II.3.3 Les
mécanismes et circuits comptables
1. Les manuels de politiques comptables
L'Office des Routes est une grande entreprise publique, qui
est régie par le Décret no 09/ 47 du 03/12/2009 fixant
les statuts d'un établissement public dénommé
« OFFICE DES ROUTES ». Ainsi, pour une bonne gestion de ce
dernier, certaines règles sont mises en marche pour le bon
fonctionnement du service financier ; parmi les quels nous
pouvons :
- Le vade-mecum du personnel comptable et financier ;
- Le manuel des procédures de gestion comptables,
financières et élaboration du budget annuel ;
- Et tant d'autres manuels qui régissent le
système financier et comptable en RD Congo et sur l'espace des Etats
parties de l'OHADA.
2. Les manuels de procédures comptables
Le manuel comptable de l'entreprise décrit
particulièrement l'organisation comptable de l'entreprise, les
méthodes de saisie et de traitement des informations, les politiques
comptables et les supports utilisés. Il comprend notamment les
informations ayant trait : à l'organisation générale
de l'entreprise ; à l'organisation comptable de
l'entreprise ; au plan des comptes, à la description des contenus
des comptes et au guide des imputations comptables ; à la
description des procédures de collecte, de saisie, de traitement et de
contrôle des informations ; au système de classement et
d'archivage ; aux livres comptables obligatoires et aux liés entre
ces livres et autres documents et pièces comptables ; au
modèle retenue de présentation des états financiers ;
au guide de justification des comptes et des travaux d'inventaire avec des
modèles de rapprochement et d'état de justification pour les
travaux récurrents ; au modèle d'instruction
d'inventaire ; à l'organisation des travaux d'élaboration et
de présentation des états financiers.
Pour cela, l'Office des Routes a mis en place un manuel des
procédures comptables et financier nommé
« Mémento financier actualisé de l'Office des
Routes suivant le système comptable OHADA » vers
août 2013 et qui avait pris effet à dater du 01 Janvier
2014 ; et qui comprend les différents documents :
- Le manuel des procédures de gestion comptables,
financières et élaboration du budget annuel ;
- Le tableau de correspondance et le plan des comptes de
l'Office des Routes en système comptable OHADA ;
- Le vade-mecum du personnel comptable et financier.
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