II-FONCTIONEMENT DU SERVICE DE LA
RECETTE
MUNICIPALE
Une opération comptable est effectuée dans
plusieurs bureaux. Le bureau du budget dont le responsable est chargé de
l'établissement de l'ordre et de la fiche de recette (Annexe 3 et 4). Il
retient une souche qui lui servira dans la comptabilité. Au service de
l'assiette, à l'aide de l'ordre de recette, ils établissement la
fiche de recette avec souche et envoient le contribuable à la caisse
pour le paiement. Le caissier de son côté encaisse et retient la
souche de la fiche de recette, le teneur de quittancer arête le
quittancer et arrache ses pages qu'il envoie au bureau comptable pour le
dépouillement en fin de journée et écriture dans le livre
journal.
Apres encaissement, le teneur de quittance se charge de
l'élaboration de la quittance (Annexe 5) à partir de l'ordre et
de la fiche de recette tout en vérifiant que le caissier y a au
préalable apposé le cachet encaissé. Puis la quittance est
remise au contribuable.
III-DESCRIPTION DU PARC INFORMATIQUE DU SERVICE
DE
LA RECETTE MUNICIPALE
Le service de la recette municipale dispose de cinq
ordinateurs non interconnecté bien qu'un réseau en étoile
soit très bien installé. Par ailleurs chaque bureau et aussi
équipé d'un téléphone filaire, connecté
à d'autres services afin de faciliter les échanges orales.
Rapport de stage rédigé et
présenté par Mimodje Noupeyou Modeste Page 13
PRESENTATION DU SERVICE RESTREINT DU STAGE
Fiche d'identification des ordinateurs par
unité du service de la recette municipale.
Unité
|
Caractéristique du matériel
informatique
|
Logiciel
professionnel
installé
|
Unité
comptabilité
|
2 Ordinateur
|
Marque
|
HP
|
Microsoft Office
2007, My SQL
server 2008,
Arog_Ba
2010,
SIM Ba
|
|
3
|
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2 Go
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|
Windows 7
|
|
32 bits
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|
Marque
|
HP Jet 8260
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2 Ordinateur
|
Marque
|
HP
|
Microsoft Office
2007, Arog_Ba
2010, SIM_Ba
|
|
3
|
|
2 Go
|
|
Windows 7
|
|
32 bits
|
|
Marque
|
Canon
|
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1 Ordinateur
|
Marque
|
HP
|
Microsoft Office
2007, Arog_Ba
2010, SIM_Ba
|
|
3
|
|
2 Go
|
|
Windows
Xp
|
|
32 bits
|
|
1 Ordinateur
|
Marque
|
HP
|
Microsoft Office
2007, Arog_Ba
2010, SIM_Ba
|
|
3
|
|
2 Go
|
|
Windows 8
|
|
32 bits
|
|
Marque
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HP 6020
|
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Un réseau en topologie étoile étendue
avec des câbles à paire torsadées doté de 2 Switch
dlink 100/200 Mbits, d'un modem routeur ADSL, d'un routeur Ethernet et
lrouteurs Wifi, mais inutilisé pour de raison d'absence de main
tenancier et de fournisseur d'accès internet. Le personnel dispose des
clés internet de nextel mais rencontre des difficultés
d'utilisation à cause des perturbations fréquentes du
réseau.
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présenté par Mimodje Noupeyou Modeste
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