II.4 OGANISATION FONCTINNELLE
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1. ORGANIGRAMME
Source : Département des informations et
technologies(IT)
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2. Description des postes
+ La direction des ressources humaines
Elle s'occupe principalement de la gestion de la main d'oeuvre,
recruter les nouveaux agents, organiser les tests de recrutement ;
+ La direction des mines
Elle s'occupe principalement de l'exploitation ainsi que de
l'exploration des matières premières ;
+ La direction de production
Elle s'occupe de la transformation des matières
premières en produits finis
(Cuivre cathodiques, hydroxyde de cobalt, Acide sulfurique
concentrée) ;
+ La direction de logistique d et informations
Qui s'occupe principalement de de la gestion des
matériels Roulants (Camions, chargeuses, pelles, etc.) ;
matériels informatiques (Ordinateurs, serveurs, etc.) ; carburants
(Mazout et essences) ; équipements de service (tenues, matériels
de bureau,...) ; des achats, les relations publiques (contacts entre
privés et entreprise,...) ;
+ La direction des projets
Cette direction prend en charge les stratégies des
différents projets de l'entreprise ; elle est constituée des
divers bureaux d'études notamment : le bureau d'études
mécaniques, le bureau d'études informatiques, le bureau
d'études électriques, d'instruments, des dessins ;
+ La direction de maintenance
Elle s'occupe de l'entretien de tous les matériels de
l'entreprise ; elle est
repartie en ateliers qui sont entre autres : l'atelier
mécanique, l'atelier
informatique, l'atelier électrique,
l'atelier des instruments,...
+ La direction des finances
Qui s'occupe de la gestion financière de l'entreprise
notamment l'évaluation des états financiers, des achats, les
paies, les couts divers, etc.
II.5 DESCIPTION TEXTUELLE
Pour notre travail qui concerne la vente des produits miniers,
nous aurons deux processus qui vont nous permettre de faire en premier lieu
l'identification des produits miniers et leur mise en dépôt et en
deuxième lieu, nous auront le processus d'exportation ou de vente des
produits miniers.
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1. Processus d'identification des produits
miniers
Pour l'identification des produits miniers, le
département de production commence par envoyer les échantillons
des produits miniers au labo pour analyse ; ces échantillons sont
accompagnés d'une demande d'analyse. Apres analyse, le labo
délivre le certificat d'analyse ou de radioactivité des produits
analysés. Ce certificat est envoyé au département de
production ; ce dernier analyse à son tour les résultats et les
approuve s'ils sont conformes, le département de production effectue
alors la livraison des produits miniers au département des
matériels. Cette livraison s'accompagne d'un bon de livraison. Le
département des matériels établit enfin un état de
stock qu'il envoi au département d'import/export pour informations sur
le stock actuel.
2. Processus d'exportation ou de vente des produits
miniers
Apres le processus d'identification des produits miniers, le
département d'import/export envoi alors une demande d'envoi des produits
miniers au client ; étant donné que la demande du client est
permanente. Lorsque le client confirme la demande d'envoi des produits miniers,
le département d'import/export établit une demande de chargement
des produits miniers au département des matériels ; lorsque le
chargement est effective le département des matériels fait un
rapport de chargement qu'il envoi au département d'import/export qui,
à son tour va autoriser la vente ou l'exportation des produits miniers.
Un document d'accompagnement des produits miniers (Waybill) est alors
établit pour accompagner les produits miniers exportés ; ce
document est détenu par le chauffeur jusqu'à la destination
finale des produits vendus.
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