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L'impact des technologies de l'information et de la communication sur l'entreprise.

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par Mohamed ZAZA
Ecole supérieure de technologie de Laayoune - diplôme universitaire de technologie  2016
  

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    Introduction générale

    :

    Le présent travail entre dans le cadre d'un projet fin d'étude pour l'obtention d'un Diplôme Universitaire de Technologie (D.U.T), il représente le fruit de deux années d'étude, d'apprentissage et d'application.

    Ainsi, le sujet de ce travail est une étude de l'impact des technologies de l'information et de la communication sue l'entreprise.

    A l'aube des années quatre-vingts, l'économie mondiale a connu le passage de la société et de l'économie matérielles à une société et une économie immatérielles ou le capitalisme cognitif, en débordant l'aspect économique société de la connaissance, désignent ce qui serait une nouvelle phase de l'histoire économique dans laquelle, selon certains économistes, nous sommes entrés depuis la fin du siècle dernier (années 1990). C'est Fritz Machlup le premier qui parle sur l'économie immatérielle dans son livre The production and distribution of knowledge in the United States. Le développement de la nouvelle économie dépend plus des connaissances et de la créativité de l'homme que des ressources naturelles. Ceci explique la nouvelle tendance l'économie mondiale qui se trouve en pleine mouvance, une mutation d'une économie de production à une économie d'information, de savoir et de connaissances. Pourtant, la relation entre connaissance et croissance s'avère complexe. Le paradoxe de la productivité, mis en évidence par le prix Nobel d'économie Robert Solow, en constitue un bon exemple ; il montre que la relation entre connaissance et croissance n'est pas immédiate car l'utilisation efficace des technologies de l'information et de la communication (TIC), comme des autres technologies, repose sur un processus de réorganisation et d'apprentissage à tous les niveaux, dans l'économie toute entière.

    Dans ce contexte ou la principale source de création de richesses réside désormais dans les savoirs et les compétences, davantage que dans les ressources matérielles l'entreprise doit se consacrer à son métier d'origine ; par conséquent l'éventail de ses compétences se rétrécit, alors que les problèmes sont de plus en plus complexes et nécessitent une maîtrise des connaissances. Ainsi la logique du partage de l'information et le partenariat s'impose au sein de l'organisation et entre organisations.

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    Toute tentative de modernisation qu'elle que soit sa nature s'inscrit dans le cadre de l'amélioration de la qualité de service et la rationalisation des modes de fonctionnements (interne et externe) et l'utilisation des ressources de plus en plus rare dans le but d'une grande efficacité en terme de temps de productivité de rentabilité et compétitivité.

    Face à ces exigences (mondialisation ; ouverture du marché, alliance partenariat...,) l'entreprise doit s'adapter et adapter son organisation avec les outils appropries. En cela les Technologies de l'Information et de la Communication ; abréviation souvent utilisée (TIC) offrent une meilleure opportunité pour que l'entreprise puisse échanger et communiquer, consolider sa relation avec le client à travers le marketing relationnel, accéder à de nouveaux marchés, assurer des processus d'affaires plus efficaces, réduire les coûts, renforcer l'attractivité des investissements et des partenariats en amont ou en aval de la chaîne de valeur et, enfin, sensibiliser son personnel au nouveau défi que constitue cette nouvelle ère de la connaissance. Il s'agit ici de quelques aspects dont l'entreprise pourra bénéficier pour se préparer afin de faire face à la concurrence, et qui la rendront plus compétitive sur son marché.

    En gros, on change l'organisation pour s'adapter aux réalités du marché, besoins de notre clientèle ou encore à la compétition en adaptant notre manière de fonctionner.

    Le changement organisationnel est le processus par lequel une organisation s'adapte en continu ou par rupture sous la contrainte ou par anticipation aux évolutions de son environnement.

    Problématique :

    L'apparition des nouvelles technologies de l'information et de la communication a radicalement ou partiellement transformé le fonctionnement des organisations.

    Cette problématique peut être reformulée de façon suivante :

    Quels sont les impacts internes et externes de l'utilisation des TIC dans l'entreprise ?

    Comment engager une démarche TIC réussite au sein de l'entreprise et avec quels moyens et outils ?

    Aspect méthodologique du sujet :

    Selon le plan du travail, j'ai décomposé mon travail en trois parties.

    Le premièr chapitre : on est parlé de notion et caractéristiques des technologies de l'information et de la communication on est la devisé en deux section, le premier c'est notion

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    des TIC on essaye de contourner le thème des TIC définition et nature, le deuxième c'est caractéristiques des TIC on est expliqué les différents types des TIC et leurs caractéristiques

    Le deuxième chapitre : on est essayé de mesurer l'impact des TIC sur l'entreprise, pour cela on est devisé la mesure en deux types interne et externe, le premier concerne l'organisation et la structure de l'entreprise, la productivité et rendement, la gestion du personnel et conditions de travail et la gestion des connaissances ; puis le deuxième concerne la compétitivité de l'entreprise, la flexibilité de l'entreprise et la politique commerciale ou relation entreprise/client, et on essaye d'exposer les deux stratégies offerte pour l'entreprise, on conclure par la réponse à la question Les TIC présentent-elles une opportunité ou une menace pour l'entreprise moderne ?

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    CHAPITRE 1 : NOTION ET

    CARACTERISTIQUES DES TIC

    Introduction du chapitre :

    Les technologies de l'information et de la communication sont aujourd'hui un outil majeur pour la construction de la compétitivité.

    Les entreprises qui réussissent sont celles qui savent établir des coopérations, travailler en réseau, produire et utiliser collectivement la connaissance sans cesse renouvelée dont elles ont besoin pour générer de la valeur.

    Et comme La gestion des connaissances (knowledge management) est un facteur essentiel de la performance, la technologie de l'information et de la communication (TIC) devenu un atout irremplaçable dans la circulation rapide de l'information, la mémorisation et la capitalisation des expériences, l'accès rapide à des connaissances très diverses, l'ouverture de nouveaux services à la clientèle.

    La contribution des TIC à la création de valeur prend aujourd'hui plusieurs formes : Internet, Intranet, Messagerie, Forums, Groupware, Workhouse, gestion clientèle, etc.

    Ces formes vont encore évoluer profondément et rapidement, nous ne sommes qu'au début de la révolution informationnelle.

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    Section 1 : Notion des TIC

    nature des TIC :

    Les technologies de l'information et de la communication ont une dimension sociétale puis que on les associe généralement à la société de l'information vu leur impact étendu, autrement dite L'avènement des TIC représente une formidable mutation pour notre société, en ce sens qu'elle permet entre autres de s'instruire, s'informer, se divertir, ou de communiquer dans de meilleures conditions en abolissant toute notion de distance, de frontière. Elle offre donc un nouveau mode de fonctionnement de la société qui passe de la société industrielle à la société de l'information. Nous assistons cependant aussi, de manière parallèle, à une transformation radicale du comportement des hommes que ce soit dans les milieux : professionnel, familial, pédagogique ou dans les relations sociales en général. Voire même la civilisation et on dit fréquemment qu'à chaque invention ou développement technologique correspond une ère civilisationnelle nouvelle1.

    A cet égard on peut s'attendre à différentes réactions et thèses qui s'affrontent aussi bien pessimiste qu'optimiste comme c'est souvent le cas lorsque des nouveautés technologiques apparaissent, par exemple "Sony décida à lancer, à la fin des années 1970, son walkman alors que les aides à la décision -les études de marché entre autres- semblaient condamner le projet. Le produit connut un tel succès que son nom devint le terme générique pour designer partout dans le monde ces fameux baladeurs "2.

    Néanmoins, ces nouvelles technologies sont relativement hétérogènes et complexes et font appellent a plus d'un secteur :

    - les TIC comprennent tout d'abord les matériels informatiques, les logiciels et les matériels de télécommunication. Cette définition la plus étroite est retenue par Gilbert Cette dans le

    rapport du CAE 3;

    1 Emmanuel-Arnaud Pateyron, Robert Salmon Les nouvelles technologies de l'information et l'entreprise, Ed economica 1996.

    2 J.P.Helfer, M.Kalika, J.orsoni, Management stratégique, Ed vuibert 2013, P21

    3 Cette (G.), Mairesse (J.) et Kocoglu (Y.), «La diffusion des technologies de l'information et de la communication en France : mesure et contribution à la croissance», in "L'économie de la nouvelle économie», rapport du Conseil d'analyse économique, n° 28, 2000.

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    - on y ajoute généralement les services de télécommunication et les services informatiques, ce qui conduit à la définition retenue par le BIPE4 ;

    - la définition de l'OCDE, récemment reprise par le CNIS, est un peu plus large puisqu'elle inclut en outre le commerce de gros d'équipements industriels. Le principe consiste à retenir l'ensemble des secteurs d'activités économiques qui contribuent à la visualisation, au traitement, au stockage et à la transmission de l'information par des moyens électroniques.

    A l'aube du nouveau millénaire on assiste à la création de nouveaux produits hybrides qui combinent à la fois ordinateur et télécommunication en même temps que se développent la création et la diffusion du son de l'image, de la reconnaissance vocale du langage parlé ou écrit associé au téléphone mobile.

    La nouveauté de ces technologies peut s'identifier à travers les caractéristiques suivantes : - ambivalence des NTIC.

    - La capacité d'hybridation des NTIC.

    - La rapide obsolescence des NTIC. (Suivant la loi de Moore, qui démontre que la puissance des microprocesseurs est multiplient par deux tous les 18 mois, au même prix).

    - En plus de ces caractéristiques les NTIC ont un aspect multidimensionnel, économique, social, politique, culture.., ce qui les rend très complexes à analyser et à cerner à tous les niveaux.

    Définition des TIC

    Avant de définir les technologies de l'information et de communication, il est nécessaire d'abord définir l'information et la communication.

    4 l'étude de Gille (L.) et Marti (R.) réalisée pour le compte de la DIGITIP, «Les technologies d'information et de communication et l'emploi en France», BIPE, mars 2000.

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    1. L'information :

    L'information est une production sociale : un événement tel qu'un accident de la circulation, par exemple, ne devient information que s'il est porté à la connaissance d'un public plus vaste que les simples acteurs de ce fait divers. Pour cela, il va donc falloir des moyens d'information (des médias), par exemple les journaux, et des producteurs d'information, par exemple des reporters. On distingue généralement trois étapes dans ce circuit :

    - la recherche des informations ;

    - la mise en forme de l'information (à l'origine du mot « information » il y a le latin formare qui signifie « mettre en forme »);

    - la diffusion de l'information.

    La mise en oeuvre concrète de ce circuit suppose des techniques (ou technologies) de l'information. Depuis que l'humanité a inventé d'autres modes de transmission que le bouche à oreille, des moyens de plus en plus performants sont utilisés et la diffusion devient planétaire. Les grandes agences de presse, la radio, la télévision étaient déjà des systèmes mondiaux de diffusion (communication). Le développement convergent de l'électronique, de l'informatique et des télécommunications a fait émerger le thème de la « société de l'information ». La numérisation permet de traduire dans le langage binaire, universel, tous les matériaux de l'information (images, sons...). Un nouveau pas est franchi avec l'avènement d'un média de communication comme Internet.

    Alors l'information n'existe pas entant qu'ensemble des renseignements disponibles sur une question donnée à un moment donnée. Elle est toujours plus ou moins ciblée et présentée par quelqu'un ou dans un cadre qui lui donne un sens.

    "L'information est ce qui forme ou transforme voire déforme une représentation, la connaissance dans le but d'agir, une représentation des objets et des fait .Elle les représente ou les corrige ou encore, confirme l'idée qu'on se fait des choses.5"

    5 Mohamed LOUADI, « Introduction aux technologies de l'information et de la communication », CPU, 2005, P06.

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    L'information est précieuse pour diminuer l'incertitude qui environne la prise de décision .Elle est également facteur de production (car elle est essentielle pour créer et mettre sur le marché des produits, services de plus forte valeur ajoutée) et facteur de synergies.

