A. L'Assemblée Générale
L'Assemblée Générale est l'organe de
disposition et d'aménagement dans la plupart de ce type d'entreprises.
Elle est prise à majorité simple, quel que soit le nombre des
parts sociales détenues par les copropriétaires de la
Station-service.
Elle est convoquée en réunion extraordinaire
à tout moment où les circonstances l'exigent par le Gérant
ou Le Commissaire aux comptes, à la demande des associés
détenant le cinquième du capital social.
Pour ce qui est des Stations-service à
propriété individuelle, le Patron joue le rôle que jouerait
l'Assemblée Générale dans une entreprise à
propriété collective.
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B. Le Gérant
A le pouvoir le plus étendu au nom de la
société en toute circonstance et accomplit les actes
administratifs vis-à-vis des tiers. Il peut dans ce cas, avec l'accord
de l'Assemblée Générale et/ou le Propriétaire du
Station-service se livrer à toute opération indispensable
à l'engagement avec des partenaires extérieurs, et notamment : la
demande d'un emprunt, l'octroie d'un crédit, la constitution
hypothèque, etc.
Le Gérant coordonne toutes les activités
courantes de la société : il engage le personnel
nécessaire par le besoin exprimé à l'interne et fixe en
collaboration avec l'Assemblée Générale et/ou le
Propriétaire du Station-service les rémunérations
respectives, authentifie tous les états de synthèse, etc.
C. Service de Comptabilité
Il a pour tâches principales de :
- Superviser les activités comptables et
financières des flux monétaires affectant la gérance de la
Société et fait les analyses comptables et financières de
la comptabilité générale de l'entreprise ;
- Enregistrer toutes les dépenses et recettes pour
l'administration générale de la Société.
D. Service Technique
Il s'occupe principalement de la charroie automobile et
autres cadres techniques de la maintenance des appareils de distribution des
produits pétroliers (pompes véhicules, moteurs,.)
E. Service des Ressources Humaines
Ce service s'occupe de toutes les questions de l'ensemble du
personnel au travail comme celles liées à leur vie sociale. Parmi
ces assignations, on peut retenir : la participation au recrutement des
nouveaux agents, aux calculs du salaire des agents et supervise les cadres
d'intervention en matière sanitaire, etc.
F. Service des stocks
Ce service se charge de contrôler le stock des produits
en carburant restant du jour le jour dans les cuves de l'entreprise. De ce
fait, ce service cherche à savoir :
- Le stock diesel : carburant destiné
aux appareils volants ;
- Le stock externe : carburant stocké
dans les réservoirs souterrains de la Station-service ; et
- Le stock dépôt : carburant
stocké dans les futs capsulés qui permet de répondre aux
commandes des abonnés très rapidement (cette technique est
entrain d'être abandonnée par certaines stations au profit des
distributeurs ambulants).
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II.3.2.4 Les contraintes liées au fonctionnement
des Stations-service23
Les contraintes liées au fonctionnement des
Stations-service dans la ville de Goma sont classées en trois ordre
à savoir : Les contraintes d'ordre professionnel, les contraintes
d'ordre social et enfin, les contraintes d'ordre économique.
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