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Modélisation et implémentation d'un système décisionnel pour la gestion du personnel à  la RVA Kananga


par Paulin KABEYA ILUNGA
Université Saint Laurent de Kananga - Licence 2021
  

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IV.3.1.2. Etude de faisabilité

D'une manière générale, l'étude de faisabilité occupe une phase importante dans l'étude préalable de la conception d'un grand projet. Dans ce cas cette étude se subdivise en trois parties tels que : la faisabilité organisationnelle et ergonomique, faisabilité technique et faisabilité de la solution de secours.

1. Faisabilité organisationnelle et ergonomique

Pour la faisabilité organisationnelle et ergonomique : la présence de cette application nécessite la disponibilité des personnels occupant cette responsabilité, le personnel aussi a besoin de faire ou suivre des formations pour qu'il deviennent capables de manipuler notre logiciel à créer avec la conception en supposant que nous sommes les formateurs des personnels dans cette situation, et aussi pour pouvoir adapter aux nouvelles technologies, la compréhension des fonctionnements de la Nouvelle Technologie de l'Information et de la Communication (NTIC) est aussi nécessaire pour les personnels.

2. Faisabilité technique

La nécessité du matériel et logiciel est fortement recommandé pour bien exercer le processus du fonctionnement du logiciel que nous allons développer. Nous recommandons vivement à la société de se procurer de ses ordinateurs au nombre de préférence avec des

73

équipements complémentaires afin d'adapter l'automatisation du système. De ce fait, il suffit alors d'installer les logiciels nécessaires pour l'exécution de notre programme surtout notre application qui va répondre principalement les besoins de l'utilisateur. La mise à jour de notre application à créer peut être effectuée soit par le personnel que nous aurons formé, soit par nous-même en parlant donc d'un traitement e maintenance d'une négociation.

3. Faisabilité de la solution de secours

Pour bien sécuriser toutes les données importantes de cette société, il vaut mieux sauvegarder au moins deux exemplaires dans les supports distincts les informations très essentielles. Alors l'utilisation des supports physiques est nécessaire et important car dans ces distincts supports, les données sont alors bien sécurisées. En outre, il est de préférence de sauvegarder les informations dans le flash disque ou dans le CD-ROM ou dans un autre support de sauvegarde autre que le Disque Dur de la machine pour éviter la disparition des informations essentielles de la société car la plupart de ces supports que nous avons cités ci-dessus est très fiable et bien sécurisé.

L'utilisation du système RAID est évidement faisable parce qu'il suffit tout simplement d'acheter ce logiciel avec licence et l'utiliser. Le système RAID est un système avec lequel on utilise deux disques durs et l'utilisation de ce logiciel permet lorsqu'on fait une écriture à l'un des disques les informations sont aussi transmises à l'autre disque. Lorsque l'un des disques est en panne, on récupère les informations à partir de l'autre disque qui se sert d'une sauvegarde et cela permet la récupération rapide des informations au lieu de faire des copies à partir de quelques supports de sauvegarde.

IV.3.2. Dictionnaire de données

Rubrique

Description

Type

Longueur

Etat

Remarque

Im

Immatriculation

N

10

E

 

Nom

Nom du personnel

A

20

E

 

Prenom

Prénom du personnel

A

20

E

 

Sexe

Sexe du personnel

A

6

E

 

Grade

Grade du personnel

N

18

E

 

Tel

Téléphone du personnel

N

10

E

 

Adrs

Adresse du personnel

A

20

E

 