    "Le concept d'information ne prend son sens que dans une situation d'incertitude. Si l'on représente l'incertitude par l'ensemble des états de la nature possible, obtenir de l'information, c'est recevoir un signal qui annonce dans quels sous-ensembles et selon quelles probabilités.6"

    "In-former, c'est mettre en forme, en sens, c'est un dynamique entre connaissance, culture, et mémoire que nous devons privilégier une dynamique ou toute réponse, par essence provisoire est d'abord le fruit d'un questionnement".7

    Précisément, une structure d'information est constituée d'un ensemble d'états de la nature, d'un ensemble de signaux et d'une distribution de probabilité.

    Nous pouvons également classer l'information selon :

    o Ses qualités intrinsèques : son exactitude, son intégralité.

    o Ses critères formels: sa rapidité d'acquisition, sa facilité de compréhension et son coût d'obtention ;

    o Ses critères de couverture : géographique, sectorielle, juridique.

    Les différentes natures de l'information: On distingue trois natures d'information:

    a. Les informations circulantes: les informations circulantes constituent le flux d'information qui statue sur l'état des processus de production et de fonctionnement de l'entreprise.

    b. Les informations sources de connaissances: sont notamment, le résultat d'une démarche d'ingénierie des connaissances, qui propose des techniques et des outils d'acquisition et de représentation des connaissances.

    c. Les informations partagées: sont des informations traités par les nouvelles technologies de l'information et de la communication par exemples les conférences électroniques qui nous

    6 Kenneth J.ARROW, « Théorie de l'information et des organisations », DUNOD, Paris, 2000.

    7 E. LENTZEN, J.P STROOBAMB,"L'information en question", Ed couleur livres, 2005, P07.

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    permettent d'être au même instant à des endroits différents, engendrent une transformation de nos comportements de travail, accélèrent l'édition et la diffusion des documents, apportent un soutien au travail en groupe, et modifient nos mode de communication.

    « De tel environnements de travail, riches en information, sont l'un des éléments qui caractérisent les nouvelles organisations, axés sur l'apprentissage et la gestion des savoirs »8.

    2. La communication :

    Il est important de différencier plusieurs notions lorsqu'on parle de communication :

    "On peut définir la communication d'entreprise comme le processus d'écoute et d'émission de messages et de signes à destination de publics particuliers et visant l'amélioration de l'image, la promotion des produits et la défense de ses intérêts».9

    La science de la communication, cherchant à conceptualiser et rationaliser des processus de transmission entre êtres, machines, groupes et entités. On parlera alors de sienne de la communication ou plus simplement de "la communication".

    "La communication dans les organisations a des nombreuses fonctions : rechercher et échanger des informations qui sont la matière première des décisions, encadrer les comportements individuels et de groupe, entretenir la motivation, exprimer des idées et des sentiments positifs ou négatifs".10

    Elle comporte plusieurs aspects:

    a. La communication externe : qui comprend, d'une part, la communication commerciale essentiellement tournée vers la promotion de la marque et de produits, et d'autre part, la communication institutionnelle en direction du grand public et des partenaires de l'organisation.

    b. La communication interne : orientée vers les salariés, elle relève de la responsabilité de la DRH et a plusieurs fonctions : favoriser la circulation de l'information, organiser la

    8 John R. SCHERMERHORN, David S.CHAPPELL, "Principe de management", ERPI, 2002, P287.

    9 Thierry LIBAERT, "la communication d'entreprise", Economica, Paris, 2005, P07.

    10 Pascal CHARPENTIER, "Management et gestion des organisations", Armand colin, Paris, 2007, P359.

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    coordination et l'animation des équipes, créer un sentiment d'appartenance et rendre harmonieuses les relations sociales au sein de l'organisation...

    c. La communication interpersonnelle: ce sont tous les moyens écrits, verbaux ou non verbaux permettant aux membres de l'organisation de s'ajuster mutuellement, de construire du sens à leur action et de le transmettre aux autres.

    d. La communication horizontale et la communication verticale: La communication interne peut être verticale, c'est-à-dire selon la voie hiérarchique, à double sens (consultation) ou uniquement descendante (ordres et instruction).

    Elle peut être aussi horizontale ou transversale, c'est-à-dire consister en des échanges réciproques d'information entre des unités et postes divers, situés au même niveau hiérarchique.

    e. La communication formelle et informelle: La communication formelle sont
    organisées par l'entreprise pour permettre le bon fonctionnement de ses services et présentent un caractère obligatoire.

    Elles comprennent les communications hiérarchiques (ascendantes et descendantes) et les communications fonctionnelles (liées à l'activité de conseil des services fonctionnels vis à -vis des opérationnels).

    L'entreprise ne peut cependant pas tout prévoir et les communications formelles sont insuffisantes pour la faire fonctionner efficacement. Elles doivent être complétées de communications informelles.

    Les communications informelles surviennent spontanément entre les services et les employés de l'entreprise à la fois pour permettre le fonctionnement de l'entreprise et pour satisfaire un besoin social. Elles permettent l'ajustement mutuel indispensable au fonctionnement de toute organisation.

    Les entreprises facilitant la communication informelle et l'ajustement mutuel gagneront donc en réactivité et en flexibilité.

    La communication est issue de la réunion et de la mise en commun des connaissances de plusieurs sciences : notamment la linguistique, la télégraphie, la téléphonie, la psychologie, la sociologie et la politique.

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    Certains catégorisent cette science comme étant aussi l'étude du mouvement de l'information .liée à la théorie de l'information

    2.1 Le processus de communication :

    Définie théoriquement, la communication désigne le processus interpersonnel par lequel en envoie et on reçoit des signes comportant des messages.

    Dans un premier temps, l'expéditeur (l'émetteur) se charge d'encoder un message préparé sous forme de signes compréhensibles, d'ordre verbal ou nom verbal.

    Le message est expédie grâce à une voie de communication (un canal de communication) à un destinataire (un récepteur), qui se charge alors d'en décoder ou d'en interpréter le sens.

    L'interprétation, il faut le souligner ne correspond pas toujours à l'intention de l'expéditeur.

    La rétroaction, s'il y en a une, renverse le processus et transmet la réponse du destinataire à l'expéditeur.

    On peut également définir le processus de communication sous forme d'une série de questions: qui? (Expéditeur), dit quoi? (Le message), de quel manière? (Voie de communication), à qui ? (Destinataire) avec quel résultat? (Interprétation).

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    2.2 Les modes et les supports de communication :

    2.2.1 Les communications écrites :

    L'écrit reste le principal moyen de la communication interne et le courriel est la forme la plus courante de la communication écrite.

    La communication écrites incluent, par exemple, le courrier, les rapports, les publications, les notes de service, les mémos, les informations courantes, le journal interne, la revue de presse.

    "Les supports de la communication interne ont été transformés par l'usage des TIC, même si la communication papier perdure".11

    1.2.2 La communication verbale ou orale:

    Les communications verbales ou orales sont sans doute le type de communication simple et le plus efficace. Il n'est pas malheureusement pas toujours possible dans la vie de tous les jours, et surtout dans l'entreprise.

    La communication orale inclut les réunions, les entrevues "face-à-face", les rencontres, la visioconférence, etc.

    1.2.3 Les communications non verbales :

    Toute communication n'est pas nécessairement verbale. Une vérité sur la communication c'est que l'on ne peut pas ne pas communiquer; le fait même de refuser de communication est un message en soi.

    Les recherches effectuées dans le domaine de la communication estiment que la majeure partie de la communication se fait par des moyens autres que verbaux :

    o La posture du corps.

    o La position assise on debout.

    o Les mains.

    11 Claude Blanche ALL7GRS, et AL, «Gestion des ressources humaines comme valeur de l'immatériel », de Boeck université, Bruxelles, 2008, P 240.

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    o Les bras (croisés on semi croisés)

    o Les jambes (croisés non)

    o Le ton de la voix.

    o Le sexe.

    o La taille.

    La technologie de la communication:

    La communication dans les organisations peut retirer de grands avantages des progrès accomplis dans le domaine des technologies de l'information.

    La nouvelle ère de la communication fait intervenir le courrier électronique, les boites vocales, la vidéoconférence, les réunions sur terminal informatique et bien plus encore, l'utilisation des réseaux intranet qui favorisent une meilleure communication et une collaboration plus efficace dans les organisations elles-mêmes les sites internet permettent au personnel d'échanger facilement les idées et les opinions.

    Le but est d'amener les employés à communiquer librement, à échanger des informations et à résoudre les problèmes de manière collective.

    3- Les technologies de l'information et de la communication (TIC) :

    Dans les différentes littératures de management on constate qu'il n'y a pas un consensus sur la définition des TIC vu leurs hétérogénéités et leurs complexités. Selon Larousse les TIC sont "l'ensemble des techniques et des équipements informatiques permettant de communiquer à distance par voie électronique.12"

    Cette définition est plus étroite, elle considère les TIC comme un moyen qui facilite la communication à distance. D'autre définition qui prend seulement la partie de l'information en annule la communication, comme celle de HERBERT SIMON (prix Nobel des sciences économiques 1978)"toute information accessible aux hommes sous forme verbale ou

    12 http://www.larousse.fr/dictionnaires/francais/TIC/10910450#BBed6PCefKlz1PWg.99

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    symbolique existera également sous forme lisible par ordinateur ; les livres et mémoires seront stokes dans les mémoires électroniques...."13

    Les TIC permettent de Traiter, Modifier et Echanger de l'information, plus spécifiquement des données numérisées14, elles offrent des nouveaux méthodes de communication. Elles sont aussi recouvrent la notion de convivialité accrue de ses produits et services à un large public de non spécialistes, elles apportent une dimension «communication» au traitement de l'information, tout en s'affranchissant des frontières géographiques et temporelles.

    Ainsi les nouvelles technologies d'information et de communication peuvent être définies comme étant l'ensemble des technologies d'information et de télécommunication, elles sont les résultats d'une convergence entre technologies (informatique, télécommunication, audiovisuel).

    Cette convergence génère une multitude de nouvelles possibilités. Les TIC abolissent les frontières car notre à l'information, au temps et à la distance se trouve changé. Les TIC regroupent un ensemble d'outils qui sont interconnectés, combinés et qui permettent un maximum d'interactivité.

    Il est clair que la technologie Internet fait figure de leader dans l'intégration des TIC, au point où TIC et Internet deviennent de plus en plus indissociables.

    On assiste à une certaine démocratisation des TIC puisqu'elles sont maintenant accessibles à tous ceux qui sont équipés d'un ordinateur personnel et d'un modem. Le nombre de personnes y ayant accès augmente donc de manière très importante depuis ces dernières années. Ce qui n'est pas sans effet sur l'ensemble de la société (économie, culture, enseignement etc.).

    Leur développement rapide se traduit par la multiplication de nouvelles applications (bureautique, multimédia, télématique) qui contribuent aux transformations du travail, de l'organisation des entreprises, des relations internes et des relations avec les différents acteurs de l'environnement (fournisseurs, clients, partenaires, organismes sociaux, administration...).

    13 Emmanuel-Arnaud , Robert Salmon, opcit

    14 http:// www.yahoo.fr : Cécile Hebrard : L'impact des TIC sur le territoire et les citoyens.

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    Les technologies de l'information ont donc un impact direct sur la conception et le fonctionnement des systèmes d'information de l'entreprise et sur ses activités de communication, interne et externe.

    La géographie mondiale de TIC qui est caractérisée par une fracture numérique entre les pays industrialisés et les pays en développement, bien qu'elle ne soit qu'imparfaitement mesurée, s'accentuent de manière brutale au moment où les TIC connaissent un développement exponentiel dans les pays les plus avancés. Le rapport sur le développement humain PNUD 2001 fait état de forte disparité internationale en matière d'usage des TIC

    Avant d'arriver au fondement du World-Wide-Web ou toile d'araignée, la recherche est passée par plusieurs étapes. Au début des années 90 a mis au point le protocole http et navigation dans les pages HTML, à l'aide de lien hypertexte, puis on a mis au point le navigateur MOSAIC.

    A partir de cela Internet prend une nouvelle dimension, ce n'est plus un réseau informatique mais plutôt un nouveau média de communication qui ne cesse de se développer de se généraliser au fil des jours.

