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Rôle du contrôleur de gestion dans les clubs professionnels de football en contexte camerounais


par Dany-Arthur AKOUNG
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SECTION 2 : LES CLUBS SPORTIFS PROFESSIONNELS DE

FOOTBALL COMME OBJET D'ETUDE

La recherche sur les CSPF a commencé à se développer à partir de la fin des années 90-2000. À cette époque on a commencé à identifier les spécificités des CSPF vis-à-vis des grandes organisations et même des regroupements d'associations. Progressivement, ces recherches commencent à se multiplier, se structurer et s'organiser afin de constituer un objet de recherche.

Suite à cet accroissement des courants théoriques ont fait leur apparition parmi lesquels l'approche contingente, qui considère l'impossibilité de l'existence d'une théorie unique sur les CSPF.

Il sera question dans cette section de présenter les CSPF en évoquant l'organisation de leurs systèmes de contrôle de gestion (1) et montrer l'évolution de la fonction de contrôleur de gestion au sein de ces organisations et d'en mesurer la performance (2).

1- Définition des CSPF

La convention collective nationale du sport (CCNS) définit le sportif professionnel comme celui dont l'activité sportive est exercée à titre principal, elle prend tout son sens avec le Comité National Olympique et Sportif du Cameroun (CNOSC) qui représente un Club sportif comme étant un regroupant d'Hommes ayant pour but commun la réalisation de performances sportives au niveau professionnel ; l'activité sus citée peut être partielle, en cas de cumul d'activités salariée ou fonctionnaires, mais elle doit être principale (art. 12.1 de la CCNS) ; de là on peut dire qu'un CSPF10 est un regroupement de personnes sous forme d'une association ayant des buts communs et des objectifs spécifiques liés au football. Pour mieux appréhender la notion de contrôle de gestion dans les CSPF, nous tenterons une approche par

10 CSPF : Club Sportif Professionnel de Football

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les PME qui explique au mieux la vision que les dirigeants de clubs ont pour leurs organisations ou associations.

En 1994, le GREPME11 donne du concept PME la définition suivante :

Ø La petite taille ;

Ø La centralisation de la gestion la centralisation de la gestion ;

Ø Une faible spécialisation une faible spécialisation ;

Ø Des systèmes d'information interne et externe simples ou peu organisés ;

Ø Une stratégie intuitive ou peu formalisée.12

De ces définitions nous pouvons dire qu'il existe cinq caractéristiques majeures qui définissent les PME à savoir : « la taille, le rôle du dirigeant, la structure simple, le système d'information peu développé et la prise de décision ». Par la suite, nous développerons tous ces éléments qui seront projetés sur les Clubs Sportifs car leur mode de fonctionnement est sensiblement similaire.

1.1) La taille

Les CSPF se distinguent des autres formes d'organisations par leur taille modeste. En effet, Reichmann (1988, p. 39) montre que l'accroissement de la taille de l'organisation contribue à renforcer un profil de contrôleur de gestion considéré comme une force de proposition. Caractérisées par leur petite taille, cette dernière joue un rôle important dans les différences de pratique de contrôle de gestion utilisées au sein des CSPF.

1.2) Le rôle du dirigeant

Plusieurs chercheurs à l'instar de Lefebvre (1991) affirment que le dirigeant a une très forte influence sur son système de gestion. Par ailleurs, il est le plus souvent le fondateur de

11 GREPME : Groupe de Recherche en Économie et Gestion des PME

12 Tiré de l'article d'Olivier Torres portant sur le rôle et l'importance de la proximité dans la spécificité de gestion des PME.

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l'organisation et a tendance à vouloir la définir selon ses motivations et ses antécédents personnels et professionnels (Coupal, 1994). Il joue à la fois le rôle de directeur, manager et gestionnaire.

Selon Mintzberg (1976), les dirigeants ont exclusivement recours à leurs jugements, intuitions et expériences pour prendre les décisions. Ils acceptent peu de déléguer leur pouvoir et leur responsabilité aux autres acteurs, de même ils ont peu recours à un système d'information de gestion formalisé.

On constate donc que le système de contrôle de gestion dans le contexte d'un CSPF est conditionné par le propriétaire dirigeant qui peut également déléguer cette tâche au trésorier qui représentera ainsi les aspirations personnelles du dirigeant.

1.3) Une structure simple

La faible spécialisation des tâches est l'une des caractéristiques de toute organisation ou association, elle s'accompagne généralement de l'augmentation de la taille.

Selon Mintzberg (1982), « au fur et à mesure que la firme grossit, les niveaux organisationnels augmentent et le travail devient plus spécialisé ».

