III.3. Analyse des
données
La comptabilité régulièrement tenue peut
être admise en justice pour servir de preuve en cas de contentieux. Si
elle a été irrégulièrement tenue, elle ne peut
être invoquée par son auteur à son profit.
III.3.1 Les livres comptables
Les livres comptables de l'Office des Routes sont tenus
régulièrement par le service de comptabilité de la
Direction provinciale de façon saine dans le souci d'en produire une
balance mensuelle et d'élaborer les rapports financiers à
déposer auprès de la Direction de Comptabilité et budget
à Kinshasa à la fin de chaque mois.
L'Office des Routes utilise différents journaux pour la
comptabilisation de ses activités quotidiennes afin de rendre compte de
façon concise et claire et d'en produire les états financiers
annuels qui respectent le principe de sincérité et de
régularité ; aussi ces livres comptables et les
pièces justificatives sont conservés pendant dix ans à
l'Office des Routes.
Ainsi, l'élaboration des livres comptables se fait
grâce à la technique de l'informatique et exige la présence
des pièces justificatives qui prouvent la véracité de
l'écriture comptable.
Au plus tard le 05 du mois prochain, tous les rapports
comptables et financier venant de tous les centres comptables sont produits et
déposés à la direction comptabilité et budget.
Après la consolidation par la division comptabilité, la direction
comptabilité et budget produit la balance mensuelle consolidée de
l'Office des Routes qui doit déposer au bureau du Chef de
département financier au plus tard le 15 du mois prochain.
III.3.2 Les états financiers
Les états financiers annuels de l'Office des Routes
respectent les principes comptables du système comptable OHADA. Ces
états financiers sont présentés au niveau national sur
base de différentes balances qui proviennent dans des centres
comptabilité provinciaux.
Les actifs immobiliséssont comptabilisés au
niveau national, mais la gestion de ses actifs se fait au niveau de la province
et la direction provinciale établit la balance générale
des comptes et le rapport d'inventaire physique de ses actifs qu'elle envoie
à la direction générale pour la production du bilan
final.
C'est ainsi que les écritures de clôture et de
réouverture d'un exercice comptable sont établies par la
direction générale et envoyées dans chaque province. Et
cela cause un grand problème au niveau des provinces pour
l'élaboration de la balance mensuelle faute du retard de transmission de
ces états financiers annuels par la Générale de l'Office
des Routes
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