Code_dipl

Code du diplôme

AN

12

E

A créer

lib_dipl

Libéllé du diplôme

A

10

E

A créer

num_arrt_intgr

Numéro de l'arrêté d'intégration

N

10

E

A créer

date_arrt_intgr

Date de l'arrêté d'intégration

D

8

E

JJ/MM/AA

num_arrt_titu

Numéro arrêté de titularisation

N

10

E

A créer

74

date_arrt_titu

Date de l'arrêté de titularisation

D

10

E

JJ/MM/AA

code_cg

Code du congé

AN

6

E

A créer

pers_cg

Personnel congé

A

20

E

A créer

datedeb_cg

Date de début du congé

D

8

E

JJ/MM/AA

durée_cg

Durée du congé

N

2

E

A créer

datefin_cg

Date de fin congé

D

8

E

JJ/MM/AA

code_aff

Code d'affectation

AN

6

E

A créer

pers_aff

Personnel affecté

A

20

E

A créer

p_origine

Poste d'origine

A

10

E

 

p_affectation

Poste d'affectation

A

10

E

A créer

code_appartenir

Code appartenir

AN

6

E

A créer

nom_reg

Nom de la région

A

10

E

 

district

district

A

10

E

 

Lieu

Lieu

A

20

E

A créer

Tableau 8 : Dictionnaire de données

? Liste des abréviations ? A : Alphabétique ? AN : Alphanumérique ? N : Numérique

? D : Date

? E : Elémentaire

IV.3.3. Les règles de gestion

Les règles de gestion regroupent les contraintes et les liens entre les données. Voici les règles qui nous ont permis :

? RG1 : Le service Personnel gère toutes les données concernant le personnel de la RVA

? RG2 : Ce service veille sur l'information sur le poste, et on prépare les dossiers qui se rapportent à tous les droits et avantages ainsi que les obligations des personnels comme l'avancement, la distinction honorifique, les congés, l'admission à la retraite et aussi la neutralité d'appartenance politique.

? RG3 : Chaque personnel doit avoir un classeur de dossier administratif et sur un support électronique.

? RG4 : Toutes les rubriques proposées dans cette base doivent être remplies.

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> RG5 : Chaque personnel doit avoir et remplir une fiche individuelle de renseignements dans laquelle figure son état civil, sa situation de famille, son état de service, les sanctions positives et les sanctions négatives.

> RG6 : La section situation administrative de la fiche de renseignement figure le grade, son cadre avec le numéro et la date d'arrêté, sa date d'effet et l'indice correspondant.

> RG7 : Tout personnel nouvellement recruté ou nouvellement affecté doit aviser son arrivé en établissant la lettre de prise de service. De même pour ceux qui vont partir doivent établir une lettre de cessation de service.

> RG8 : Tout personnel peut faire une demande d'affectation selon leur choix.

> RG9 : Le grade est identifié par son code, sa classe et son échelon.

> RG10 : Après la période de stage, les avancements suivants sont automatiques à chaque deux an.

> RG11 : Les personnels titularisés commencent par le grade du deuxième classe premier échelon.

> RG12 : Les ELD ou contractuels qui sont récemment titularisés jouissent des anciennetés conservées qui sont comptées de la date de son dernier avancement jusqu'à la date de l'arrêté de titularisation.

> RG13 : Tout personnel a un congé de 30 jours chaque année.

> RG14 : Les congés qui ne sont pas prise seront additionnés avec celle de l'année suivante.

> RG15 : Lorsque la retraite approche le personnel peut prendre toute le reste de son congé

> RG16 : Pour la promotion au grade supérieur il faut se référer à la date d'effet du dernier avancement et la date de promotion.

> RG17 : Les contractuels peuvent être intégrés en corps de fonctionnaires.

> RG18 : Les fonctionnaires doivent être titularisés après un an de stage.

> RG19 : Un fonctionnaire obtient un grade et une catégorie conforme à son niveau d'instruction et son diplôme obtenu.

> RG20 : Une fois intégrée, le personnel doit avoir un grade.

> RG21 : Après le recrutement, tous les personnels contractuels doivent passer en ECD et est engagé au premier contrat.