    L'autre particularité des TIC, et à laquelle aucune technologie ne peut se mesurer, réside dans le fait qu'elle touche tous les domaines de notre vie; pour faire du business, vendre, acheter, former, échanger... il suffit de se connecter sur Internet. Ainsi Internet est devenu un média de communication universel et le premier centre d'échange de savoir et de diffusion.

    On assiste de la technologie aux technologies, Clayton Christensen, de la Harvard Business School, écrit dans son ouvrage The Innovator's Dilemma qu'il faut distinguer entre" technologies de soutien et technologies de rupture ". Nombre de nouvelles technologies permettent d'améliorer les résultats obtenus par des produits déjà existants, compte tenu des références de la clientèle non spécialisée. Et que l'innovation en question ait un caractère progressif ou spectaculaire, l'offre de la valeur dans le cas d'une technologie de soutien est relativement claire.

    Par exemple : L'Internet, lui, donne aux individus et aux équipes restreintes les capacités de communication et de coordination autrefois réservés aux plus grandes entreprises. Des entités

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    petites et agiles peuvent désormais se relier par-delà les frontières entre pays, entre disciplines, entre secteurs d'activité

    Vers la fin des années 90, la technologie informatique connut une véritable explosion, les marchés financiers s'internationaliser, ordinateurs et télécommunications atteignait enfin une productivité satisfaisante. Mais c'est l'arrivée d'Internet sur le devant de la scène qui a donné son caractère révolutionnaire à cette évolution.

    La plupart de jeunes, hommes et femmes, qui entrent aujourd'hui dans la vie active sont parfaitement à l'aise avec les nouvelles technologies, qui font partie du tissu de leur quotidien.

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    Section 2 : Caractéristiques et Types des TIC

    Les caractéristiques :

    Les technologies de l'information et de la communication en générale se caractérisent par 3 caractéristiques important : l'efficacité, la mobilité et la mondialisation ou la globalisation.

    1. L'efficacité :

    Celui qui utilise ces technologies est indépendant et expéditeur en même temps, les partenaires dans l'opération de communication peuvent échanger des rôles et cela qui a provoqué un genre d'efficacité entre les personnes et les entreprises et autres communautés.

    1.1 Sans temps :

    C'est-à-dire qu'on peut recevoir des courriers dans n'importe quel temps comme le cas de l'e-mail.

    1.2 Décentralisation:

    C'est la caractéristique qui permet l'autonomie des NTIC, le cas de l'Internet possède la continuité dans le travail dans n'importe quelle situations, c'est impossible aucune partie du monde ne peut arrêter l'Internet parce que c'est un réseau qui communique entre les personnes et les entreprises.

    1.3 Connectivité:

    On peut relier entre les appareils même s'ils sont différent dans la fabrication d'un pays ou ville de confectionnent.

    2. La mobilité :

    C'est-à-dire que l'utilisateur peut bénéficier des services pendant ses déplacements exemple : comme l'ordinateur portable ou le téléphone portable.

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    2.1 Convertibilité:

    Elles peuvent transmettre des informations d'un milieu à un autre exemple transmettre une lettre écoutée à une lettre écrite ou parlée comme la lecture électronique.

    2.2 Démystification:

    C'est-à-dire qu'on peut envoyer une lettre à une personne comme on l'envoyer à d'autres personnes sans passer par la société, et on peut la maîtriser comme le cas de l'envoi du producteur au consommateur.

    2.3 Répartition:

    C'est-à-dire que ce réseau peut s'élargir comme il englobe un nombre plus élevé de personnes, une surface plus étendue avec une grande souplesse.

    3. mondialisation ou globalisation :

    C'est l'environnement ou elles s'activent ces TIC parce qu'elles utilisent un espace plus grand dans n'importe quelle région du monde et elles permettent des flux du capital d'information, sa décentralisation a permis de s'épanouir dans l'environnement international surtout dans la transaction des commerces qui a permis de dépasser le problème du temps et l'espace.

    La révolution de l'informatique et de la communication ont entraîné l'explosion des marchés financiers et des réseaux d'information : "la transmission de données à la vitesse de la lumière (300.000 kilomètres par seconde) ; la numérisation des textes, des images et des sons ; le recours, devenu banal, aux satellites de télécommunications ; la révolution de la téléphonie ; la généralisation de l'informatique dans la plupart des secteurs de la production et des services ; la miniaturisation des ordinateurs et leur mise en réseau sur Internet à l'échelle planétaire ont peu à peu, chambardé l'ordre du monde " en tant que processus qui se caractérise depuis quelques années par le développement spectaculaire des technologies de l'information et de la mise en place de réseaux planétaires.

    Dans l'ensemble de ces pays, l'UNESCO rapporte que les technologies de l'information et de la communication apparaissent comme une des priorités du développement économique.

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    " L'avènement d'une société fondée sur le savoir ne peut être envisagé sans la mise en place de conditions permettant un accès universel aux produits et services à vocation culturelle ou commerciale diffusés sur les réseaux".

    Grâce à l'accélération de l'innovation technologique, aux enjeux industriels et à la concurrence, les technologies et les infrastructures de réseaux vont devenir moins coûteuses que les prix de contenus et plus accessibles au plus grand nombre.

    En revanche, l'accès à l'information diffusée par ces infrastructures sera beaucoup plus complexe, voire problématique. Le coût des services pourrait constituer un frein important et provoquer une rupture entre ceux qui ont les moyens de financer l'accès aux contenus et ceux qui ne pourront ni accéder à l'information, ni la diffuser.

    Dès lors se posent les questions l'usage des technologies de l'information et de la communication, et de l'accès à leur contenu. Comment favoriser un large accès aux personnes, aux entreprises et aux pays peu nantis financièrement et faire partager dans le même temps les avantages de la société du savoir ?

    Ces interrogations montrent combien le savoir est devenu une ressource précieuse et coûteuse. Elles montrent également combien il est important pour les pouvoirs publics de mettre en place un cadre réglementaire qui, d'une part garantisse un libre accès à l'information dans sa diversité et, d'autre part, favorise la libre concurrence et le pluralisme dans un environnement économique équilibré.15

    Mais certains résume les TIC comme suit:

    __ La transformation de l'économie à l'échelle mondiale.

    __ La rapidité de l'échange des informations que ce soir à l'intérieur de l'entreprise ou entre les entreprises grâce au tissu des informations (Internet).

    15 UNESCO, Rapport mondial sur la communication : Les médias face aux défis des nouvelles technologies, Editions UNESCO, 1997, p.12.

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    __ Il ne fut pas prendre en considération uniquement les informations à l'intérieur de l'entreprise, mais chercher des informations ailleurs.

    __ Economiser l'effort sans se déplacer en se basant sur le téléphone et le fax et faire des conférences de loin (vidéoconférence).

    L'environnement nouveau qui a été utilisé par les TIC qui avait l'impact sur l'entreprise économique parce qu'il avait un changement radical surtout du point de vue:

    __ structures.

    __organisation et travail.

    Il y a des technologies de réseaux: technologies permettent de diffuser de partager, utilisées l'information par l'ensemble des membres de l'organisation à savoir : INTRANET - ERP - WORKFLOW etc.

    « Pour avancer la mondialisation et la réalisation de ses idées dans tous les domaines, elle avait besoin de un moyen tellement efficace. Le développement des technologies de l'information et de la communication était donc une grande opportunité pour la mondialisation et pour le développement de ses concepts socio-économique et politique .En fait, actuellement dans la construction de la mondialisation, le rythme inédit de développement et de diffusion des TIC avait potentiellement des effets immense pour mettre à disposition de mondialisation à échelle planétaire .Autrement dit ,l'impact des nouvelles technologies de l'information et de la communication confère un caractère nouveau et distinctif au processus actuel de la mondialisation .Aujourd'hui, grâce aux TIC , les obstacles de expansion de mondialisation dans le monde entier a été tellement réduit et tous les barrières naturelles du temps et de l'espace ont été considérablement disparut. »16

    16 https://nouvellestechnos.wordpress.com/ntic-et-la-mondialisation/

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    Les types des TIC :

    Elles englobent : Internet, l'utilisation de l'e-mail, les technologies des télécommunications des satellites et des téléphones mobiles, les techniques nouvelles câbles, les ordinateurs puissants et rapides (coût réduit), les systèmes d'information dans la prise de décision, les réseaux nationaux et internationaux et les banques d'information, les liaisons électroniques (connexions) des banques de données de l'Internet.

    Il y a des technologies de réseaux c'est-à-dire des technologies qui permettent de diffuser, partager, utiliser l'information par l'ensemble des membres de l'organisation à savoir : l'Intranet - l'Extranet - ERP - Workflow.

    Son introduction aura un impact poussé sur les activités, la place, et le rôle de la direction, car elle modifie les situations individuelles et collectives de travailleur.

    Les TIC émergent la redistribution des missions (décentralisation, délocalisation) hors frontières de l'organisation.

    Elles contribuent à l'amélioration de la performance des ressources humaines de l'entreprise et l'efficacité des ressources humaines dans ses prestations aux structures quotidiennes.

    4. internet :

    Il découle de l'évolution du projet Arpanet (initialisé en 1967) visant à relier les sites informatiques des universités et instituts de recherche travaillant pour le ministère de la défense des USA réseau robuste).17

    Projet du Pentagone pour créer un réseau reliant entre elles toutes les entreprises devant travailler pour l'armée américaine. Ce réseau a servi d'ossature pour créer Internet. Aujourd'hui c'est un ensemble ouvert de réseaux d'ordinateurs reliés entre eux à l'échelle de la planète qui, à l'aide de logiciels basés sur le protocole TCP/IP, permet aux utilisateurs de communiquer entre 'eux et d'échanger de l'information. Inter pour interconnexion et net pour l'anglais network

    17 H. Simon : L'information dans l'organisation page 261

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    qui signifie réseau. L'Internet et le net, c'est le réseau des réseaux informatiques, c'est le plus grand réseau informatique du monde, le réseau mondial.18

    Avant toute chose, définissons Internet comme un réseau à deux niveaux. Le premier est matériel, c'est la toile d'araignée (Web) qui compose les millions d'ordinateurs reliés entre eux.

    Le deuxième est immatériel : il naît de liens logiques (hyperliens) que les logiciels nouent entre les millions de documents multimédia et qui permettent à l'utilisateur, par un simple clic avec sa souris, de voyager de l'un à l'autre, quelle que soit leur localisation physique.

    L'Internet est un ensemble de réseaux numériques répondant à une même norme de transmission, le TCP/IP. Ce standard permet notamment le découpage des données numériques et leur envoi par paquets à destination d'un ordinateur, défini par une adresse machine, l'adresse IP.

    Au-delà de la diversité des terminologies, Internet est un réseau électronique qui permet de relier tous les ordinateurs du monde. 19

    D'envergure internationale, Internet préfigure en quelque sorte ce que seront les autoroutes de l'information de demain. Nul ne peut prédire avec exactitude l'ampleur de celles-ci si M.

    Wautelet avance déjà l'idée que les "changements qu'elles devraient induire ressembleront à une révolution mondiale".20

    L'Internet permet une vitesse de service parce qu'il permet d'épargner 1000 entrées dans le réseau comme première étape.21

    L'entreprise, quel que soit sa taille, se trouve au coeur de l'activité économique et ne pourrait rester à l'écart d'une telle évolution. Son avenir dépendra de l'importance accordée par les dirigeants à cette mutation.

    18 H. Simon : L'information dans l'organisation page 261

    19 A. Aris: Les autoroutes de l'information, Paris, Presses, Universitaires de France, 1997, page 89.

    20 http:// www.aps.dz/ar/pageview.asp : L'Internet

    21 M. Wautelet, les Cyberconflits, Internet, autoroutes de l'information et cyberespace : quelles menaces ? Bruxelles, GRIP-Editions Complexe, 1998, page 05.

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    Toute entreprise doit réagir en temps réel et être en mesure de sauvegarder voir améliorer sa position compétitive dans le marché.

    Selon Bill Gates, PDG de Microsoft, ami 1997:

    Internet entraînera de nombreux changements dans la société parce que c'est potentiellement un moyen extrêmement efficace de mettre en contact acheteurs et vendeurs.

