SIGLES ET ABREVIATIONS
% : Pourcentage.
CEPAC : Communauté des Eglises
Pentecôtes en Afrique Centrale.
CEPZa : Communauté des Eglises
Pentecôtes du Zaïre.
ECP : Ecole Conventionnée
Protestante.
EPSP : Enseignement Primaire, Secondaire et
Professionnel.
FC : Francs Congolais.
HAO : Hors Activité
Ordinaire.
INS : Institut National de la
Statistique.
ISP : Institut Supérieur
Pédagogique.
MLS : Mission Libre
Suédoise.
OHADA : Organisation pour l'Harmonisation des
Droits des Affaires.
PCGC : Plan Comptable Général
Congolais.
PJ N°... : Pièce Justificative
Numéro ...
RDC : République Démocratique
du Congo.
SYSCOHADA : Système Comptable
OHADA.
TFC : Travail de Fin de
Cycle.
TMB : Trust Merchant Bank.
USD : Dollars
américains.
LISTE DES TABLEAUX.
Tableau n° 1 : le schéma d'un
bilan..................................................................09
Tableau n°2 : compte de résultat
révisé..............................................................10
Tableau n°3 : effectif des
élèves et agents pour le primaire, année scolaire
2016-2017........25
Tableau n°4 : Effectif des
élèves et agents pour le secondaire, année scolaire
2016-2017....26
Tableau n°5 : comptes utilisés au
sein de la coordination communautaire des ECP/8ème
CEPAC.....................................................................................................32
Tableau n°6 : modèle du
bordereau de
versement..................................................35
Tableau n°7 : modèle du bon de
sortie................................................................36
Tableau n°8 : modèle du livre de
caisse...............................................................37
Tableau n°9 : modèle d'un
état de
besoin.............................................................37
Tableau n°10 : Tableau synthèse des
répartitions des frais de
fonctionnement...............38
Tableau n°11 : modèle des comptes
tenus au sein de la coordination communautaire des ECP/8ème
CEPAC.........................................................................................39
0. INTRODUCTION GENERALE
0.1 Problématique
Dans les temps anciens, la comptabilité était
considérée comme une fonction statique se contentant
d'enregistrer les opérations de recettes et de dépenses d'une
société ou d'une entité.
Pour le moment, la comptabilité ne s'affirme plus
simplement comme un moyen de communication et de preuve vis-à-vis des
tiers, mais comme l'instrument de synthèse le plus efficace pour
présenter les résultats avec possibilités d'application
des techniques modernes de traitement des données ou de l'information.
(KAVIRA Katekere, 2008).
Pour enregistrer les phénomènes
économiques au sein d'une administration et leurs résultats,
dégager les principes de gestion, établir de prévisions et
contrôlés, il faut un instrument.
Parmi les instruments liés à son organisation,
la comptabilité au-delà de sa mission réelle,
apparaît actuellement comme l'instrument régulateur de
l'entreprise. Par le fait qu'elle constitue une banque des données
caractéristiques de sa situation et son évolution, son
organisation devient comme le reflet de l'entreprise.
Cependant, pour que l'organisation soit rentable et
prospère, il est essentiel que les dirigeants aient une idée
précise de l'argent qui entre dans l'organisation, de l'endroit
où cet argent est employé à tout moment et de l'argent qui
sort. (B. BYAMUNGU, 2015).
Cette manière de voir les choses nous a conduit
à focaliser notre attention sur la coordination provinciale des Ecoles
Conventionnées Protestantes /8ème CEPAC afin
d'analyser la tenue de sa comptabilité étant donné que
nombreux d'entités d'administration scolaire ne tiennent pas compte de
la tenue complète de la comptabilité et qu'elle conditionne
quelque fois non seulement le financement ou les techniques de recherche de
financement mais également l'atteinte des objectifs fixés.
Il en est de même pour la coordination des écoles
conventionnées protestante dont ses objectifs sont purement
éducatifs.
La tenue correcte d'une comptabilité est d'une
importance capitale au sein de la coordination des Ecoles Conventionnées
Protestantes /8ème CEPAC pour lui permettre de bien oeuvrer
tant soit peu avec des moyens dont elle dispose.
Dans nombreuses entités de la place, les dirigeants ont
toujours commis des erreurs volontaires ou par ignorance dans la gestion dont
parmi eux nous pouvons citer quelques-unes
1. Tendance à considérer les
bénéfices comme des revenus personnels du
propriétaire ;
2. Calcul erroné des coûts et des prix des
produits ;
3. Pratique insuffisante et irrégulière de la
comptabilité ou ignorance des écritures comptables ;
4. Dépenses excessives ;
5. Surendettement ou des nombreux crédits
La gestion financière comprend les aspects
suivants : la pratique de la comptabilité, le contrôle des
coûts, l'élaboration du budget, la recherche de financement et la
gestion de trésorerie ; un coup d'oeil sur les
différents point suffit pour constater les points forts et les points
faibles d'une organisation mais nous allons aborder dans ce travail le point
relatif à la tenue de la comptabilité.
Toute entité, même de petite taille doit tenir
une certaine comptabilité dans son fonctionnement, elle doit faire des
prévisions de trésorerie, en plus de cela s'évaluer et
réfléchir sur son avenir et contrôler ses financements.
(TOMBO A, 2010).
Ferdinand VINCENT dit également :
« trouver des partenaires financiers et recevoir des subventions, des
dons ou des crédits suppose que vous sachiez gérer votre
entité et ses projets en professionnels ».
Ainsi pour clôturer notre problématique ces
préoccupations nous ont plus attiré :
- la coordination communautaire des Ecoles
Conventionnées Protestantes/8ème CEPAC
maîtrise-t-elle le système comptable OHADA mis en place, la saisie
et le traitement des informations comptables à sa disposition sont tenus
tel que recommandé par les entités d'organisation scolaire ?
- la tenue des documents comptables au sein de cette
entité est-elle en conformité aux normes du SYSCOHADA ?
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