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IV.4. La conception de diagrammes

IV.4.1. Diagramme de cas d'utilisation

Figure 14 : Diagramme de cas d'utilisation de la gestion du personnel

1°) Cas d'utilisation « Engager »

Ce cas d'utilisation sert à un engagement; c'est-à-dire le chef du personnel donne les informations du personnel à recruter.

a) Description textuelle

Identification de cas d'utilisation

Nom

Engager

Objectif

Pour pouvoir être parmi les agents de la RVA

Acteur principal

Chef du personnel

Date de création : 29/09/2021

Date de modification : 06/10/2021

Auteur

Paulinsoft

Version

1.0

Description des scénarios

Les préconditions

Pas encore inscrit

Des scénarios nominaux

1.1 Authentification

 

1.2 Vérification code

 

1.3 Affichage menu

 

1.4 Saisie information du personnel

 

1.5 Enregistrement

 

1.6 Enregistrement accepté

77

Des scénarios alternatifs

Au point 1.3

 

2.1 : personnel déjà engagé

 

2.2 : engagement annulé

Des scénarios d'exceptions

Au point 1.4

 

3.1. Erreur de saisie

 

3.2. Formulaire de saisie

Des post conditions

Personnel enregistré dans la base de données

Tableau 9 : Identification de engager

b) Description graphique

1. Diagramme de séquence correspondante

Figure 15 : diagramme de séquence de cas d'utilisation engager

78

2. Diagramme d'activité correspondante

Figure 16 : diagramme d'activité engager

2°) Cas d'utilisation « Modifier personnel »

Ce cas d'utilisation sert pour la modification ; c'est-à-dire faire adapter ce qui est dans le système à la réalité.

a) Description textuelle

 

Identification de cas d'utilisation

Nom

 

Modifier personnel

Objectif

 

Permet de mettre à jour l'information

Acteur principal

 

Chef du personnel

Date de création :

29/09/2021

Date de modification : 06/10/2021

Auteur

 

Paulinsoft

Version

 

1.0

 

Description des scénarios

79

Les préconditions

Pas encore modifié

Des scénarios nominaux

1.1 Nouvelle modification

 

1.2 Modification de l'information

 

1.3 Validation information

 

1.4 Modification terminée

Des scénarios alternatifs

Au point 1.3

 

2.1 : personnel déjà modifié

 

2.2 : modification annulée

Des scénarios d'exceptions

Au point 1.4

 

1.1. Erreur de saisie

 

1.2. Formulaire de modification

Des post conditions

Personnel modifié et enregistrement dans la base de données

Tableau 10 : identification de modifier personnel b) Description graphique

1. Diagramme de séquence correspondante

Figure 17 : diagramme de séquence modifier personnel

80

2. Diagramme d'activité correspondante

Figure 18 : diagramme d'activité modification personnel

3°) Cas d'utilisation « Lister_personnel »

Ce cas d'utilisation sert pour lister le personnel ; c'est-à-dire afficher la liste du personnel recherché.

c) Description textuelle

 

Identification de cas d'utilisation

Nom

 

Lister personnel

Objectif

 

Permet d'afficher la liste de personnel

Acteur principal

 

Chef du personnel

Date de création :

29/09/2021

Date de modification : 06/10/2021

Auteur

 

Paulinsoft

Version

 

1.0

 

Description des scénarios

81

Les préconditions

Pas encore lister

Des scénarios nominaux

1.1. Nouveau listage

 

1.2. listage de l'information

 

1.3. Validation information

 

1.4. Listage terminé

Des scénarios alternatifs

Au point 1.3

 

2.1 : personnel déjà listé

 

2.2 : listage annulé

Des scénarios d'exceptions

Au point 1.4

 

1.3. Erreur de saisie

 

1.4. Formulaire de modification

Des post conditions

Personnel listé et enregistrement dans la base de données

Tableau 11 : identification de lister personnel d) Description graphique

3. Diagramme de séquence correspondante

Figure 19 : diagramme de séquence modifier personnel

82

4. Diagramme d'activité correspondante

Figure 20 : diagramme d'activité modification personnel

83

IV.4.2. Diagramme de classe

Figure 21 : diagramme de classe de la gestion du personnel

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"L'imagination est plus importante que le savoir"   Albert Einstein