    Selon Ragner Nilsson, PDG de Karstadt (Allemagne), septembre 1998:

    Internet ébranle ce qui est la nature même du commerce du détail : vendre au grand public. Avec Internet, il faut être en mesure de satisfaire chaque client (...) et c'est ce que nous devons apprendre. Il n'y a pas de plan à suivre.

    Selon Shikhar Ghosh, "Making Business Sense of the Internet", Harvard Business Review, mars avril 1998:

    L'ubiquité d'Internet - la capacité de chacun à se relier à tout le monde - donne la possibilité à tout participant à la chaîne de valeur d'usurper le rôle de tout autre participant.

    Avec l'épanouissement d'Internet, le commerce électronique entre dans un monde nouveau, exaltant et - pour beaucoup - déstabilisent. Comme l'on fait remarquer Bill Gates, Ragner Nilsson et Shikhar Ghosh, Internet entraînera des transformations radicales le long d'au moins trois axes différents :

    - Internet marque une révolution en matière de coûts de transmission de l'information. Cette technologie bonne marché et standardisée permettra des gains d'efficacité incalculables.

    - Internet marque une révolution dans le domaine du marketing. L'interconnexion en temps réel d'individus et d'entreprise réduira le temps du cycle allant des études de marché à l'innovation, en passant par le retour d'information.

    - Internet marque une révolution dans les affaires. Non seulement la technologie facilite la stratégie, amis elle la dicte aussi. Sa nature de réseau change fondamentalement la façon dont l'entreprise peut créer de la valeur.

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    5. l'Intranet et l'Extranet : 5.1L'intranet :

    L'intranet désigne des réseaux privés utilisant les technologies d'Internet (liens de type hypertexte, moteurs de recherche, logiciel de navigation). Tout est partagé par les membres du groupe quel que soit le lieu où ils se trouvent.22

    Réseau à usage privé, utilisant tout ou partie des technologies ou infrastructures de l'Internet pour transporter et traiter les flux d'information internes d'un groupe d'utilisateurs (au sein d'un même entreprise ou administration, ou étendu à des clients, partenaires, ou fournisseurs). Il peut être utilisé indépendamment ou en complément d'Internet. Il sert bien sûr à communiquer mais également à formaliser une connaissance à partager (Groupware, ou travail collectif), à déployer des applications (diminution des coûts), à suivre des procédures ou processus (Workflow).

    Si l'on veut une définition formelle de l'Intranet, on peut dire que :

    " C'est un réseau informatique interne qui fournit un accès sécurisé et contrôlable aux informations, bases de données et ressources d'une entreprise grâce aux technologies ouvertes de l'Internet ".

    L'Intranet apparaît alors comme un réseau privé, compatible avec le Web, mais séparé de lui par des barrières appelées " firewall" ou coupe-feu et dont le but est de protéger l'Intranet de l'incursion d'éléments extérieurs à l'entreprise. Mais la barrière fonctionne dans les deux sens et peut servir à limiter l'accès à l'Internet depuis l'intérieur de la firme. Le passage de l'un à l'autre est facilité en raison de la parfaite compatibilité des deux réseaux.

    Un Intranet peut héberger une gamme de ressources (contenu) dans le but de répondre aux besoins informatifs d'une entreprise, allant des informations publiques comme les produits disponibles à la vente aux ressources internes sensibles telles que le répertoire téléphonique, ou toute autre information confidentielle. Tous les acteurs de l'industrie informatique qui se tournent actuellement vers l'intranet s'accordent sur l'idée que ce nouveau concept vise à mettre

    22 H. Simon : L'information dans l'organisation page 264

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    les outils et els technologies qui ont fait le succès d'Intranet à la disposition des utilisateurs des réseaux informatiques d'entreprises.

    Intranet apparaît comme une réplique d'Internet mais à l'usage privé de l'entreprise. Il s'appuie sur des logiciels de consultation de documents hypertextes qui ont fait le succès du Web. La répercussion de l'information et sa mise en forme est gérée en amont du poste client.

    C'est l'application interne à une entreprise, une administration qui employée des techniques et les outils (l'utilisateur utilisé dans le monde d'Internet (réseau d'information interne).

    Les outils d'Intranet peuvent être catégorisés selon le profile suivant qui met en relief la fonctionnalité de l'intranet ou le retrouve l'entreprise apprenante voire même ses fondements et les caractéristiques principales du KM.

    Il permet de relier entre les systèmes d'information interne de l'entreprise grâce à l'Internet. Unifier les éléments (objectifs relations de travail activités projets culture de l'entreprise) tout ça grâce à l'Internet.

    Il permet d'échanger et d'accéder à des bases de données, de participer à des groupes de travail....Tout cela en temps réel et sans préalable hiérarchique.23

    2.1.1 Les caractéristiques de l'Intranet:

    _ Permis de travailler et formation grâce aux groupes.

    _ Relation de travail grâce à l'autonomie. _ Précise de décision favorable et stricte. _ Augmentation de la compétence. _Les entreprises peuvent travailler ensemble grâce à l'Internet.

    _ Intégration à l'économie mondiale.

    23 Marie Hélène Westphalen : Communication : Le guide de la communication d'entreprise page 109

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    Elles ne peuvent utile si elle n'est pas utilisée d'une façon rationnelle et fonctionnelle et c'est ça qui a fait l'apparition du knowledge management.

    2.1.2 Les outils de l'intranet :

    a) le navigateur : c'est l'interface universelle (Internet explorer, Netscape).

    b) les outils de communication: c'est le type asynchrone : pas un temps réel: forum, e-mail, type synchrone : temps réel audioconférence, visioconférence, chat.

    c) les outils de partage d'information: gestion documentaire (GED), les bases des données, application datawarehousing, datamining, agenda partagé.

    d) les outils de collaboration: visioconférence, forum, liste de diffusion.

    e) les outils Workflow : la gestion des flux, transaction et processus: datamining, connexions avec les ERP, MRP, APS.

    5.2L'Extranet :

    C'est un site Internet dont quelques-unes des pages ou toutes les rubriques sont accessibles par un mot de passe. Ce système permet par exemple : - limiter la consultation des informations confidentielles aux clients, distributeurs ou abonnés.

    L'extranet élargit l'accès au réseau Intranet à un public extérieur à l'entreprise, public restreint et sélectionné (clients, fournisseurs). Les fonctions d'accès aux publics extérieurs sont réduites en fonction du type de données et d'utilisateurs.24

    L'Extranet permet donc de s'approprier les outils d'Internet tout en développant une infrastructure propre à l'entreprise et en contrôlant les problèmes de sécurité. Mais l'Intranet reste tourné vers l'entreprise et ne permet pas de s'ouvrir vers ses partenaires extérieures. Ainsi, l'Extranet offre la possibilité d'ouvrir L'Intranet à l'extérieur à destination de tiers à l'entreprise telle que des clients ou des fournisseurs.

    24 Marie Hélène Westphalen : Le guide de la communication d'entreprise page 399

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    Extranet client : Les relations avec les clients ne peuvent se limiter à la simple exploitation du Web en tant que vitrine commerciale. Beaucoup d'entreprises ont d'ailleurs comme clients d'autres entreprises qui disposent elles-mêmes d'un réseau de type Intranet. C'est pourquoi il est possible d'envisager des synergies afin d'organiser leurs EDI autour du protocole TCP/IP. Les applications sont très nombreuses, qu'il s'agisse de communication; d'homogénéisation des procédures d'achat ou de facturation.

    Cette collaboration est bien évidemment profitable aux deux parties puisqu'elle permet une meilleure adéquation des services de l'entreprise aux besoins du client. L'Extranet permet de conserver la confidentialité des données

    Remarque : le terme "Extranet" désigne un réseau Intranet dont l'accès est autorisé à un

    Public extérieur restreint (clients, fournisseurs, partenaires, etc.), constituant un réseau fermé.

    25

    6. Le Groupware et Workflow :

    6.1 Le Groupware :

    Le groupware est un processus de travail de groupe désignant les outils informatiques facilitant le travail d'équipe de projet. Il offre ainsi une meilleure complémentarité à la messagerie électronique.

    25 H. Simon : Administration et processus page 264

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    C'est un concept qui porte avant tout sur le processus de communication et le travail en groupe en utilisant un logiciel.

    Le Groupware est une technique et un support de travail en groupe.

    L'A.F.C.E.T : définit le Groupware : comme l'ensemble des techniques et méthodes qui contribuent à la réalisation d'un objet commun à plusieurs acteurs séparés ou réunis par le temps ou l'espace à l'aide de tout dispositif interactif faisant appel à l'informatique aux télécommunication et aux méthodes de conduite de groupe. Le Groupware est un meilleur focus de travailler en groupe pour réaliser un projet en commun:

    __ Il assure une meilleure coordination du travail. __Il assure une synergie complètement réciproque. 3.1.1 Les fonctionnalités de Groupware :

    C'est un logiciel qui permet à un ensemble de personnes de travailler en groupe. Ce genre de logiciel utilise tout type de réseau public ou privé et bien entendu Internet, Intranet et Extranet. C'est aussi procédures de travail permettant à un groupe d'être le plus efficace possible en donnant de règles du jeu et des outils informatiques approprié. Le Groupware, c'est-à-dire le travail en groupe en réseau, ouvre la voie vers une nouvelle façon de travailler. Des notions telles que la transversalité induites par la gestion de projet conduisent l'entreprise à remettre en cause les structures hiérarchiques traditionnelles d'autorité. Désormais, l'information, en étant de plus en plus facilement accessible risque de remettre en cause l'existence de niveaux hiérarchiques intermédiaires tels que les postes de cadres.

    Le Groupware facilite trois mécanismes fondamentaux inhérents aux organisations humaines : la coordination, la coopération et la communication. Ce sont des concepts clés des sciences de l'organisation.

    Quand une entreprise exploite pleinement le potentiel d'Intranet, elle fait exploser la pyramide hiérarchique (un chef, quelques sous-chefs, des sous sous-chefs plus nombreux, etc.) et favorise l'émergence d'une organisation en râteau (une direction générale, puis une flopée de responsables tous au même niveau).

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    3.1.2 Les types d'individus :

    Dans le Groupware, on distingue deux types d'individus :

    _ Les premiers types d'individus : sont les individus qui travaillent en même temps on les appelle (Groupware synchrone).

    _ Les deuxièmes types d'individus: sont ceux qui ne sont pas connectés on les appelle (Groupware asynchrone), c'est la messagerie, agendas partagés, formes.

    3.1.3 l'intérêt du Groupware :

    L'intérêt de ce GROUPWARE est avant tout:

    __ Il améliore la capacité de réaction en termes de rapidité et de qualité.

    __L'information peut circuler plus vite avec de meilleur potentiel de coopération, ainsi il est possible de mettre en réseau les compétences disponibles dans l'entreprise.

    6.2 WORKFLOW:

    Généralement associe au Groupware la coordination de la circulation de documents, une tâche accomplie par workflow,

    Celui-ci peut donc être défini :

    Comme un ensemble de dispositifs techniques permettant la diffusion, l'administration et l'exécution d'un flux d'information au sein du groupe de travail.

    Le champ d'application du workflow est une forme de travail impliquant un nombre limité de personnes devant accomplir, en un temps limité, des tâches articulées autour d'une procédure, définie et ayant un objectif global26

    3.2.1 L'intérêt du workflow :

    __ optimiser la cohésion entre les intervenants et les temps de réponses.

    26 Melissa Saadoun : Technologie de l'information et manager page 47

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    __ simplifier le travail de chacun en lui précisant les taches à réaliser en prévoyant des procédures prédéfinies.

