c-Unité Recouvrement et comptabilité
L'unité de recouvrement est composée de la
recette et de la caisse. La recette est l'ensemble des impôts et taxes
que les différents contribuables payent. La caisse peut être
appréhendée comme un bureau ou un guichet d'une administration ou
se font les paiements. Nous dénombrons trois personnes à savoir
un caissier, un teneur de quittancer et l'émetteur des fiches de
recette. Les documents utilisés sont les ordres/fiches de recette, les
quittances.
La comptabilité est le service chargé de la
prise en charge des recettes en débitant le compte disponibilité
caisse « 570 100 » ou le compte de dépôt à vue en
banque « 561 100 ». La constatation du paiement des mandats en
créditant ces mêmes comptes. C'est dans le bureau que les
contribuables ont de façon détaillé le montant de leurs
impôts avant l'établissement des quittances dans l'unité de
recouvrement. Le responsable de l'unité comptable est chargé de
:
· De la tenue des registres et livres comptables ;
· Du contrôle des dépenses ;
· De la vérification de la conformité des
titres de paiement et le contrôle de la disponibilité du
crédit sur les différentes lignes budgétaires. Le
traitement des mandats se
Rapport de stage rédigé et
présenté par Mimodje Noupeyou Modeste Page 12
PRESENTATION DU SERVICE RESTREINT DU STAGE
fait par un comptable à la fois manuel et
informatisé. Ce bureau dispose d'une seule personne.
Dans le but d'assurer belle et bien ses fonctions, le
comptable utilise les documents suivant :
· Les mandats ordonnancés par le Magistrat Municipal
(Annexe 2);
· Le registre d'entrée dans des mandats à la
recette municipale ;
· La fiche de contrôle de crédit
budgétaire ;
· Le carnet de prise en charge des mandats ;
· Les livres journaux caisse et banque ;
· Le logiciel comptable SIM_Ba et Arog_Ba 2010.
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