Conclusion Partielle
Dans ce chapitre, nous avons décrit la VoIP en tant que
solution la plus rentable pour effectuer des communications
téléphoniques dans des entreprises, mais aussi une bonne solution
en matière d'intégration de services données et voix,
fiable et à moindre coût. Malgré que la normalisation n'ait
pas atteint la maturité suffisante pour sa généralisation
au niveau des réseaux IP, il n'est pas dangereux de miser sur ces
standards, vu qu'ils ont été acceptés par l'ensemble de la
communauté de la téléphonie.
Dans le chapitre qui suit, nous allons aborder l'analyse du
milieu d'étude et cadrage du projet.
52
CHAPITRE IV : ANALYSE DU MILIEU
D'ETUDE ET CADRAGE DU
PROJET
4.1. INTRODUCTION
Dans ce chapitre, une étude sera faite à partir
du système de l'existant, cette analyse permettra d'examiner les points
forts et des défaillances ainsi d'analyser les nouveaux besoins en
fonction de ces critères ; nous pouvons déceler le fond du
problème et trouver une solution adéquate pour y remédier.
De ce fait, découle l'importance de ce qui suit afin de le rendre plus
clair et le moins ambiguë possible. La qualité de ces critiques
dépendra de la suite de l'Etude que nous allons entreprendre.
4.2. HISTORIQUE
Nul ne pait saisir l'importance d'une institution s'il ne
connait pas ses origines, ceci est d'autant plus important pour une institution
d'une grande activité d'administration pour les partages des
données des réunions des comités des gestions.
Tout fait sous la couverture de la loi autorisant les
Institutions oeuvrant localement d'être autonome. En effet, en
réponse d'une demande formulée par les groupes parlementaires du
Kasaï - Occidental siégeant du haut conseil des ressortissants du
Kasaï Occidental Professeur KALUMBA LUFUNDA créa le Centre
Universitaire de Kananga par sa décision rectorale n°010/2002 du 12
Mars 2002.
Cette décision a été
entérinée par l'arrêté ministériel n°
MINEDUC/ESU/0386/2002 du 4 novembre 2002. Cet arrêté plaça
le Centre Universitaire de Kananga sous - gestion et contrôle de
Lubumbashi en ce qui concerne son encadrement pédagogique, administratif
et financier.
La décision n° 010/2002 sus indiqué
désigne également les animateurs de cette institution, il s'agit
de :
y' Professeur MULOWAYI DIBAYA, Directeur ;
y' Professeur MULAMBA MUBYABO NGELEKA, Secrétaire
Général Académique ;
y' CT TSHISANDA NTABALA WA MUENYI, Secrétaire
Administratif Financier.
La dernière citée a été
nommée par décision rectorale n° 019/2002 signée
également par le recteur de l'Université de Lubumbashi. Mais elle
sera remplacée dans ses fonctions par l'Assistant KASONGA NTUMBA Didier,
nommé par décision rectorale n°092/2007.
53
Les animateurs du centre universitaire de Kananga seront
nommés membres du Comité de gestion de cette Institution par
l'arrêté ministériel n°
070/MINESU/CAB.MINETAT/CU/SP/2007, du 12 Octobre 2007.
Par l'arrêté ministériel n°
157/MINESU/CAB.MIN/MML/BK/2010 du 27 Août 2010, portant autonomisation de
quelques centres Universitaires de Kananga ont été
érigés en « Université autonome »
dénommée « Université de Kananga « UNIKAN »
en sigle.
4.3. MISSION DE L'UNIVERSITE DE KANANGA
L'université de Kananga « Unikan » a pour
mission ou rôle fondamentale de former et éduquer les jeunes du
Kasaï Central.
4.4. SITUATION GEOGRAPHIQUE
Le bâtiment administratif de l'Université de
Kananga, UNIKAN en sigle, son siège sociale est dans la ville de
Kananga, dans la Commune de Kananga même nom, quartier Tshisambi, Avenue
de la route Nationale 1, et est borné :
? Au Nord par la Société SNCC de Kananga ; ? Au Sud
par la Station d'Essence GD 24h/24 ; ? A l'Est par l'Immeuble de l'Education ;
? A l'Ouest par l'Hôtel AMIKA.