    3.2.2 les grandes catégories :

    Généralement le champ d'application du workflow couvre 05 grandes catégories:

    a. le workflow administratif:

    Ses applications correspondent au processus de soutien de l'entreprise, il s'agit d'automatiser, suivant des procédures prédéfinis, la manipulation de formulaires électroniques en remplacement des imprimés. En effet, ces formulaires ont pour objectif de simplifier les procédures répétitive (exemple : des frais de déplacement, le traitement des demandes de congés, le traitement des prêts). Ils limitent la circulation du papier.

    b. le workflow de production:

    Il s'applique à des processus opérationnels, répétitifs et critiques pour la performance globale de l'entreprisse ou de l'unité organisationnelle qui en est responsable. Ces processus sont des processus inhérents aux métiers de base de l'entreprise.

    c. Le work flow de type "ad hoc":

    Ses applications automatisent des procédures d'exception, c'est-à-dire occasionnelles voir unique, ces processus pourraient dans certain cas représenter des enjeux critique pour la performance de l'entreprise mais ils sont le plus souvent liées à des routines administratives.

    d. Le workflow coopératif:

    Ses applications allient la complexité des processus et la souplesse organisationnelle attendue des utilisateurs. Les membres d'un groupe modélisent le processus de travail, fixent des règles, exploite directement l'application et peuvent faire évoluer le processus et ses règles de gestion en fonction des évolutions des modes opératoires.

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    e. Le workflow et concurrent engineering:

    L'objet ici est de montré la complémentarité du workflow avec le concurrent engineering (ingénierie concourante ou simultanée). L'I.D.A (Institude for Défense Analysis) définit le concurrent engineering comme " une approche méthodologique qui intègre le développement simultané des produits et des processus associés, incluant la fabrication et le soutien logistique

    ".

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    Conclusion du chapitre:

    Dans les secteurs de la télécommunication (fixe, et sans fil) des matériels (hardware) des logiciels (software) de l'organisation (peapleware) et de l'Internet, le rythme de l'innovation technologique s'accélère.

    Il parait donc clair que la gestion de l'entreprise est un concept impliquant des notions de communication et d'information pour aboutir à une ou des décisions.

    C'est ainsi que les TIC ont permis d'une manière très nette aujourd'hui, au manager de prendre des décisions d'une rigueur scientifique dans la mesure où les outils mis à sa disposition lui donnent accès à toutes les informations dont il a besoin et peut émettre ses avis et ses préoccupation a ses collègues, et il sert avec une rapidité de l'éclair les systèmes de communication et leurs évolution dans la manière de manager et de prendre des décisions.

    Sachant les entreprises qui réussissent dans le marché sont celles qui investissent sur des systèmes d'informations et de communications les plus sophistiqués

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    CHAPITRE 2 : MESURE DE

    L'IMPACT DES TIC

    Introduction :

    A l'heure de la mondialisation libérale, la guerre économique a ouvert un nouveau champ de bataille : celui de l'information.

    La connaissance et le contrôle de l'univers informationnel dans lequel évoluent les entreprises, de la simple PME à la firme multinationale, ont constitué une composante-clé de leur survie.

    Comme une immense toile d'araignée, s'est mise en place une « société de l'information globale » dopée par l'essor des nouvelles technologies.

    Profitant de la révolution numérique, une infrastructure de l'information se déploie à l'échelle de la planète qui favorise l'interconnexion des acteurs du jeu économique, mais aussi social et culturel.

    C'est elle qui vient au secours des idées et des cerveaux des hommes dans un environnement qu'elle a contribué à rendre chaque jour de plus en plus complexe.

    L'insertion des nouvelles technologies de l'information et de la communication (NTIC) a mis en relation et en interdépendance tous les pays du monde, notamment en accélérant les transactions de marchandises devenues parallèlement de plus en plus immatérielles, comme l'illustre la monnaie électronique.

    On peut alors se poser la question suivante : quel est l'apport réel des NTIC à la performance des entreprises ?

    Aujourd'hui, l'information est massive au point qu'il devient épuisant d'y chercher celle qui est vraiment utile.

    C'est pour cela que l'information dans l'entreprise est à considérer comme une ressource stratégique au même titre que le personnel, les ressources financières, l'énergie... Il importe

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    que l'accès, le partage de l'information soient organisés et contrôlés aussi bien à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'entreprise. C'est le rôle des systèmes d'information.

    Tous ces facteurs d'évolution font que les entreprises sont considérées comme des systèmes interagissant entre eux et non plus comme des « boîtes noires » fermées à leur environnement.

    L'échange et le partage permanent de l'information au sein de l'entreprise étendue s'appuient sur toutes les nouveautés des technologies de l'information et de la communication.

    Cela met en évidence la forte attente de l'amélioration des conditions de sécurisation de l'information au niveau de son transfert, son accès, son usage et sa dissémination.

    De plus, le réseau est devenu pour beaucoup un mode de travail essentiel. C'est que la nouvelle organisation du travail casse les systèmes traditionnels. L'éclatement des entreprises ou leur regroupement a déplacé les centres de décisions, et modifie le rapport au travail.

    Devant ces bouleversements et ces transformations, nous avons jugé utile d'étudier dans notre mémoire de fin d'étude L'impact des Technologies de l'information et de la communication sur la performance de l'entreprise.

    La première section définit l'implication des Technologies dans l'entreprise au niveau interne (organisation et structure, productivité et rendement, condition de travail et la gestion des connaissances) puisque la deuxième partie définit l'influence des TIC sur l'entreprise au niveau externe (compétitivité, flexibilité et politique commerciale).

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    Section 1 : Mesure de l'impact au niveau interne

    1. L'impact sur l'organisation et structure

    organisationnelle :

    Ainsi, la société, dans son cadre général ou encore dans le cadre spécifique de l'entreprise, se trouve submergée par ces usages nouveaux aux effets parfois questionnables.

    Toutes les tâches administratives dans l'entreprise ont connu depuis les années 80 des changements considérables, que ce soit par rapport à leurs objectifs, les moyens mis en oeuvre ou leur organisation. Ces mutations n'ont pu se faire que par le développement de nouveaux outils qui ont permis une nouvelle organisation du travail. En effet, les fonctions administratives n'avaient pas ou peu été touchées par les bouleversements que le monde de la production a connus depuis le XVIIIe siècle. Depuis cette époque, toute l'histoire de l'entreprise peut se lire comme une recherche constante d'amélioration de l'organisation pour faire des gains de productivité. C'est une suite de changements constants qu'a connu l'atelier.

    Dans La Richesse des nations, publié en 1776, Adam Smith décrit l'émergence de cette nouvelle organisation du travail, qui a permis ainsi à une manufacture de produire de plus grandes quantités d'épingles (de 20 épingles par ouvrier avec une organisation artisanale à 4800 avec la mise en place d'une spécialisation des tâches). La première et la deuxième révolution industrielle sont une suite de gain de productivité produisant des volumes de plus en plus importants, avec des ressources de plus en plus réduites et dans des délais de plus en plus courts. Les gains de productivité croissants correspondent à la mécanisation de la production allant de pair avec le développement du taylorisme, puis du fordisme fondés sur l'organisation scientifique du travail.

    Par contre, sur cette même période, l'organisation du travail administratif à l'opposé de celle de l'atelier, a connu peu d'évolution hormis l'arrivée du téléphone et de la machine à écrire au début du XXe siècle. Ces deux outils ont permis des gains de productivité dans la production de l'écrit et dans la communication, mais ont renforcé la coupure entre ceux qui concevaient l'information et les exécutants. À partir de la fin des années 70, l'informatisation du travail dans les bureaux allait bouleverser l'organisation de la gestion de l'information.

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    Dès la fin des années 80, les outils informatiques allaient être mis en réseau, l'organisation du travail se transforma progressivement en système d'information. En parallèle, l'ergonomie des ordinateurs et leur technologie permirent de mettre à disposition de chacun son ordinateur personnel. Son expansion correspondait à une ergonomie facilitant son utilisation par des non-informaticiens.

    Ainsi, après l'atelier, le bureau est entré lui aussi dans un processus de gains de productivité par le développement des TIC associées à une réorganisation du travail.

    Toutes les activités administratives connaissent des mutations qui permettent :

    · de réduire les délais, voire le temps réel,

    · de diminuer les coûts,

    · d'automatiser les tâches administratives,

    · de développer et créer des services,

    · de développer la capacité des utilisateurs à exploiter les informations existantes.

    Ces mutations touchent désormais des activités se situant bien au-delà des tâches administratives et les travaux autour de la conception et du développement sont désormais concernés, notamment en recherche et développement, ainsi que la prise de décision.

    Les TIC modifient de multiples fonctions de l'entreprise : informations décisionnelles, informations de communication, de création, et de données sociales. C'est ainsi qu'émerge une nouvelle forme d'organisation du travail, centrée notamment sur les activités collaboratives qui constituent une rupture culturelle importante, notamment lorsqu'elles impliquent des personnes situées dans des lieux, des situations hiérarchiques et des temporalités différentes. Cette forme d'organisation est non plus seulement fondée sur l'individu, mais sur la capacité qu'il a de travailler avec d'autres, base de la valeur et de l'innovation pour les entreprises.

    Concrètement, il semble que les usages de la messagerie et du courrier électronique aient empiété sur d'autres outils. Le mail phagocyte par facilité, et par inertie d'usage, des fonctions qui devraient passer par d'autres techniques. Il semble par exemple que la pratique du « mail parapluie », qui consiste à faire augmenter le nombre de destinataires pour information, se multiplie. Elle est le signe d'une difficulté à la responsabilisation, et d'une obligation à la

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    transparence et à la traçabilité. Cette pratique a également pour conséquence de démultiplier les volumes de mails, car pour une même information, on génère un facteur x de copies, dont l'essentiel n'a aucune utilité et capte un temps précieux de traitement de données.

    La multiplication des flux de données impacte directement la performance individuelle des personnes, du fait du temps passé à traiter les informations. Par ailleurs, la nature même de la circulation de l'information a tendance à produire des rythmes de travail saccadés, jugés intrusifs, et peu propices à la concentration ou au suivi d'autres tâches. Le rapport d'augmentation des coûts des technologies sur l'effet de productivité réel est questionné.

    La forte présence des TIC dans les entreprises génère également des conséquences sur la santé au travail. Les conséquences sur la santé des salariés sont très différentes des situations antérieures, elles semblent spécifiques aux métiers sédentaires. On note les pressions psychologiques et personnelles sur les salariés (tension, stress, burn out, etc.) générées par le rythme que suscitent les TIC. On remarque également des conséquences physiques néfastes sur les personnes, notamment du fait de la détérioration de l'ergonomie du poste de travail. Le temps de travail de plus en plus long génère de nouveaux risques sur la santé (troubles musculo-squelettiques - TMS, troubles visuels, etc.). Ces nouvelles pénibilités sont relatives à l'allongement de la vie professionnelle.

    2. L'impact sur la productivité et le rendement :

    Les TIC, qualifiées de technologies génériques, sont souvent assimilées à une troisième révolution industrielle. Susceptibles d'accroître le potentiel de croissance, elles génèrent des gains de productivité propres à améliorer le rendement des entreprises.

    Cependant, certains sont sceptiques quant à la capacité des TIC à engendrer encore des innovations majeures porteuses de changement technologique (Gordon, 2003). Ces observations ont été formulées à partir du cas américain où l'accélération de la croissance de la productivité a été associée à la forte contribution des TIC dans la seconde moitié des années quatre-vingt-dix.

    S'appuyant sur le modèle de Solow, le cadre comptable de la croissance permet de distinguer trois grandes sources de croissance de la productivité horaire du travail : l'augmentation de l'intensité en capital (les services du capital rapportés aux heures travaillées), l'accroissement

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    de la qualité du travail (les services du travail rapportés aux heures travaillées) et les gains de productivité globale des facteurs. Au sein du capital, la contribution résultant plus spécifiquement de l'utilisation de capital TIC peut être identifiée séparément.

    Les analyses existantes concernent la contribution des TIC au gain de productivité : Selon INSEE :

    Globalement, plus les entreprises utilisaient les technologies de l'information et de la communication (TIC) en, meilleure a été leur productivité, « toutes choses égales par ailleurs ».

    C'est ce qui ressort d'une analyse micro économétrique fondée sur l'estimation d'une relation technologique. La productivité est ainsi supérieure de 4 % dans les entreprises dotées d'un progiciel ou d'autres outils logiciels avancés. Le différentiel atteint 11 % lorsque les sociétés disposent également d'un extranet, d'un call-center ou d'un outil de visioconférence. Ces écarts sont encore plus importants dans les secteurs à faible productivité.

    Les entreprises dont plus de la moitié des salariés utilisent le courrier électronique ont eu une productivité supérieure de 17 %. Le recueil d'informations sur les clients via un site Web procurerait également un avantage de performance allant jusqu'à 5 %.