Par ailleurs, Kalika (1987) d'après son étude sur la structure des entreprises affirme que « plus l'entreprise est petite, moins il y a des procédés formalises et plus les décisions sont centralisées chez le propriétaire- dirigeant ». Le fait que le propriétaire-dirigeant ne délègue pas ses responsabilités aux autres acteurs a un effet sur la structure de l'entreprise.

Les CSPF présentent une structure simple, centralisée qui possède un nombre limité de ressources humaines et financières.

1.4) Un système d'information peu développé

Le système d'information des CSPF comporte deux caractéristiques majeures à savoir un système d'information interne peu complexe qui est souvent standard et peu organisé et, un système d'information externe simple. Le moyen essentiel d'information reste le contact et le

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dialogue. Les systèmes d'information et de communication des CSPF tout comme leurs structures sont peu formalisés. Toutefois, pour Mintzberg (1982) la communication par dialogue et par contact direct peut être sujet à avoir une information informelle, mais pour les dirigeants ce sont les meilleures pratiques d'exercer le contrôle. De même, le système d'information externe dans les CSPF est simple, il est représenté par le contact direct entre le dirigeant et les différents acteurs de son environnement constitué essentiellement par les joueurs, le staff technique, les clients, les fournisseurs, et les banquiers.

1.5) La Prise de décision

La prise de décision par le dirigeant est très rapide du fait de beaucoup de turbulences créées par son environnement. Cette prise de décision est centralisée par le propriétaire-dirigeant qui donne la priorité aux différentes tâches opérationnelles ce qui empêche une vision stratégique à moyen ou long terme. Les décisions sont la plupart du temps prises sur le court terme. Selon une enquête citée par Duchéneaut (1997), plus de 70% des dirigeants préfèrent l'intuition à la prévision et la considère comme très importante dans la prise de décision. La fonction de décision se fait de la manière suivante : Intuition - Décision - Action.

Un CSPF est caractérisé par une concentration de la gestion et une centralisation de la plupart des décisions chez un seul individu, le propriétaire dirigeant. Ce dernier tient à effectuer toutes les taches, il délègue difficilement, sa prise de décision s'appuie sur son intuition.

Après avoir passé en revue les différentes spécificités des CSPF et des organisations, il est question de savoir comment la fonction de contrôle de gestion est exercée dans celle-ci.

2- La fonction de contrôle de gestion dans les CSPF

Les études sur le contrôle de gestion ont été menées par plusieurs auteurs, certains ont analysés les spécificités des CSPF, mais les recherches relatives au contrôle de gestion restent encore rares. Depuis quelques années, on a vu apparaître un certain nombre de travaux portant sur l'existence du contrôle de gestion dans le contexte des CSPF. (Chapellier, 1997 ; Fernandez

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et al. 1996 ; Van Caillie, 2002 ; Lavigne, 2002 ; Nobre 2001). Ces différentes recherches sont néanmoins contradictoires, certaines mettent en évidence un bon développement des outils de contrôle dans le contexte des clubs sportifs professionnels de football, d'autres présentent des résultats plus nuancés. Olivier Meir et Guillaume Schier, 2008 mettent l'accent sur « les théories et principes d'action en matière de gouvernance des associations » en montrant ce qu'il y'a lieu de faire en matière de contrôle de gestion dans les associations sportives ; Pierre Blaise en 2004 dans « les associations sans but lucratif » montre l'implication du contrôle de gestion dans ces associations à travers des théories.

La fonction contrôle de gestion est souvent sous structurée (Fournier, 1992) elle est souvent assimilée à la fonction comptable ou financière. Plusieurs études montrent que, pour la plupart des dirigeants, le système de contrôle de gestion est défini, par le système de comptabilité conçu principalement pour rendre compte aux autorités fiscales. Cependant on ne doit pas considérer que la fonction de contrôle de gestion dans un CSPF n'existe pas.

Dans ce contexte particulier, elle est souvent associée à d'autres fonctions. La position dans l'organigramme est fonction du nombre de personnes et des services mis en place : d'une part, ce peut être le comptable qui élabore les budgets et utilise les techniques du contrôle, et d'autre part, c'est le dirigeant personnellement qui souhaite coordonner et suivre les activités.

Dans les développements qui suivent, nous allons essayer de dresser, à travers la littérature existante, un panorama des différents outils de contrôle mis en oeuvre dans les CSPF.

