Mise en place d'une base de données pour la gestion financière d'une institution de formation professionnelle « cas de l'emmhest » de 2011 à 2014.

1.3. LE SYSTEME D'INFORMATION

Un système d'information (S.I) est un ensemble organisé de ressources (matériels, logiciels, personnel, données et procédures) permettant de collecter, regrouper, classifier, traiter et diffuser de l'information dans un environnement donné.

L'apport des Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication NTIC en sigle est à l'origine du regain de la notion de système d'information. L'utilisation combinée de moyens informatiques, électroniques et de procédés de télécommunication permet aujourd'hui selon les besoins et les intentions exprimés d'accompagner, d' automatiser et de dématérialiser quasiment toutes les opérations incluses dans les activités ou procédures d'entreprises.

1.3.1 FONCTIONS PRINCIPALES D'UN SYSTEME D'INFORMATION

Le système d'information réalise quatre fonctions essentielles :

v Collecter les informations provenant des autres éléments du système ou de l'environnement externe au système ; (fonction dynamique);

v Mémoriser les données manipulées par le système ; (fonction statistique)

v Stocker les données (fonction dynamique);

v Transmettre des informations vers les autres composantes du système ainsi que vers l'environnement externe du système. (système dynamique);

On remarque il y a trois fonctions dynamiques et une seule statique. Le système d'information est donc dynamique.

1.3.2 QUALITES D'UN (BON) SYSTEME D'INFORMATION

D'une manière générale, un (bon) système d'information soit avoir les qualités suivantes :

§ La fiabilité : Le système d'information doit fournir les informations fiables, sans erreurs. Autrement, comme les erreurs ne manquent jamais, un système d'information doit avoir moins d'erreurs possibles :

§ La rapidité : les utilisateurs ayant besoin d'un temps minimum pour avoir les résultats, le système d'information doit mettre en un délai court les résultats à la disposition des utilisateurs ;

§ La pertinence : un bon système d'information doit être pertinent ;

§ La sécurité : un bon système d'information doit être capable d'assurer la sécurité pour les informations qu'il possède.

1.3.3. DEVELOPPEMENT ET LE CYCLE DE VIE DU SYSTEME D'INFORMATION

1.3.3.1. DEVELOPPEMENT DU SYSTEME D'INFORMATION

Mettre en place un système d'information c'est mener un ensemble d'activités complexes et variées de décisions et de planifications, d'analyse de la réalité et de recueil de besoins d'informations, de conception et d'évaluation de système, de réalisation, de tests, de mise en orientation et des contrôles de qualité qui aboutissent à faire passer le système d'information d'une situation initiale de profit, à une situation finale de système concret et opérationnel.

Le travail du concepteur de système d'information est similaire au travail de l'architecte qui conçoit et dessine les plans d'un immeuble comme lui le concepteur de système d'information par sa spécification, à la fois, définit le futur système d'information, décide de la solution technologique et prépare les tâches de réalisation.

Il est désormais professionnellement admis que le processus de développement d'un système d'information s'organise globalement en deux phases. Première phase de concept qui aboutit à la spécification du système d'information sous la forme d'un schéma, une grande phase de réalisation, qui conduit à la deuxième étape fabrication effective du système d'information.

Comme l'illustre la figure ci-après :

La phase de réalisation

La phase de conception

PHENOMENES REELS ET BESOINS

SYSTEME D'INFORMATION EN OPERATION

PROCESSUS DE CONCEPTION

SCHEMA DU SYSTEME D'INFORMATIONS

PROCESSUS DE REALISATION

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Figure I.3 : Développement du système d'information

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