B. La contribution de ce stage au travail de la
DRAC :
compte-rendu des entretiens de fin de stage
Des entretiens avec Martine Jaoul et Claire Fournier, à
la fin de mon stage, m'ont permis de définir, d'après leurs
appréciations, ma contribution au travail de la DRAC pendant la
durée du stage.
I. Apports du travail effectué
Avantage essentiel du temps plein (disponibilité
complète) accordé à une mission donnée (en
l'occurrence, mission de relance technique et administrative d'une
activité de coopération transfrontalière laissée en
suspens) et qui a permis de mener à bien l'ensemble des tâches
suivantes :
1. Renforcement du lien entre les personnes et les
services concernés par la coopération
transfrontalière
Le fait d'avoir affecté le stagiaire à plusieurs
personnes ou services sur une thématique transversale a
été très profitable à l'échange
d'informations au sein de la DRAC ; de plus, en dehors de certains
services patrimoniaux déjà engagés sur cette question
(musées, inventaire, archives) , le stagiaire a été
incité à mener une enquête systématique
auprès de tous les services et conseillers de la DRAC sur le sujet, et a
donc contribué à une prise de conscience collective des
possibilité d'ouverture sur le domaine européen dans notre
région.
2. Relance d'une dynamique : sollicitation de
partenariats, organisation de plannings et de réunions
La présence de ce stagiaire, et sa disponibilité
pour le suivi de réunions et la rédaction de comptes-rendus, ont
suscité ou contribué à l'organisation de nombreuses
réunion d'information, d'échanges ou de décision tant en
interne qu'avec nos partenaires, ce qui a permis de faire avancer très
rapidement de nombreux dossiers en attente.
3. Constituer-reconstituer une mémoire sur le
transfrontalier à la DRAC
Un constat d'état sur l'existant, la reprise critique et
l'actualisation de la documentation antérieure, (notamment un ancien
rapport de Christine Laval), des notes de synthèse, des comptes-rendus
systématiques de réunions et de missions (Aragon) et le
rassemblement d'une documentation réactualisée sur les programmes
européens, sont autant de contributions à la constitution des
références communes indispensables pour mener une politique
concertée à long terme dans le domaine transfrontalier.
Ainsi, les nouvelles recherches et investigations documentaires
(bibliothèques, Internet, contacts téléphoniques...) ont
ainsi permis la mise au point d'un dossier de référence.
II. Apports personnels offerts par le stagiaire
lui-même
· Sens de la synthèse illustré par les
comptes-rendus, les bilans d'évaluation, les tableaux synoptiques,
etc.
· Sens de la communication : usage régulier du
fax, du courrier électronique, accompagnement téléphonique
des envois de documents, diffusion méthodique des documents ou des
conclusions de travaux.
· Sens du travail en équipe : consultation
régulière des partenaires de travail sur les bilans, sur les
projets de réunions, sur les perspectives de travail ensemble.
· Sens du timing et régularité dans
les rendus de travaux.
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