    En revanche, la productivité apparaît indépendante des autres utilisations des sites Web, de l'usage des réseaux électroniques et même du recours au commerce électronique, encore marginal.

    Même si les premières études de Robert Solow en 1987 avaient conduit à l'énoncé du « paradoxe de la productivité », la plupart des études récentes sur données d'entreprises, aussi bien françaises qu'étrangères, concluent à un impact fort des nouvelles technologies sur la productivité (cf. Pilat, 2004, pour une revue de la littérature). Elles reposent typiquement sur l'estimation d'une relation technologique entre valeur ajoutée, travail et capital en isolant, au sein de ce dernier facteur, un capital en nouvelles technologies. Cependant, peu d'entre elles se sont attachées à caractériser les types d'équipement et d'utilisation des TIC à l'origine de ces gains de productivité, à l'exception notable pour la France de Crépon et al. (2006), dont l'étude

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    révèle une corrélation forte entre la croissance de la productivité entre 1994 et 1997 et le choix de l'internet sur la période.

    Selon OCDE :

    Entre 1995 et 2001, les gains de productivité horaire du travail ont été en moyenne, aux États-Unis, de l'ordre de 2 % à 3 %. Les résultats des analyses comptables montrent que la contribution de l'intensité en capital TIC à ces gains seraient d'environ 0,7 à 1 point de

    pourcentage et celle de la productivité globale des facteurs (PGF) de 0,4 à 1 point selon la période et les choix méthodologiques retenus.

    L'Europe semble s'inscrire dans la même dynamique que les États-Unis mais avec un retard qu'elle n'a pas réussi jusqu'ici à combler. Sur cette même période 1995-2001 comparée aux cinq années précédentes, tout d'abord, la productivité horaire et la productivité globale des facteurs n'y ont pas accéléré mais au contraire ralenti. Ensuite, si la contribution de l'intensité en capital TIC à la croissance de la productivité horaire a également augmenté, cette augmentation est d'une ampleur très inférieure à celle constatée aux États-Unis.

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    Plusieurs raisons ont été avancées pour expliquer le retard de l'Europe par rapport aux États-Unis dans l'utilisation des TIC et dans l'accélération de la PGF : un ensemble de réglementations qui retarderait l'adoption des TIC en Europe, la taille du secteur producteur de TIC et l'investissement précoce des États-Unis dans les TIC, concomitant à un effort complémentaire de réorganisation du travail (voir par exemple OCDE, 2003). Cette discussion dépasse l'objet du présent article, mais les écarts significatifs observés entre les différentes estimations présentées ci-dessus montrent qu'un effort supplémentaire de mesure est utile pour mieux identifier l'ampleur et la nature de ce retard.

    L'hypothèse d'une corrélation intersectorielle positive entre intensité en capital TIC et gains de PGF a également été souvent avancée, ce qui remettrait en cause l'exogénéité supposée du progrès technique dans les exercices de comptabilité de la croissance. Cependant, lorsque l'on tient compte de l'hétérogénéité entre les branches, et en particulier de la spécificité des activités productrices de TIC, qui affichent des gains de PGF nettement plus forts que les autres, la croissance de la PGF n'apparaît pas corrélée avec celle des intrants.

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    3. l'impact sur les conditions de travail :

    La diffusion des TIC et les changements organisationnels qu'elle induit concourent par ailleurs à modifier la perception des salariés sur leurs conditions de travail. L'usage des TIC a tout d'abord des effets directs sur l'utilité ou la satisfaction du salarié dans la mesure où ces technologies peuvent être perçues par ce dernier comme un élément de valorisation, de gratification ou de reconnaissance de ses compétences. Outre ces effets directs, les TIC peuvent également transformer la teneur et l'organisation du travail du salarié et avoir, par ce biais, un effet indirect sur la satisfaction. Elles peuvent, par exemple, donner aux salariés plus d'autonomie et de flexibilité dans le travail. Or ces éléments peuvent être des sources de satisfaction, au même titre que le salaire ou les perspectives de promotion. Les TIC peuvent aussi modifier les mécanismes de contrôle mis en place par l'employeur et encourager la prise de responsabilités, ce qui peut accroître la pression sur les salariés et devenir source de stress. Les effets des TIC liés à l'organisation du travail peuvent donc être ambivalents.

    Les travaux existants en économie divergent quant aux effets des investissements en TIC des entreprises sur les conditions de travail des salariés. Une partie de ces travaux met en avant un enrichissement du travail, alors que d'autres insistent sur l'accroissement du rythme de travail et du stress pour les salariés.

    Certaines études soulignent, en effet, que les TIC permettent à l'entreprise d'avoir une plus grande flexibilité organisationnelle et facilitent la délégation des prises de décision vers des niveaux hiérarchiques plus bas. L'évolution vers des organisations plus horizontales exige, mais aussi facilite, une meilleure qualification et polyvalence des salariés. Les salariés utilisateurs de TIC devraient donc se voir confier des tâches moins répétitives.

    Les TIC et les changements organisationnels qu'elles induisent tendent aussi à donner une plus grande autonomie et davantage de responsabilités aux salariés. Les salariés ont davantage de liberté pour organiser leur travail. Ces transformations peuvent rendre leur travail plus enrichissant dans la mesure où le salarié n'est plus soumis en permanence à la surveillance d'un supérieur hiérarchique et peut choisir plus facilement ses horaires, ses tâches.

    D'autres études, au contraire, insistent sur le fait que les nouvelles technologies, et en particulier les ordinateurs, peuvent servir à codifier plus précisément les tâches, à automatiser

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    certains processus de production ou de gestion et peuvent conduire à une standardisation voire à une hyper-taylorisation des tâches des salariés. Dans ce cas, les TIC ont pour effet un rétrécissement des domaines de compétences professionnelles.

    De plus, les TIC, en donnant aux salariés plus de responsabilités et d'autonomie, peuvent générer du stress et, par ce biais, dégrader la qualité du travail. Un salarié plus autonome devra gérer lui-même l'ensemble des tâches qui lui sont confiées, avec une pression plus forte afin de respecter les délais ou satisfaire les exigences de qualité. Il risque également de se retrouver plus isolé lorsqu'il aura à régler les incidents ou les imprévus qui peuvent survenir dans son travail.

    Par ailleurs, la liberté de choisir ses horaires de travail peut avoir comme effet pervers d'atténuer la séparation entre sphère privée et sphère professionnelle. Le salarié doit être joignable par son entreprise à tout moment avec internet ou par le biais du téléphone mobile. Les TIC induisent donc de nouvelles formes de contrôle ou de supervision indirectes (être joignable à tout moment) des salariés qui viennent se substituer aux formes traditionnelles de contrôle direct par le supérieur hiérarchique. Les TIC tendent donc à remplacer....

    Les TIC peuvent aussi entraîner des modifications dans les relations contractuelles entre le salarié et son employeur. La diffusion des TIC, en facilitant la flexibilité et la polyvalence des salariés, rend les contrats de travail plus incomplets. En effet, comme les TIC permettent de travailler de manière plus autonome et flexible, le contrat n'a plus à spécifier précisément les horaires de travail, la nature du poste de travail ou les possibles évolutions de carrière. Cette incomplétude plus grande peut donner lieu à des comportements opportunistes aussi bien du côté de l'employeur que du salarié et peut donc avoir des effets ambigus sur la satisfaction au travail. L'incomplétude devrait bénéficier au salarié si ce dernier dispose d'un pouvoir de négociation important (ce qui est le cas des salariés les plus qualifiés). Dans le cas inverse, l'employeur risque de s'accaparer tous les gains associés à l'usage des TIC dans l'entreprise, le salarié n'obtenant en contrepartie aucune prime salariale ou promotion (quelles que soient les promesses faites initialement).

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    Section 2 : Mesure de l'impact au niveau externe

    1. L'impact des TIC sur la compétitivité :

    Pour les experts, les impacts des TIC sur la productivité et la compétitivité prix des entreprises restent limités. C'est dans l'amélioration de la compétitivité hors prix que les TIC jouent un rôle majeur.

    De ce fait, la mesure des effets des investissements dans ces technologies est difficile et personne ne sait vraiment répondre à la question " quel retour sur investissement (" Return On Investment ") pour les TIC ? ".

    Divers gains sont constatés mais leur existence n'est pas attribuée exclusivement aux TIC : " Il est certain que l'on a gagné en termes de coût, délais, et sans doute qualité mais on ne peut pas attribuer ces gains seulement aux nouvelles technologies, la contribution des outils TIC est indissociable de l'organisation ".

    Finalement, le choix d'investir est perçu comme étant proche de l'acte de foi ; on investit dans les TIC car l'on croit à l'efficacité et à la rentabilité de ces outils ou, tout au moins, parce que le risque est grand à ne pas investir. ...mais des impacts néanmoins perçus comme multiples et majeurs S'ils ne sont pas mesurables, les impacts perçus de ces investissements n'en demeurent pas moins majeurs.

    Le premier avantage procuré par les NTIC est le renforcement de la capacité à prendre de bonnes décisions. La chaîne de production est de plus en plus riche en informations alors que les outils de traitement se perfectionnent : les informations sont maintenant transformées en connaissances pour l'entreprise, ce qui permet d'améliorer le taux de bonnes décisions. Parmi les autres impacts, aujourd'hui émergents mais qui se renforceront avec la montée en puissance du " e-business ", les principaux sont les suivants :

    - une meilleure connaissance du client grâce aux informations remontées de l'ensemble de la chaîne et aux interactions directes avec lui ;

    - d'où une possibilité de mieux le servir, de mieux l'animer, et donc de le fidéliser pour connaître dans des délais très courts les évolutions de la demande ;

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    - une flexibilité accrue permettant une réactivité à ces évolutions ;

    - une meilleure gestion des approvisionnements et une réduction des stocks, ce qui a un impact sur le coût de revient final ;

    - un raccourcissement des temps de cycle et une diminution des frais grâce à une optimisation des processus de R&D : capitalisation de savoir-faire et possibilités de simulation ;

    - une amélioration de la qualité des produits grâce à une documentation de l'ensemble du processus de fabrication et à une amélioration du contrôle de la production : la performance globale des produits en est améliorée, notamment leur fiabilité, ce qui donne la possibilité d'offrir des garanties de 2 à 3 ans même sur les produits les plus sophistiqués ;

    - un impact sur la diversité des produits. Enfin, plusieurs experts soulignent l'impact d'image que procure un investissement dans des TIC innovantes.

    Les entreprises pionnières ont un avantage concurrentiel réel bien que d'assez courte durée : image de modernité donnée à la marque et facilité de contact avec des prescripteurs, des investisseurs.

    Cet avantage est particulièrement mis en évidence dans le cas d'investissements de type internet. Des outils induisant des changements d'organisation Les experts s'accordent à dire que l'intégration des NTIC doit être accompagnée de changements organisationnels pour être vraiment efficace :

    - renforcement de l'autonomie de chacun ;

    - diminution du nombre de niveaux hiérarchiques ;

    - mise en place d'une organisation transversale ;

    - passage d'un pilotage séquentiel des activités à un pilotage interactif ou systémique.

    C'est la qualité et l'efficacité de l'organisation autour des nouveaux outils NTIC qui permettent à l'entreprise de gagner en efficacité et en compétitivité par rapport à ses concurrents, d'où une notion de " productivité organisationnelle ". Pour autant, l'ordre dans lequel l'intégration des outils et le changement d'organisation doivent être menés reste sujet à discussion. Autre impact : le phénomène de " désintermédiation ". Par l'internet, les entreprises peuvent sélectionner leurs fournisseurs par appels d'offres : ils limitent ainsi le nombre

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    d'intervenants dans la chaîne de distribution, voire distribuent en direct si elles optent pour le commerce électronique.

    2. L'impact sur la flexibilité :

    Avec le concept de la société de l'information, on voit émerger les débats autour de la flexibilité de l'organisation et de la nouvelle génération des technologies de l'information et de la communication (TIC).

