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Gestion de stock des produits de santé d'une officine de pharmacie : cas de la pharmacie Saint-Luc de Djimè


par Gildas Mahoutin KODONON
Université de Parakou - Licence Finance Comptabilité 2021
  

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Paragraphe 2: Analyse des résultats

A. Analyse des résultats relatifs à la méthode d'approvisionnement

Les graphiques 3et 4 (page 26 et 27) illustrent respectivement la comparaison entre les quantités à commander (QCA) et les quantités commandées (QC) du Paracétamol CP 500MG UBI et de la Seringue 10ml. D'après ces graphiques, nous remarquons :

§ d'une part quelques écarts positifs [(QAC-QC) ?0] ce qui signifie que l'officine a commandé moins que la quantité normale estimée par le logiciel de gestion des stocks (sous-commande) ;

§ d'autre part quelques écarts négatifs [(QAC-QC) ?0] ce qui justifie dans ce cas que l'officine a commandé une quantité supérieure à celle estimée par le logiciel de gestion des stocks (sur-commande).

En somme, la méthode d'approvisionnement de la PSLD ne respecte pas toujours les estimations faites par le logiciel AS PHARMA qu'elle exploite. Cependant, la variation des demandes en produits de santé l'oblige à exploiter la méthode de réapprovisionnement à la commande.

B. Analyse des résultats relatifs aux cas de rupture de stock

Le graphique 6 (page 28)illustre une comparaison entre le stock disponible et le stock minimal du METROWIN PERFUSION FL/100ML. Il ressort de cette comparaison que le stock disponible est inférieur au stock minimal dans 53% des cas (soit 10 trimestres). On note aussi qu'à la fin du dernier trimestre, le stock disponible est à 0, donc ce produit est en rupture. En effet, la non-disponibilité des produits chez les fournisseurs pendant une certaine période de l'officine est une principale cause de cette rupture. Elle peut être également engendrée par la négligence du produit lorsque la quantité vendue de ce dernier connait une évolution décroissante dans le temps.

Ce produit n'étant pas le seul à être dans cette situation de rupture, on peut donc déduire que de sérieuses pertes sont enregistrées pour les demandes non satisfaites. De nos observations lors des stages, une quantité non négligeable de produits est notée de façon journalière en ce qui concerne les produits non disponibles et qui sont pourtant demandés par les clients.

C. Analyse des résultats relatifs aux cas de sur-stockage

Le graphique 8 (page 29) montre la comparaison entre le stock disponible et le stock maximal de l'ASPIRINE 100MG CP BLIST pendant les 19 derniers trimestres. De ce graphique, on constate que pour 13 trimestres (soit 68%) le stock disponible est supérieur au stock maximal.

On peut donc conclure qu'il y a une exagération dans la disponibilité de ce produit et par conséquent un sur-stockage qui peut être dû, soit à une mauvaise quantification lors des commandes, soit à une mévente.

Le sur-stockage entraîne d'une part une perte considérable pour la pharmacie dès lors que les dates de péremption des produits sont atteintes en magasin. En plus de ces pertes, il est facturé à la pharmacie une somme représentant 8% de la valeur des produits périmés et aussi les frais de destructions de ces derniers. D'autre part, la pharmacie supporte un surplus sur les frais de fonctionnement du magasin.

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"Ceux qui vivent sont ceux qui luttent"   Victor Hugo