Paragraphe II : Structure
organisationnelle et fonctionnelle de la mutuelle LE DEFI
Pour l'efficacité de ses activités, la mutuelle
LE DEFI a mis en place une organisation centralisée. Ce paragraphe
s'intéresse à la présentation de la structure
organisationnelle et le fonctionnement de cette entité
économique.
A. Structure
organisationnelle
Le schéma organisationnel à un niveau
supérieur de la mutuelle est composé des entités
ci-après :
- une assemblée Générale (AG) des membres
de la mutuelle ;
- un Conseil d'Administration (CA)
- un Comité de Crédit (CC)
- un Comité de Surveillance
Cette structure est fortement inspirée des textes et
cadres légaux qui structurent le domaine de la micro finance dans la
sous-région et au Bénin.
B. Fonctionnement des
organes
Elle est structurée en Services, Directions, Zones et
réseaux d'agences que l'on peut regrouper en organes de décision
et en organes opérationnels.
1- Organes de direction
Ce point présente les organes de direction
adoptée par la mutuelle pour conduire les équipes à bon
port.
§ L'Assemblée
générale
Organe souverain, composé de tous les mutualistes
délégués, l'AG dicte la politique générale
de la mutuelle tout en ayant un droit de regard sur sa gestion. Elle se
réuni au moins une fois par an en vue notamment de :
- adopter le procès-verbal de l'assemblée
générale précédente ;
- adopter le rapport d'activité des organes de gestion
pour l'exercice précédent ;
- examiner et approuver les comptes de l'exercice
précédent.
§ Le Conseil d'Administration
La Mutuelle LE DEFI est piloté par un Conseil
d'Administration (CA) de cinq (05) membres. Ce conseil est investi des
pouvoirs les plus étendus pour agir en toutes circonstances au nom de la
mutuelle et lui dicte les grandes orientations stratégiques.
Ainsi, il représente la société et
définit les conditions de mises en oeuvre des grandes orientations de
l'assemblée générale en vue de l'atteinte des objectifs de
la mutuelle. C'est l'organe de Direction chargé, de faire appliquer et
de contrôler la politique générale de la mutuelle.
§ Le Comité de Crédit
Le Comité de Crédit est statutairement
chargé de l'étude des dossiers de crédit et du suivi des
recouvrements. Il est composé de trois (03) membres élus par
l'assemblée générale.
Il a pour bras opérationnel, un Comité Technique
de Crédit présidé par le chef service exploitation et
ayant pour membres tous les chefs d'agences et chargés de crédit.
Ce comité technique a pour mission de faire une première
étude des dossiers de demandes de crédit avant leur validation ou
rejet définitif par le comité de crédit. Il faut signaler
que les crédits sur carnets considérés comme avance sur
tontine sont gérés directement par ce comité technique
mais sous le contrôle du comité de crédit.
§ Le Comité de Surveillance
Le cadre réglementaire qui régissait
l'activité de micro finance au Bénin a enregistré de
profondes réformes. La mutuelle s'est dotée conformément
aux textes d'un Comité de Surveillance de trois (03) membres. Ce
comité est compétent pour suivre la mise en application des
textes réglementaires, des décisions des autres organes de
gestion. Il a aussi à charge, le contrôle des opérations
financières de la mutuelle.
§ La Direction Générale
Elle élabore les grandes orientations du principe du
bon fonctionnement de l'organisation et exécute les décisions du
Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale. Le
Directeur Général nommé sur proposition du Conseil
d'Administration est responsable de l'équipe technique dont il assure le
recrutement. Aussi, est-il responsable de tous les mécanismes techniques
devant assurer la pérennisation des activités de l'institution.
Il est assisté par un Comité de Direction (CODIR) composé
du Directeur, des chefs services et des représentants des chefs
d'agences. Ce comité se réunit au moins deux (02) fois par mois
pour cadrer les actions du Directeur sur des questions majeures de la mutuelle
qui sont du ressort de la direction exécutive. Elle a sous sa direction
plusieurs organes opérationnels.
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