    Les questions portent sur le rapport entre le changement technologique et le changement organisationnel, mais également sur la flexibilité organisationnelle qui constitue un facteur important de la transformation du travail. Ce concept n'est pas nouveau, puisqu'il a été traité par de nombreux auteurs tels que le sociologue Daniel Bell ou par le futurologue Alvin Toffler qui caractérisent respectivement cette société comme étant le prolongement logique de l'économie post-industrielle ou comme une transition à la « société industrielle ».

    Pour Christopher Freeman et Luc Soete, cette transition représente un changement de paradigme technico-économique qui caractérise la passage d'une technologie fondée principalement sur les intrants d'énergie à bon marché à une autre fondée sur les intrants d'information peu coûteux.

    Cette transition entre les deux paradigmes technico-économiques ne peut s'effectuer que sous l'effet de convergence entre les changements technologiques et le climat social et institutionnel où la dynamique de l'innovation joue un rôle essentiel. Dans une logique schumpétérienne de création-destruction d'emplois, les TIC, en introduisant des rationalisations et des restructurations dans l'industrie, mais également une diversification et une personnalisation des services, conduisent à l'instauration d'une période d'adaptation et de transition pour ces nouveaux emplois, à la précarité et à l'insécurité par certaines formes de flexibilité des salaires et des contrats.

    a. Flexibilité dans les modes d'organisation :

    Les nouveaux modes d'organisation, souvent caractérisés par le concept de flexibilité et désignés par le modèle postfordien, se distinguent du modèle taylorien, défini par une division verticale et horizontale des tâches, et du modèle fordien, basé sur le taylorisme avec un mode d'organisation et de régulation de l'économie. Ces deux modèles taylorien et fordien ont

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    marqué les économies occidentales pendant une période allant des années 20 aux années 70. Face à la mondialisation, à la concurrence accrue et au dynamisme des marchés, aux cycles d'innovations technologiques plus courts et à l'émergence des TIC, ces anciens modèles ne sont plus adaptés afin de répondre aux variations rapides de la demande, aux besoins de diversité et de qualité. Le modèle postfordien est construit en prenant systématiquement le contre-pied des principes du fordisme2 selon Boyer et Durand.

    Toutefois, la transition de l'entreprise fordienne à l'entreprise postfordienne suscite bien des polémiques. En effet, selon certains, le modèle postfordien ne tient pas compte des différences nationales ni des spécificités culturelles dans les systèmes de production. Les nouvelles formes d'organisation ne sont pas moins tayloriennes et conduisent parfois à une intensification du taylorisme à travers des tâches répétitives, de la codification des services et de l'industrialisation des services. Par ailleurs, le modèle postfordien est dominé par l'industrie lourde et ne tient compte que peu de cas de la spécificité du secteur des services dans lequel la relation avec la clientèle est tout aussi importante que la logique productive.

    Dans la notion de flexibilité organisationnelle, on retrouve également les concepts de « spécialisation flexible » ou encore d'« entreprise réseau ». Ce que l'on recherche dans la spécialisation flexible, c'est une exigence accrue de qualification, de personnalisation, de flexibilité et d'efficience dans les pratiques de travail. Les expressions décrivant ces différentes formes de spécialisation flexible par Piore et Sabel1 sont telles que conglomérats régionaux ou districts industriels, ou groupements d'entreprises ou encore firmes « solaires ». Très souvent, ce sont des petites unités de production gravitant autour d'une entreprise centrale. La firme Benetton dans les années 80 en est l'illustration parfaite conjuguant les forces d'une spécialisation flexible et l'usage des TIC et des réseaux. En matière de changement organisationnel, le concept « entreprise réseau » est caractérisé par la réduction de taille des grandes entreprises, à l'externalisation de certaines fonctions et activités, à la décentralisation et à l'accroissement des activités indépendantes. L'entreprise est constituée d'un ensemble d'unités de production de biens ou de services. Pour certains auteurs tels que Charles Handy2 ou Denis Ettighoffer3, les organisations dans le futur passent de l' «entreprise réseau» à l' «entreprise virtuelle». Cette dernière s'apparente plutôt à une « boîte de contrats » à géométrie variable. L'entreprise n'a pas de localisation ni du personnel propre avec très peu d'actifs matériels dans laquelle les relations entre employeur et employé sont basées sur la confiance et la coopération. Ainsi, l'éphémère du travail dans cette forme de flexibilité apparaît sous forme

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    de collaborateurs indépendants ou de salariés sous contrat « à la tâche ». Ce que l'on retient du changement organisationnel, c'est que c'est un phénomène évolutif. Les entreprises n'appartiennent pas d'office à une catégorie d'entreprise flexible, elles évoluent au contraire dans le temps et de façon continue. Ce changement s'effectue dans l'accroissement de la flexibilité du travail et porte l'empreinte des TIC.

    b. Les dimensions du travail et leur flexibilité :

    On distingue cinq dimensions clés du travail et de la relation de travail : le temps de travail flexible, les contrats de travail flexibles, la localisation flexible du travail, les liens de subordination flexibles et la flexibilité fonctionnelle Dans chacune de ces dimensions du travail, les TIC peuvent accroître leur flexibilité, surtout lorsque cela concerne la localisation du travail. La plupart des études empiriques sur la flexibilité du travail sont centrées sur les aspects concernant la flexibilité du temps de travail et des contrats de travail, la flexibilité liée à la localisation ou à la rémunération.

    En général, cette flexibilité du travail se fait au désavantage des travailleurs, car avec ces modèles flexibles, les employeurs transfèrent une partie du risque entrepreneurial sur les travailleurs. Selon Beck, cette taylorisation des relations du travail n'est plus située dans un rapport homme/machine mais dans les aspects contractuels et temporels de la relation de travail. Selon Manuel Castells, on assiste, à travers les processus de restructuration, une transformation de la relation de pouvoir entre le capital et le travail, en faveur du capital. Les TIC permettent aux entreprises d'obtenir des concessions sur le travail à travers le recours à l'externalisation et à la sous-traitance. Enfin, le développement des diverses formes de flexibilité du travail dépend de l'environnement culturel et réglementaire propre à chaque pays et on observe que la main d'oeuvre masculine est centrale, alors que la main d'oeuvre féminine est plutôt périphérique. En dehors des caractéristiques liées au sexe, il existe une dualisation du marché du travail qui, avec la restructuration des entreprises associée à l'usage des TIC, conduira selon Charles Handy1 au développement d'un marché du travail « central » deux fois plus petit que le marché « périphérique ».

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    3. Impact sur la politique commerciale ou relation

    entreprise/client :

    Le système économique hérité de la révolution industrielle, rassemble des entreprises de fabrication à grande échelle qui standardisent la production, les produits et les processus de fabrication et bénéficient ainsi d'économie d'échelle. A l'opposé de ce modèle l'économie numérique repose sur l'échange d'information qui facilite la différenciation et la personnalisation. Selon Kotler « la personnalisation combine à la fois l'adaptation opérationnelle des produits aux souhaits des clients et la construction d'une relation individualisée avec eux par l'adaptation des outils marketing employés ». Le progrès technologique ainsi que la globalisation bouleversent les pratiques managériales et à priori l'approche marketing traditionnelle.

    Quatre critères majeurs incarnent ce changement:

    A) L'avènement du numérique.

    B) Phénomène de désintermédiation et de réintermédiation. La désintermédiation correspond à la disparition des intermédiaires classiques tandis que la réintermédiation représente l'apparition de nouveaux intermédiaires en particulier sur le net.

    C) Personnalisation des produits et des approches marketing : Qui consiste à personnaliser l'approche marketing des clients afin de répondre à leurs besoins financiers à travers des outils de marketing de haute technologie.

    D) Convergence intersectorielle. Les frontières entre secteurs deviennent de plus en plus floues. Les entreprises doivent désormais se développer sur de nouveaux marchés et faire face à de nouveaux concurrents.

    On peut donc affirmer que le marché n'est plus ce qu'il était, il a évolué rapidement sous l'effet du progrès technologique, de la globalisation et de la dérégulation. Les implications sont nombreuses :

    ? Les clients s'attendent à des produits et services de plus en plus personnalisés.

    ? Les fabricants sont de plus en plus soumis à une concurrence féroce.

    ? Les détaillants souffrent d'une saturation de leurs approches commerciales et devront nécessairement être plus créatifs et innover dans les NTIC.

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    Tous ces grands changements et bouleversements économiques et technologiques ne peuvent qu'affecter directement le marketing et placent en surface de nouveaux thèmes :

    ? Le marketing relationnel qui nous permet de forger des relations à long terme avec le client.

    ? Un ciblage personnalisé.

    ? Le rôle crucial que joue la base de données au-delà des données de vente, on élabore de véritables entrepôts de données qui recensent les achats, les préférences et la rentabilité de chaque client.

    ? Le développement des techniques de communication intégrées.

    ? L'essor du rôle du marketing au sein de l'entreprise.

    Les différents stades de l'évolution du marketing

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    Section 3 : comment engager une démarche TIC au

    sein de l'entreprise moderne

    La rapidité avec laquelle se propage l'utilisation des TIC et les avantages qu'elles offrent à leurs utilisateurs, les placent parmi les premières occupations de toute entreprise soucieuse de son avenir dans un contexte en perpétuel mutation Une réflexion s'impose à toute entreprise de définir une stratégie qui lui paraît la plus approprie, à cet égard, on identifie deux stratégies possibles : la Stratégie d'attente, et la stratégie offensive.

    1. Stratégie d'attente :

    Les tenants de cette stratégie, qualifiés de pessimistes et peu sensibles aux changements que peuvent apporter les nouvelles technologies d'information et de communication, ne croient pas à leur nécessite, ou du moins pas pour le moment.

    Les arguments qu'utilisent les dirigeants qui freinent ce déploiement, sont tout à fait légitimes. Pour eux, ces nouveaux outils sont inadaptés à un travail sérieux, ce n'est pas un objectif prioritaire pour l'entreprise, investir dans de tel outil coûte très cher pour le peu de résultats qu'il peut rapporter pour l'entreprise.

    Lorsque ils s'aperçoivent de l'importance du phénomène ils réagissent mais cette réaction risque de venir trop tard surtout en matière de maîtrise de ces techniques et l'effet de l'expérience te de l'apprentissage sont 1des phénomènes clefs de la compétitivité.

    A cet égard VAN LIEFLAND soutient l'idée « qu'en général les gens qui ne sont pas attirés par le changement y viennent plus tard ne serait-ce que par le désir de faire partie de la communauté même s'ils ne sont pas intéressés par la maîtrise technologique ».

    Cette stratégie est considérée comme stratégie de prudence ; les dirigeants d'entreprise s'engagent dans les changements toute en restant raisonnable. Cependant l'économiste PHILIP EVANS affirme qu' « une stratégie attentiste est généralement mauvaise, mieux vaut échouer cinq fois de suite pour avoir essayé trop taux que d'échouer une seule fois pour avoir essayé trop tard. ».

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    2. stratégie offensive

    :

    Cette stratégie d'engagement, paraît la plus approprie pour toute entreprise qui veut jouer un rôle moteur et conforter son image. En effet, l'introduction des NTIC dans l'entreprise va permettre d'améliorer la productivité (bien qu'elle ne soit pas évidente généralement on parle de productivité organisationnelle) et la qualité des prestations, ce qui valorise leur image sur le marché. Une telle stratégie va leur permettre également de s'intégrer dans l'univers des NTIC et de faire face à la globalisation. La stratégie offensive permet aux clients de l`entreprise à surmonter le passage vers la mondialisation.

    La mise en oeuvre de cette stratégie dépend aussi du profil du manager s'il est le genre qui aime prendre le risque (risk taker), avoir un comportement d'engagement, un mordu de la technologie, vouloir apprendre et améliorer ses connaissances.

    Dans les pays industrialisés ou un grand nombre de firmes possèdent un site Internet ; imaginons donc une entreprise qui n'est pas encore inscrite sur le Web, elle perdra sûrement une partie de sa clientèle dans un contexte concurrentiel très rude. Cependant, seules les entreprises qui ont pris l'initiative d'intégrer ces nouvelles technologies vont prendre de la distance et acquérir plus d'expériences et d'apprentissages.

    Adopter la deuxième stratégie, la stratégie offensive pour l'acquisition des nouvelles technologies n'est plus une question de choix mais plutôt une exigence, un impératif.

