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Analyse de l'efficacité des outils du contrôle de gestion à  la mutuelle "le défi ".


par Ahamadou KOTO
Université de Parakou - Licence professionnelle en sciences de gestion 2019
  

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Section II : Déroulement du stage et choix de la problématique

Cette section nous permettra de présenter dans un premier temps les tâches exécutées dans le cadre de ce stage ainsi que nos observations ; dans un second temps ferrons le choix de la problématique et la formulation du sujet de recherche.

Paragraphe I : Tâches exécutées et observations de stage

Ce paragraphe présentera respectivement les tâches exécutées, les difficultés ainsi qu'un inventaire des observations de stage.

A. Tâches exécutées

Au cours de notre stage à la Mutuelle LE DEFI ; étape primordiale pour la validation de notre formation en licence professionnelle à la FASEG-UP, nous avons exécuté des tâches dans les différents centres de responsabilité.

§ Au service accueil et informations

A ce niveau nous avons surtout été en contact avec les clients ; nous y avons :

- validé les opérations de remboursement de crédit sur carte ;

- mis à jour les registres de remboursement, de retrait d'économie et des opérations de dépôt et retrait sur compte épargne à vue ;

- informé les clients sur les produits de la mutuelle ;

- orienté les clients vers les autres centres de responsabilité de l'entité au cas échéant.

§ Au service de contrôle interne

Nous avons participé et exécuté :

- les opérations de répartition de l'épargne collectée par les PET ainsi que leur comptabilisation grâce au logiciel Perfect version 6.2 ;

- les vérifications de la régularité des promoteurs de l'épargne Tontine vis-à-vis des émargements sur opérations et des registres ;

- l'enregistrement des nouvelles adhésions aux produits d'épargne tontine.

§ A la caisse

Nous avons procédé :

- au billetage en fin de journée ;

- à l'enregistrement des opérations de caisse (dépôts et retraits) grâce au logiciel Perfect Version6.2 ;

- à l'ouverture de compte pour les nouveaux mutualistes ;

- à la clôture comptable des journées.

§ Au service comptabilité

A ce service nous avons :

- passé les écritures dans le livre journal ;

- constaté les charges et dépenses induites par l'activité des agences de la zone nord ;

- participé à l'élaboration des fiches de paie des salariés.

§ Au près du chargé de crédit

Nous avons surtout participé

- à l'étude des dossiers de demande de crédit ;

- aux visites sur terrain des clients ayant déposés des demandes de crédit ;

- à la saisie des états d'octroi ;

- aux décaissements proprement dit des crédits.

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