B. Fonctionnement de
l'organisation
L'organisation du travail dans une structure aboutit toujours
à une répartition des tâches entre plusieurs postes
occupés par des agents qualifiés dans chaque domaine
approprié.
Comme toute autre officine de pharmacie, la PSLD a son
organisation bien définie suivant sa structureinterne. Elle fait
apparaître les organes et les diverses fonctions qui concourent au bon
fonctionnement des activités. Il s'agit de :
La Direction Générale
Dirigéepar le pharmacien titulaire, elle est soumise
à une obligation réglementaire, déontologique et
éthique mais également une obligationsanitaire, économique
et sociale.
Le seul responsable de la dispensation est le pharmacien, tout
autre acteur de dispensation devra le faire sous sa supervision car lui seul
est le responsable des actes de cession de médicament. Il est
chargé de :
- Coordonner presque toutes les activités de la
pharmacie,
- Veiller au respect strict du règlement
intérieur
- Assumer la responsabilité civile et pénale
ainsi que du fait d'autrui
- Donner des instructions pour le bon fonctionnement.
Le Service Administratif et Financier
Organisé en Service administratif confié
à un Assistant de direction et enService comptable et Financier
confié à un RCF (Responsable Comptable et Financier)qui rend
compte au pharmacien responsable.
Le Service administratif est responsable des courriers
administratifs et des points envoyés à l'Autorité
Béninoise de Régulation Pharmaceutique (ABRP).
Le Service Comptable et Financier est chargé de la
comptabilité de l'officine. Il est responsable de la gestion
financière et des déclarations comptables et fiscales de la
structure.
Le Service de Gestion des Approvisionnements et du
Stock
Sous la responsabilité du pharmacien titulaire,
l'assistant du pharmacien à l'approvisionnement et à la gestion
du stock dirige ce service. Il est chargé de:
- Sélectionneret de suivre les fournisseurs
- Assurer des besoins et de déterminer les seuils
- Assurer les approvisionnements
- Gérer les inventaires du stockdes produits
- Gérer la traçabilité et l'assurance
qualité des produits réceptionnés
Le Service de la Distribution (Comptoir)
L'assistant du pharmacienchargé de la distribution est
le responsable du comptoir. il est encadré par d'autres employés
chargés de l'accueil, de l'écoute, de la dispensation et de
conseil médical hygiéno-diététique.
Ils s'occupent également de la prise
en charge des personnes disposant d'une police d'assurance auprès des
structures telles que : NSIA, AA, OGAR, FEDAS... et celles disposant d'un
cahier de bons et qui souhaiteraient acheter des produits à
crédit.
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