II.6. ETUDE DE CIRCUIT DES
INFORMATIONS
Sous ce titre, nous allons décrire la manière
dont les informations circulent dans les différents postes qui composent
notre service concerné.
1.5.3. Narration
Les informations au sein du service d'accueil circulent de la
manière suivante :
Le candidat se présente auprès du chargé
d'accueil d'actif muni de son dossier. Celui-ci le reçoit puis le
vérifie pour authentification, ensuite il établit la carte et la
fiche de demandeur d'emploi à un exemplaire chacun et les envoient au
secrétaire qui les placent dans le signataire afin de les
proposés à la signature du directeur. A la demande du directeur,
le secrétaire lui envoi les deux documents, il les reçoit, signe
puis les renvoient au secrétaire. Ce dernier garde la fiche pour
classement et envoi la carte au chargé d'accueil d'actif qui à
son tour la remet enfin au candidat.
1.5.4. SCHEMA DE CIRCULATION DES
INFORMATIONS
Le schéma de circulation des informations est la
traduction schématique (ou graphique) de la narration. Nous le
représentons de la manière suivante :
|
100 Candidat
|
200 Accueil actif
|
300 Secrétaire
|
400Directeur provincial
|
Doss
201
102 réception carte de demandeur d'emploi
signée.
Carte
Fiche
301
302
202 réception carte de demandeur d'emploi
signée.
Carte
102
Carte
Fiche
301
201
101
Carte
401
401
202
Carte
Fiche
302 réception fiche et carte signée et classement
fiche.
Carte
Fiche
302
1.5.5. LEGENDES ET ABREVIATIONS
Ceci symbolise la réception d'un document dans un
poste
Celui-ci symbolise l'envoi d'un document vers un poste
Celui-là représente un document
L'autre symbolise le classement d'un document dans un
poste.
Doss : dossier
Carte : carte de demandeur d'emploi
Fiche : fiche de demandeur
d'emploi
2.6.4. DESCRIPTION DES TACHES
DU SCHEMA DE CIRCULATION DES INFORMATIONS
|
Code poste
|
Poste
|
Code tache
|
Description
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|
100
|
Candidat
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101
|
Présentation du candidat chez le chargé
d'accueil d'actif muni de son dossier
|
|
102
|
Réception de la carte de demandeur d'emploi
signée.
|
|
200
|
Accueil actif
|
201
|
Réception dossier du candidat et vérification,
établissement fiche et carte de demandeur d'emploi.
|
|
202
|
Réception carte de demandeur d'emploi signée.
|
|
300
|
Secrétaire
|
301
|
Réception carte et fiche de demandeur d'emploi et
proposition à la signature du directeur.
|
|
302
|
Réception carte et fiche signée et classement
fiche.
|
|
400
|
Directeur
|
401
|
réception carte et fiche de demandeur d'emploi et
signature
|
| 
