqué.
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