En se référant aux travaux de Moisdon (1997), il importe de faire plusieurs distinctions. Un outil de gestion n'est pas une règle dans la mesure où une règle peut être informelle : elle peut être justifiée par l'expérience ou le savoir-faire par exemple, et rester tacite alors qu'un outil de gestion sera formalisé. Un outil de gestion est une « formalisation de l'activité organisée ».

Alain Burlaud et Claude J. Simon, 2013 dans « Les outils classiques du contrôle de gestion » montre comment ces outils influencent le fonctionnement de l'organisation et l'impact qu'ils peuvent avoir bien que différent de la finalité initiale. Dans cette perspective, ils ont recensé une batterie d'outils de gestion très utiles du point de vue du personnel en charge

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d'effectuer le contrôle de gestion. Le premier objet de leur recherche, affirment-ils, est de montrer que de nombreux outils de gestion existent dans les CSPF. Ces outils s'inscrivent dans la dimension instrumentale du contrôle de gestion. Ainsi on distingue les outils de prévision, de suivi, et d'analyse.

2.1 ) Les outils de prévision

Les outils de prévision sont matérialisés par les plans et les budgets. Il s'agissait de repérer la diffusion de ces outils. Les taux élevés de réponses positives conduisent les auteurs à s'interroger sur le degré de confiance à accorder à ces résultats. En effet, parce que l'élaboration de certains outils (plan de formation, plan prévisionnel de rentabilité des investissements) est complexe, les taux de réponses doivent, selon eux, être plus faibles. Toutefois, ils constatent qu'il existe une relation inverse entre le degré de complexité de l'outil et son utilisation dans l'entreprise.

2.2) Les outils de suivi

Les outils de suivi sont représentés dans les tableaux de bord. Ce recensement permet entre autres, de se faire une idée sur la variété des indicateurs que l'on trouve dans un tableau de bord de dirigeant de leur poids respectif dans l'aide à la décision. Cette étude montre que la gestion à court terme est privilégiée tant au niveau du suivi des indicateurs de rentabilité, de la demande, que de la production.

2.3) Les outils d'analyse

Les outils d'analyses sont matérialisés par la comptabilité analytique, ils sont la concrétisation de l'amendement du contrôle de gestion. La méthode du calcul des coûts est utilisée pour remplir les rôles traditionnels de fixation des prix et de calcul de la marge.

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Cette liste des outils recensés par Rowe et al. (1994) a été complétée par une autre étude de ces mêmes auteurs (Fernandez et al. 1996). Les outils recensés à partir de cette étude sont :

Ø Pour les outils de prévision : les plans prévisionnels des ventes, le plan prévisionnel de production ;

Ø Pour les outils de suivi : le chiffre d'affaires, le nombre de commandes, les délais fournisseurs, les stocks de matières premières ;

Ø Pour les outils d'analyse : les coûts unitaires de fabrication et les écarts sur prévision des quantités.

Nobre (2001), à partir d'une étude réalisée auprès de 12 clubs de football de Ligue 1, les outils de pilotage comme le tableau de bord, la fixation d'objectifs collectifs, la fixation d'objectifs individuels, la détermination de résultats mensuels, la procédure budgétaire et le calcul d'écarts, sont largement répandus.

Cet ensemble d'outils recensés forme une liste qui nous semble assez complète. Une étude menée dans les CSPF du Centre concernant les tableaux de bord, présente les mêmes indicateurs déjà cités par Rowe et al, (1994). De plus, une étude plus globale effectuée en 1987 par le Magazine Tertiel avec les élèves de l'EDHEC, montre que les dirigeants utilisent majoritairement les outils de comptabilité analytique, les budgets prévisionnels à un an et les tableaux de bord, et ces outils font l'objet d'un traitement informatisé. De même, McMahon et Holms (1991) ont observé que les outils financiers traditionnels tels les écarts financiers, les budgets, les systèmes de coût de revient, sont moins présents dans les CSPF. Enfin, Chapellier (1997), dans son article recense la majorité des outils que nous avons présentés.

Cette liste d'outils peut donc être considérée comme une représentation fiable des outils de gestion dans les CSPF. Elle nous semble assez complète mais elle est loin d'être exhaustive et n'a pas une telle vocation. D'une part, parce que la plupart des CSPF ne disposent

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FOOTBALL EN CONTEXTE CAMEROUNAIS

pas d'une liste étendue d'outils et, d'autre part, les besoins de ces outils ne sont pas toujours nécessaires ni identiques13.

13 Cité dans l'article, Les outils de contrôle de gestion dans le contexte des PME : cas des PMI au Liban, Jihane.

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"Aux âmes bien nées, la valeur n'attend point le nombre des années"   Corneille