54
|
Service
|
|
Service du
|
Service
|
Ordonna
Budget
Achat
Unité
Trésore
ORGANIGRAMME GENERAL
ASSISTANAT
I.O RECTORAT
I.1 directeur de cabinet
I.2. Assistant
I.3. Secrétaire
I.4. Conseiller
I.5. Conseiller Juridique
I.6. Conseiller Scientifique
I.7. Directeur d'audit interne
I.8. Directeur de Relations Publiques, protocole et
Communication
I.9. Directeur de garde et sécurité
I.19. Directeur de la coopération
II. SECRETAIRE GENERAL ACADEMIQUE
|
III. SECRETAIRE GENERAL ADMINISTRATIF
|
ADMINISTRATION DE BUDGET
Ass
SECRETAIRE DU BUDGET
Division du personnel
Directeur oeuvres estudiantines
Division oeuvres estudiantines
Direction du personnel
DIRAC
DIVAC
V' Apparitorat
V' Archive et diplôme V' Service chargé de
Scolarité
|
DECANAT
V' Secrétaire académique des facultés
V' Appariteur des facultés
Direction patrimoine entretient et maintenance des
infrastructures et entretient de l'enviro..
Division de patrimoine
[55]
4.5. ANALYSE DE L'EXISTANT
L'université de Kananga dispose d'un personnel comptent
et les mêmes de Comité de Gestion qui le gèrent,
d'où la nécessité de faire communiquer d'une par ce
dernier entre eux et d'autres par les réunions des membres de
comité de gestion et tous les bâtiments administratifs. Cette
communication des membres de Comité de Gestion se fait d'une
manière classique, autrement dit les méthodes utilisées
pour faire partager la communication que l'université de Kananga
désire faire passer se présenter comme suit :
? La ligne téléphonique
C'est le moyen de communication utilisait par
l'Université de Kananga pour rester en interaction dynamique afin
d'avoir les Informations ; la ligne téléphonique reste un moyen
indéfectible que le Chef de l'Université s'en servent pour
centraliser le plus importantes données vers les autres services.
? Les communications Electroniques
Les agents de l'Université de Kananga fait recours aux
réseaux sociaux comme Facebook pour communiquer, partager certains
informations et débattre certains sujets.
4.5.1. CRITIQUES DE L'EXISTANT
Ce système présente un certain nombre
d'insuffisances qu'on va essayer d'énumérer, notons
néanmoins que les difficultés ne peuvent être
réglées d'une manière définitive qu'à
travers une de faute du système existant. Les principales insuffisances
et limites du système existant se présente comme suit :
1. La perte de temps suite au va et vient entre les
différents services qui sont à l'intérieur de
l'Université dans le bureau des dirigeants.
2. L'utilisation des réseaux sociaux comme Facebook
à de fin de communication à caractère administratif au
professionnel peut en courir à l'Université de Kananga à
un grand danger.
3. La circulation de l'information au sein de
l'Université se fait à l'aide de la ligne
téléphonique, ce qui engendre un mauvais partage des
informations.
4. L'insuffisance voire même l'inexistence du service
informatique à l'Université de Kananga, ce qui pèse sur
les agents de manipuler l'outil informatique, ce qui rend le travail lourd.
5. Malgré la présence des équipements
informatiques à l'Université de Kananga mais l'utilisation et la
connaissance sur ça reste un problème, les partages des
informations entre les services demeurent encore manuelle voire même le
traitement car tous les
Le réseau doit rassembler toutes les informations
utiles au personnel dans l'environnement de travail : les nouveautés,
les nouveaux services,
[56]
ordinateurs et autres équipements ne sont comme des bijoux
fantaisie.
4.5.2. ORIENTATION DU BESOIN FUTUR
Afin de pallier aux défaillances observées, on
se propose d'informatiser le processus de communication en se basant dans un
réseau LAN intégrant la VoIP pour le partage des données
interne et externe au sein de l'Université de Kananga au Kasaï
Central. Ce qui se traduit par la configuration et déploiement d'un
réseau (LAN et la VoIP), opérationnel une fois mise en place et
exploité par tous les chefs de l'Université de Kananga, celui-ci
va permettre une communication assez fluide et efficace.
La création d'un portail réseau permet aux
personnes l'accès à l'Information en temps opportun et
également une mise à jour régulière et efficace. Un
portail peut servir à fournir tout genre d'information utile au sein de
l'Université de Kananga. Partant du principe d'une mauvaise circulation
de l'information dans un entreprise peut nuire excessivement l'image de cette
entreprise.
