3.4 Fonctionnement des comptes au bureau de la
coordination communautaire des ECP/8ème CEPAC
Tous les comptes tenus au sein de la coordination
communautaire des ECP/8ème CEPAC sont tenus selon le principe
de la comptabilité en partie double et fonctionnent.
En tant qu'institution publique, elle ne tient que les comptes
d'exploitation c'est-à-dire du bilan faisant partie de notre
étude.
Tableau n°11 : modèle des comptes
tenus au sein de la coordination communautaire des ECP/8ème
CEPAC.
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N° ou code ...........
Nom du compte : .................................
Débit
Crédit
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N° opér
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Date
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Libellés
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Montant
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N° opér
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Date
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Libellés
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Montant
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Source : service des finances de la coordination
communautaire des ECP/8ème CEPAC.
En ayant parcouru ce modèle des comtes tenus au sein
de la coordination communautaire des ECP/8ème CEPAC, nous
avons vu que le compte banque est plus utilisé.
3.5 critique de la comptabilité de la
coordination communautaire des ECP/8eme CEPAC.
Pour ce qui est du compte fournisseur, la coordination devrait
avoir un compte qui répertorie tous les fournisseurs faisant des
opérations avec cette dernière. Car le comptable nous a
signalé qu'il arrive des fois que le logiciel qu'il utilise commet des
erreurs et directement l'erreur commise sera une perte au niveau de
l'entité ; il peut signaler le non-paiement de l'un ou l'autre
fournisseur.
Nous avons découvert aussi que le comptable de la
coordination communautaire des ECP/8ème CEPAC ne passe pas
les écritures d'amortissement de ses immobilisations. Une fois que la
durée de vie de ces immobilisations arrive, la coordination les
cèdent gratuitement comme subvention aux écoles (comme par
exemple les immobilisations corporelles : matériels informatiques,
...) et d'autres sont cédées dans différents service de la
CEPAC, soit l'église, l'hôpital, etc.
Il convient de signaler que la coordination des
ECP/8ème CEPAC étant une institution publique, elle
exonérée des différents impôts mais elle fait des
cotisations à la caisse nationale de sécurité sociale.
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