III. PRESENTATION ET
ANALYSE DES DONNEES
Selon l'article 4 du memento financier de l'Office des Routes
suivant le système comptable OHADA, la comptabilité doit
satisfaire, dans le respect de la règle de prudence, aux obligations de
régularité, de sincérité et de transparence
inhérentes à la tenue, au contrôle, à la
présentation et à la communication des informations qu'elle a
traitée.
A cet effet, dans ce chapitre nous allons traiter dans la
première section le livres comptables, dans la deuxième section
les états financiers et en fin dans la troisième section de
l'analyse des données et qui aboutira à une conclusion
générale aussi bien des quelques recommandations.
III.1. Les
livres-comptables
Les livres comptables de l'office des routes sont
généralement constitués des journaux, du grand-livre, des
balances.
III.1.1 Les journaux
Comme nous l'avons souligné dans le chapitre
précédent, l'Office des Routes utilise un système
centralisateur. A cet effet, il regroupe à son sein neuf journaux pour
l'enregistrement de ces opérations comptables.
Ces journaux enregistrent d'une manière chronologique
et informatisée toutes les opérations transactionnelles entre les
unités de l'Office des Routes et la Direction ; toutes les
opérations d'achats effectués par l'Office des Routes ; les
opérations financières c'est-à-dire l'entrée ou la
sortie de fonds dans la caisse ou dans le compte banque de l'entreprise pour un
but quelconque ; les opérations des consommations des
matières et fournitures et des emballages pour les besoins internes de
l'entreprise en rapport avec son fonctionnement normal ; et diverses
opérations pouvant intervenir pendant l'exercice comptable
(l'opération de vente des services publics et de biens, etc.)
Comme l'Office des Routes fait recours à la technique
de l'informatique pour la tenue de sa comptabilité, les journaux doivent
être identifiés, numérotés et datés,
dès leurs établissements, par les moyens légaux offrant
toute garantie de respect de la chronologie des opérations, de
l'irréversibilité et de la durabilité des enregistrements
comptables.
III.1.2 Le grand-livre
Il identifie les mouvements des différents comptes
enregistrés au cours de la période des soldes reportés
à nouveau.Grâce au grand livre, l'office des Routes établit
la balance pour en dégager le solde de tous les comptes
mouvementés durant l'exercice comptable.
Cet à partir du grand-livre que la Direction de
Comptabilité élabore les balances afin de dégager un
document pouvant conduire à l'élaboration des états
financiers annuels.
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