5.5. CAHIER DE CHARGE
Le cahier de charge peut être définit comme un
acte, un document de référence qui permet au dirigeant
d'entreprise, d'une organisation de préciser les exigences ou conditions
d'un projet qui fait qu'il faut réaliser ou une tâche à
exécuter par un consultant en vue d'améliorer une situation
donnée tout au précisant les résultats.
5.5.1. Identification et description du projet 5.5.1.1.
Etude de besoin
Dans cette section du chapitre, serons exposés les
besoins des utilisateurs à travers la spécification
fonctionnelles et non fonctionnelle afin d'aboutir à une application
performante et satisfaisante à la hauteur de l'attente des
utilisateurs.
5.5.2. Besoin fonctionnel
Pour la clarté de ce travail, nous allons
dégager deux aspects spécifiques du réseau : le
réseau pour informer (ou pour s'informer) et le réseau pour
collaborer (partager, communiquer).
Notion 1 : Le réseau pour informer (ou s'informer)
Le but de ce projet étant de permettre aux agents de
l'université de disposer d'une plateforme de partage des données
et de communication. Chaque chef de
[57]
actualités sur la vie de l'Université de
Kananga, l'annuaire téléphonique, la consultation des
informations de réunions, rapport d'activités de mobilisation et
maximisation des étudiants et agents, envois des invitations des
réunions.
Notion 2 : Le réseau pour communiquer ou partager
En maitrise de communication pour les partages des
données d'un réseau LAN intégrant la VoIP, les besoins se
sont également précisés :
- Rechercher une personne sur un annuaire par son nom
;
- Communiquer avec la VoIP avec les personnels sans exceptions
; - Pour gérer les réunions en ligne : demande
de réunions, ou précéder
une réunion à distance, obtenir une
réponse, consulter les réunions
passer, valider la demande ;
- Pour s'exprimer et échanger sur un sujet dans un forum
interne.
5.5.3. Conception du réseau
Un réseau informatique étant un ensemble des
matériels qui communique entre eux en utilisant les différentes
technologies. C'est ainsi que l'on parlera respectivement d'un réseau
Wi-Fi et par câble du réseau LAN intégrant la VoIP. Il
permet de relier tous les personnels dans le but de faciliter leur
communication, leur partage, la collaboration et la gestion de leur travail. Il
s'agit d'un moyen simple de partage et de valider les informations à
l'intérieur d'une structure. Cela est d'autant plus important que le
membre de comité de gestion est assez éparpillé sur toute
la province. Facile à mettre en oeuvre de la façon
décentralisée, le réseau informatique offre l'avantage
d'une interface identique quel que soit le poste de travail auquel
l'utilisateur est connecté.
5.5.3.1. Besoin non fonctionnel
Les besoins non fonctionnels sont importants car ils
s'agissent de façon indirecte sur le résultat et sur le rendement
d'utilisateur d'où leurs importances. Pour cela, il faut répondre
aux exigences suivantes :
1. Fiabilité : le réseau doit fonctionner de
façon cohérente sans erreurs ;
2. Bon IHM : l'application doit être adaptée
à l'utilisateur sans qu'il fournisse trop d'effort (utilisateur claire
et facile) ;
3. Efficacité : le réseau doit être
sécurisé au niveau des données, authentification et
contrôle d'accès.
5.5.3.2. Identification des acteurs
[58]
l'université est un acteur interagissant avec le
réseau sur ce lui est attribué certains rôles
spécifiques au poste occupé.
Voici le tableau présentant les différents acteurs
du système et leurs rôles :
Acteurs
|
Rôles
|
Recteur
|
Représente les développeurs et techniciens
responsable de la gestion du réseau intégrant la VoIP. Donner le
droit aux autres membres de gérer les services, gérer les
utilisateurs et les groupes, gérer les accès au réseau,
audite le système.
|
Secrétaire Général
Académique
|
Représente les chefs de facultés, le directeur
technique,
le chef de Division, cet acteur gère les
services académiques de l'université.
|
Secrétaire Général
Administratif
|
Représente tous les agents de l'université y
compris les administrateurs et les directeurs hiérarchiques qui peuvent
: gérer la messagerie interne, consulter les demandes, demander un
service à la direction générale
de l'université, recevoir les modifications et
les informations sur l'état de la demande des réunions.
|
Administrateur de
budget
|
Représente le chef de finances de l'université
qui peuvent gérer l'argent payé par les étudiants.
|
Source : Tableau : Identificateur des acteurs. 5.6.
