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Les outils-multimédias dans le secteur des agences de voyages.

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par Mallaury ISTASSE
CNED - BTS Tourisme 2016
  

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D. Comparaison avec d'autres organismes touristiques

Après avoir analysé la situation de l'agence et les outils multimédias mis en place au sein de l'agence Ambre Voyages, il en ressort qu'elle doit se moderniser et s'adapter aux évolutions des consommateurs, en s'appuyant sur des initiatives prises par d'autres organismes du tourisme. En effet, de nombreux organismes utilisent les outils multimédias et la nouvelle technologie pour attirer la clientèle jeune située entre 25 et 40 ans. Ainsi, il peut être bon que l'agence Ambre Voyages s'inspire de certaines de leurs initiatives.

Les deux enseignes suivantes que j'ai comparé dans un tableau (cf. annexe 6), Nouvelles Frontières et Voyages 27 implantées à Evreux aux côtés de Ambre Voyages, on déjà intégré dans leur système les outils-multimédias et la nouvelle technologie qui leur permet de s'adapter aux évolutions et de cibler une part de la clientèle plus étendue. En effet, J'ai réalisé un stage de 2 semaines chez Nouvelles Frontières à Evreux, qui est l'un des concurrents direct de Ambre Voyages. L'agence cible une large clientèle aussi bien sénior que jeune. A l'origine, cette agence était indépendante et se nommait Boissière Voyages, elle est par la suite devenue une agence franchisée afin de disposer de l'enseigne Nouvelles Frontières, elle conserve son autonomie et réduit fortement le risque entrepreneurial et commercial. Ceci lui a permis de s'imposer sur le marché et de bénéficier de plusieurs outils-multimédias et des nouvelles technologies utilisé par le tour opérateur.

Nouvelles frontières utilise davantage les outils-multimédias, en effet, le tour-opérateur est actif sur les réseaux sociaux puisqu'il dispose d'une page Facebook, d'un compte Instagram et Twitter sur lesquels il poste des photos et organise des jeux et des quizz afin d'entretenir un lien avec les internautes. De plus, l'agence d'Evreux envoie très régulièrement des newsletters avec le logiciel Fidelis qui permet de cibler efficacement la clientèle en fonction de leurs besoins et de leurs attentes. De part son implantation sur les réseaux sociaux et de son utilisation des outils multimédias, Nouvelles Frontières se démarque.

De plus, l'utilisation du store Locator qui est un service de géolocalisation, permet aux internautes navigants sur les sites internet de trouver une agence physique prés de chez eux. Aujourd'hui, ce nouveau concept est indispensable.

LES OUTILS-MULTIMEDIAS DANS LE SECTEUR DES AGENCES DE VOYAGES 9

Enfin, le Web to store permet d'allier les agences de voyages on line et les points de ventes physiques.

Nous pouvons également nous inspirer d'autres agences situées dans d'autres villes comme Havas Voyages, 1 rue cassette à Paris (75006) rénovée en juin, qui est devenue une agence digitale se caractérisant par l'omniprésence des nouvelles technologies et d'outils-médias nouvelle génération. Afin d'en apprendre davantage sur cette agence j'ai regardé un reportage mis en ligne sur Tourmag et j'ai étudié un article avec des photos avant/après sur l'echotouristique. Ce reportage m'a captivé, en effet c'était la première agence digitale que je découvrais, c'est pourquoi par la suite je me suis rendue sur le terrain afin de découvrir une autre agence dans la même optique que celle d'Havas Voyages. Ce reportage a été un excellent support pour mon analyse puisque l'objectif de cette rénovation était de rajeunir la clientèle, de plus il est très bien mené car des professionnels du secteur nous explique la situation et comment fonctionne désormais cette agence.

Dans la même optique que celle d'Havas Voyages. Thomas Cook à Paris Auteuil qui fait partie de cette nouvelle génération d'agence a été rénovée dans l'objectif de renouveler sa clientèle et de se moderniser. Je me suis rendue sur le terrain dans cette agence afin de prendre connaissance de façon concrète des nouveaux outils et voici ce qui ressort de ma visite : La vitrine principale est digitale, avec un écran qui diffuse des films et des vidéos pilotés par le siège social, l'agence n'a pas la main dessus, elle doit donc régulièrement regarder les films promotionnels afin de connaître les offres faites aux clients. À l'intérieur, dans l'espace d'attente il y a une table tactile qui permet de faire patienter les clients. Ensuite, c'est autour de tables blanches rondes que s'installent les conseillers et les clients avec un ordinateur à bras mobile. Le bureau est très épuré, très peu d'outils sont présents hormis l'ordinateur et une tablette tactile. Enfin, deux écrans plats accrochés au mur diffusent de l'information et des vidéos. J'en déduis que le parie est réussi pour l'agence Thomas Cook à Paris-Auteuil qui figure parmi les premières a avoir été rénovée. Les moyens et outils mis en place sont efficaces, modernes, ludiques et donnent envie de pousser la porte de l'agence pour en connaître davantage. Ambre Voyages doit s'inspirer de réseaux comme celui-ci pour se renouveler.

Enfin, une des dernières révolutions que j'ai moi-même testée lors de mon stage chez Ambre Voyages est le casque de réalité virtuelle présent chez MSC Croisières. Des commerciaux sont venus nous présenter les nouvelles brochures été 2016 et ce nouveau concept révolutionnaire que j'aborderai un peu plus loin. Ce casque révolutionnaire n'est pas encore présent dans les agences d'Evreux, cependant, il pourrait redynamiser Ambre Voyages et lui donner une valeur ajoutée.

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