    Prenons l'exemple d'une entreprise : Abil ( http://www..abil-sarga.com/ ) était une petite entreprise de plasturgie. Aujourd'hui, elle fabrique des systèmes de transmission d'index de compteurs de gaz, qui fonctionnent de manière autonome et transmettent les informations par SMS via un système GSM vers un serveur central. Ses nouveaux propriétaires ont totalement transformé le métier de l'entreprise grâce aux TIC. Ils répondent clairement à un besoin ; déjà des distributeurs d'eau ont demandé la mise à l'étude d'une version d'un produit adaptée à leur métier. Et les associés envisagent de faire prendre un nouveau tournant à leur entreprise, en utilisant une fois de plus les TIC pour proposer non seulement les compteurs mais aussi une plateforme Internet pour permettre la mise à disposition des données.

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    CONCLUSION DU CHAPITRE :

    Les TIC offrent aux entreprises de nouvelles opportunités d'évolution qui peuvent avoir des répercussions en termes de développement local et d'emploi, du fait de l'adoption de nouveaux modes de répartition des activités (changement de localisation, sous-traitance), de changements dans l'organisation du travail (exemple : télétravail), de la création de nouvelles activités (télé conseil ou télégestion d'équipement par exemple) ou du recours à de nouveaux services externes (exemple: télé secrétariats).

    Les technologies de l'information et de la communication sont un formidable outil interactif qui permet de communiquer en temps réel. Certains délais se trouvent ainsi réduits. Le tissu entrepreneurial se dynamise grâce à ces nouveaux outils technologiques, notamment avec l'aide d'Internet.

    Pour être pertinente, l'introduction des TIC nécessite que soient réunies des conditions préalables. L'entreprise doit intégrer les TIC dans ses choix de management, c'est vrai que les TIC représente un outil précieux mais la question est une question de management.

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    Conclusion générale :

    En effet, dès les dernières décennies de la fin du XX ième siècle, la découverte des TIC et leurs rôles stratégiques dans la vie économique de l'entreprise va s'inscrire dans un mouvement plus large et l'horizon d'étude.

    L'impact des TIC sur l'entreprise est multiforme. Il concerne aussi bien sa relation avec l'environnement que son fonctionnement interne, son organisation, les outils qui s'y rattachent et les relations qui s'y développent.

    Les TIC bouleversent les frontières de l'entreprise, transforment la nature de ses relations avec les autres entreprises et accompagnent sans doute une mutations profonde des formes institutionnelles qui s'étaient progressivement mises en place depuis longtemps pour organiser la production des biens et services dans nos sociétés de plus en plus complexes. Parmi ces TIC dans l'entreprise, les progiciels de gestion intégrée méritent un examen particulier.

    Ce que j'ai tiré comme conclusion ces TIC s'impliquent en tout et partout pour modifier le système nerveux de la société toute entière. En s'adaptant sur l'économie, ces TIC changent la nature de l'entreprise et la physionomie de la production et services qui doivent plus intensive et plus flexible. L'information se constitue alors en facteur direct de production.

    Parmi les problèmes que j'ai rencontré le manque d'ouvrage récents et même s'ils existent, sont très chers du point de vue prix.

    L'horizon futur des TIC identifie deux facteurs de changement.

    Le premier traitera de la symbiose TIC / Economie car à l'ère de la mondialisation, la technologie entraîne l'économie, qui transforme le social auquel s'adapte le politique.

    Le second volet s'intéressera aux opportunités qui présentent les TIC de réseaux pour permettre à l'entreprise d'accélérer et de mieux maîtriser son processus de transition. Ces TIC constituent un excellent moyen de rattrapage économique et donnent l'opportunité de prendre un raccourci dans le processus de transition.

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    Nous avons donc vu comment l'introduction des nouvelles technologies de l'information et de la communication représente en enjeu de taille pour l'entreprise et les formes de travail qui y coexiste. C'est une vraie révolution des mentalités qui s'impose avec de nouvelles formes de travail. L'entreprise doit donc repenser leur organisation et se reconfigurer pour faire face à de nouveaux comportements et s'intégrer dans un nouvel environnement. Il s'agit donc d'une société de l'information, ou l'entreprise qu'elle que soit sa taille ou le secteur où elle active doit considérer l'information comme un nouvel outil d'action.

    On assiste donc à la mise en place de méthodes de veille stratégique qui constitue une véritable vigie pour l'entreprise. Dans ce contexte le téléphone portable, l'Internet, l'intranet et l'extranet, Groupware, workflow se positionnent comme un exemple de ces nouveaux outils dont il dispose l'entreprise pour faire face à ce nouvel environnement concurrentiel.

    Il représente un facteur de compétitivité et dote l'entreprise de nombreux avantages. On somme, on peut déduire que l'introduction des nouvelles technologies au sein de l'entreprise doit répondre avant tout à un besoin bien défini. Elles sont un moyen et non pas une fin mais un moyen stratégique, l'organisation de la firme ainsi que sa culture est prête à évoluer. Mais avant de penser à leurs implantations il faut bien réfléchir sur les besoins réels car les coûts induits ne sont pas négligeables. Le but de développement des TIC dans l'entreprise n'est pas celui de remplacer les rencontres physiques, entre les individus, mais au contraire, le but est de les enrichir les entretenir à travers notamment une multiplication des échanges.

    L'introduction et l'impact des TIC induits des changements au niveau surtout de l'organisation du travail au sein de l'entreprise. En effet, la transformation et la circulation de l'information modifient les processus de décision. On passe d'une structure pyramidale ou le savoir est exclusivement détenu par le dirigeant à des structures matricielles ou tous les individus participent aux décisions grâce à la mise en commun des savoirs

    Les impacts de ces évolutions sur les comportements des individus, sans vouloir généraliser, l'impact des TIC sur le comportement n'est pas négligeable, au contraire. L'explosion des échanges par e-mail, et surtout par téléphone, se mesure au quotidien.

    C'est un voyage sans retour, le retour en arrière est impossible, l'environnement est imprimé par la technologie. Un retour en arrière serait une catastrophe car nous avançons avec le progrès et les innovations. Ces processus de changement de mode de travail permet une certaine évolution

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    vers plus d'autonomie des salariés associées à une information partagée, l'information se consulte grâce aux canaux de communication tels que (l'Internet, l'Intranet,....), chaque travailleur devient un centre de décision au proche problème à résoudre ce qui donne plus de réactivité à l'entreprise. La généralisation du travail en groupe doit beaucoup au développement des TIC.

    L'utilisation des TIC par l'entreprise a des conséquences multiples sur son fonctionnement parce qu'elles bouleversent l'organisation du travail et la gestion des ressources humaines et affectent les conditions de travail des salariés. L'application des TIC est devenue indispensable pour le développement de toutes les nations. La nouvelle économie, l'économie du savoir, place le focus de la "création de valeurs de l'entreprise" sur le savoir collectif de l'entreprise.

    Les suggestions :

    - On sait bien que Le monde économique de l'entreprise est en pleine mouvance, une mutation d'une économie de production à une économie d'information et de savoir. Face à ces exigences (mondialisation, ouverture du marché, alliance, partenariat), l'entreprise doit s'adapter et adapter son organisation avec des outils appropriés.

    - En cela les technologies d'information et de la communication (TIC) offrent la meilleure opportunité pour l'entreprise. L'introduction des (TIC) au sein de l'entreprise doit répondre avant tout à un besoin bien défini. Elles sont un moyen et non une fin, mais un moyen stratégique à une époque où la réactivité est devenue l'arme absolue.

    - Les TIC favorisent l'apparition de nouvelles formes de travail en réseau (travail à domicile, nomade coopératif, bureau satellite...) toute fois l'impact de l'émergence des TIC s'étend au mode de distribution du pouvoir dans l'entreprise grâce à une décentralisation et une transversalité généralisée.

    - Cette technologie a permis de libérer l'entreprise des contraintes du temps et du lieu. Elle a permis de changer l'organisation de la structure de l'entreprise par ce qu'elle est devenue plus mouvementer, tandis que l'organisation rigide est devenue une organisation souple et changeante. Elle a permis de passer d'un mode contrôle de régulation à un mode d'autorégulation

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    - On ne peut pas tirer profit ou avantages des TIC que si la stratégie, l'organisation de la firme ainsi que sa culture sont prêtes à évoluer. Mais avant de penser à leurs implantations il faut bien réfléchir sur les besoins réels car les coûts induits ne sont pas négligeables.

    L'impact des TIC sur l'entreprise provient de l'augmentation des gains de productivité et de la baisse des coûts.

    Ces TIC permettent à l'accès rapide à l'information, supprimer les barrières et de permettre l'ouverture à un plus grand espaces d'échanges d'information susceptibles de déboucher sur un accroissement des transactions économiques réelles. D'accroître les capacités de cadres de l'entreprise à gérer plus efficacement l'entreprise. Les TIC ne peuvent intervenir que si elles s'inscrivent comme outil d'un projet et comme facteur d'une stratégie économique car l'utilisation et le développement des TIC à des fins économiques ne peut réussir en l'absence d'une stratégie globale basée sur les TIC et qui, soit fondée sur une vision large, de la valorisation les ressources humaines et de l'application des TIC dans le secteur clef (service).

    Ainsi, l'apport des TIC à l'entreprise ne sera substantiel et positif que si leur promotion fait partie d'un programme qui implique préalablement la volonté du personnel de l'entreprise de sortir du labyrinthe dans lequel se trouve et reprendre les rênes de leur avenir.

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    Table de matière:

    Introduction générale : 1

    CHAPITRE 1 : NOTION ET CARACTERISTIQUES DES TIC 4

    Introduction du chapitre : 4

    Section 1 : Notion des TIC 5

    nature des TIC : 5

    définition des TIC 6

    1. L'information : 7

    2. La communication : 9

    2.1 Le processus de communication : 11

    2.2 Les modes et les supports de communication : 12

    2.2.1 Les communications écrites : 12

    1.2.2 La communication verbale ou orale: 12

    1.2.3 Les communications non verbales : 12

    3- Les technologies de l'information et de la communication (TIC) : 13

    Section 2 : Caractéristiques et Types des TIC 17

    Les caractéristiques : 17

    1. L'efficacité : 17

    1.1 Sans temps : 17

    1.2 Décentralisation: 17

    1.3 Connectivité: 17

    2. La mobilité : 17

    2.1 Convertibilité: 18

    2.2 Démystification: 18

    2.3 Répartition: 18

    3. mondialisation ou globalisation : 18

    Les types des TIC : 21

    1. internet : 21

    2. l'Intranet et l'Extranet : 24

    2.1L'intranet : 24

    2.1.1 Les caractéristiques de l'Intranet: 25

    2.1.2 Les outils de l'intranet : 26

    2.2L'Extranet : 26

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    3.

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    Le Groupware et Workflow : 27

    3.1 Le Groupware : 27

    3.1.1 Les fonctionnalités de Groupware : 28

    3.1.2 Les types d'individus : 29

    3.1.3 l'intérêt du Groupware : 29

    3.2 WORKFLOW: 29

    3.2.1 L'intérêt du workflow : 29

    3.2.2 les grandes catégories : 30

    Conclusion du chapitre: 32

    CHAPITRE 2 : MESURE DE L'IMPACT DES TIC 33

    Introduction : 33

    Section 1 : Mesure de l'impact au niveau interne 35

    1. L'impact sur l'organisation et structure organisationnelle : 35

    2. L'impact sur la productivité et le rendement : 37

    3. l'impact sur les conditions de travail : 41

    Section 2 : Mesure de l'impact au niveau externe 43

    1. L'impact des TIC sur la compétitivité : 43

    2. L'impact sur la flexibilité : 45

    a. Flexibilité dans les modes d'organisation : 45

    b. Les dimensions du travail et leur flexibilité : 47

    3. Impact sur la politique commerciale ou relation entreprise/client : 48

    Section 3 : comment engager une démarche TIC au sein de l'entreprise moderne 50

    1. Stratégie d'attente : 50

    2. stratégie offensive : 51

    CONCLUSION DU CHAPITRE : 52

    Conclusion générale : 53






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