DIAGRAMME EXPLICATIF
Ce diagramme permet de voir les principales fonctions du
système, il définit essentiellement les limites du système
à mettre en place ainsi que le cas d'utilisation primaires. Ce diagramme
correspond à la segmentation de quelques fonctions qui résument
l'essentiel de notre projet qui se présente à la figure suivante
:
[59]
Secrétaire Général Administratif
Recteur
|
- Gestion des Agents
- Gestion d'accès
- Droit d'utilisateur
|
|
|
|
Directeur hiérarchique
|
Administrateur Planning réunion
Réseau VoIP de l'Université de Kananga
Administrateur de Budget Secrétaire
Général Académique
|
- Encodage
- Réception des états de besoins
|
|
|
- Gestion des étudiants et
Enseignants
|
Figure 20 : Diagramme explicatif du réseau de partage
des informations.
5.7. PLANING PREVISIONNEL DE LA REALISATION DU PROJET
5.7.1. Accessibilité géographique
Il ressort de ce tableau ci-dessous que deux bureaux de
service différents sont situés aux environs de 10m de bureau du
recteur, bureau à 5m, deux autres environs 15m et tous ces bureaux se
trouvent dans un même bâtiment.
[60]
N°
|
Bureau de l'université ou secteur
|
Distance par rapport au bureau central (chez le
recteur)
|
1
|
Rectorat
|
0m
|
2
|
Secteur Académique
|
5m
|
3
|
Secteur Administratif
|
4m
|
4
|
Service de Budget et Contrôle
|
6m
|
Tableau : Accessibilité géographique
En déduisant ce tableau, nous sommes conduits à
ressortir les secteurs suivants pour notre architecture de partage de
communication en réseau WAN intégrant la VoIP :
- Secteur du recteur qui s'étend sur une distance de 0m
de bâtiment central ;
- Secteur Académique qui s'étend sur une
distance de 5m par rapport au bureau du recteur ;
- Secteur Administratif qui s'étend sur une distance de
4m par rapport au bureau du recteur et ;
- Administrateur de budget qui s'étend sur une distance
de 6m par rapport au bureau du recteur.
5.7.2. Description des tâches et leurs relations
d'intériorités
Codes Tâches
|
Description
|
Durée (en jour)
|
Tâches précédentes
|
A
|
Retrait et achat matériels
|
11
|
-
|
B
|
Acheminement des
matériels à la direction générale
ou l'université
|
3
|
A
|
C
|
Déploiement dans les sites ou chaque service
|
6
|
AB
|
D
|
Installations de matériels
|
9
|
C
|
E
|
Configuration de serveurs
(messagerie, antivirus, radium, fichier, DHCP)
|
14
|
CDE
|
F
|
Installation des logiciels de sécurité sur tous les
postes clients
|
14
|
DE
|
G
|
Ouverture de session et
attribution des mots de passe à chaque client
|
9
|
F,I
|
H
|
Formation des utilisateurs
|
10
|
-
|
I
|
Utilisation de la VoIP
|
4
|
H
|
Tableau : Description des tâches
[61]
5.7.3. Graphe MPM
11/Octobre au 21/Octobre 2022
Retrait et achat matériels (A)
22/Octobre au 24/Octobre 2022
Acheminement des matériels à l'université
(B)
25/Octobre au 30/Octobre 2022
Déploiement dans le bureau
Figure : Graphe MPM
5.7.4. Ressources Matériels
Après avoir passé en revue à
l'université de Kananga, nous avons recensé les matériels
qui seront menant au tableau suivant :
Nombre
|
Type
|
Caractéristique
|
Etat
|
Bon
|
Mauvais
|
6
|
|
Pentium IV de
2,4GHZ ; RAM 260HD ; 120Go
|
|
|
7
|
|
Pentium III,
1,5GHZ ; RAM
8,8 ; 5Go ; HD 80Go
|
|
|
2
|
Imprimantes
|
HP à Jet d'encre
|
|
|
Tableau : Ressources matériels 5.7.5. Ressources
logiciels Nous pouvons citer :
- Windows 7 ;
- Windows 8 ;
- Antivirus Kaspesky, Avira, AVG.
[62]
5.7.6. Composant Matériels
En ce qui concerne les composants matériels, nous avons
besoins des serveurs, des ordinateurs, des imprimantes, téléphone
3XCL des points d'accès qui doivent former notre réseau.
a) Serveur : le serveur est un poste de travail qui jouera
plusieurs rôles dans notre système (authentification,
conservation, l'attribution des adresses IP, etc...) pour se faire, il faut
avoir des caractériels suivantes : Processeur Intel Inside .... 3.6GHZ,
16Go de Ram, deux cartes réseaux, de 500Go la capacité de disque
dur.
b) Switch : pourra avoir la marque Cisco dans les ports
varient entre 8, 16 à 32 ports au maximum ;
c) Routeur : Servant d'interconnecter les quatre secteurs qui
constituent notre réseau VoIP et doit être de la marque Cisco ;
d) Ordinateur : pour notre projet, nous avons prévu 20
ordinateurs de la marque HP Pentium IV, 8Go de Ram, 500Go de disque dur
fonctionnant sur une fréquence de 3.4GHZ.
e) Téléphone marque 3CX
f) Imprimante : nous aurons d'une marque HP multifonction
à mémoire dont le scannage, la photocopie et l'impression (Canon
ou Cash) ;
g) Câbles : nous avons besoins de câble
UT·P plus les connecteurs RJ45 pour réaliser différentes
connexions des ordinateurs.
5.7.7. LOGICIELS NECESSAIRES
Nous avons opté pour le projet les logiciels ci -
après : ? Windows Server 2008
Le choix porté sur le système d'exploitation
Windows Server 2008 est justifiable dans le sens qu'il inclus d'une part la
gestion de certificat et d'autres part il dispose d'un serveur Radius
intégré sous le nom de NPS (Network Polyce Server) pouvant
à lui seul gérer un nombre infini des clients Radius et en plus,
il regorge le protocole DHCP sous l'annuaire active directory pour gérer
les couples mot de login/ mot de passe, création de comptes
utilisateurs.
? Antivirus Security Internel
L'ordinateur connecté au réseau est la cible de
plusieurs menaces, ainsi pour protéger notre réseau contre des
virus et des programmes malveillants, nous avons pensé à cet
antivirus pour multiples raisons, entre autre, il interfère le logiciel
anti espion et la mise à niveau rapide.
[63]
5.7.8. Evaluation du coût global de la
conception
a) Coût matériels
N°
|
Nom matériel
|
Caractéristique
|
Qualité
|
P.U
|
P.T
|
1
|
Serveur
|
8Go de Ram, 500GHZ de carte réseau
|
3
|
1500$
|
4500$
|
2
|
Switch
|
2 Like
|
7
|
160$
|
1120$
|
3
|
Imprimante
|
HP Laser
|
4
|
80$
|
320$
|
4
|
Ordinateur
|
HP 250Go HDD
|
40
|
500$
|
20.000$
|
5
|
Antenne CPE
|
55 Cm
|
3
|
300$
|
900$
|
6
|
Routeur
|
3 Ports WAN
|
3
|
450$
|
1350$
|
7
|
Câble UTP
|
UTP Simple
|
100m
|
1$
|
100$
|
8
|
Connecteur
|
RJ45
|
100
|
2$
|
200$
|
9
|
Ventilateur
|
2500W
|
4
|
50$
|
200$
|
10
|
Câble UTP
|
Blindé
|
40m
|
10$
|
400$
|
11
|
Modem
|
ADSL
|
3
|
120$
|
260$
|
Total partiel
|
29.450$
|
Tableau : Coût matériel
b) Coût personnel
N°
|
Description
|
Montant prévu
|
Montant reçu
|
1
|
Acheminement des matériels à la direction
générale de l'UNIKAN
|
450$
|
450$
|
2
|
Acheminement du matériel dans le bureau ou secteur
|
100$
|
100$
|
3
|
Restauration
|
500$
|
500$
|
4
|
Transport
|
80$
|
50$
|
5
|
Communication
|
100$
|
70$
|
6
|
Logement
|
150$
|
150$
|
Total partiel
|
1380$
|
1170$
|
Coût global
|
30.830$
|
Main d'oeuvre
|
3.083$
|
|