1-2- Définition des concepts
Pour permettre de mieux appréhender le travail qui est
présenté, il a été jugé nécessaire de
définir les termes retenus comme essentielles que sont : «
conservation, préservation, patrimoine documentaire,
bibliothèque.»
Conservation :
D'après Le Grand Robert de la Langue
Française(1985), « la conservation est l'action de
conserver, de maintenir intact ou dans le même état ; c'est
l'entretien, la garde, le maintien, la préservation, la protection, la
sauvegarde. Il s'agit d'immortaliser un édifice ou un monument
»1. Le Guide pratique du
bibliothécaire(1972) indique qu' « à l'origine, les
hommes ont ressenti le besoin de conserver et de compter dans un but
d'utilité. La conservation des collections est une succession
d'attentions portées aux conditions matérielles qui subordonnent
l'évolution de la qualité intrinsèque des objets à
conserver. La politique de conservation d'une bibliothèque consiste en
un ensemble de mesures destinées à prévenir, stopper ou
tout au moins ralentir la dégradation des documents
»2.
Préservation :
D'après Le Grand Robert de la Langue
Française(1985), « la préservation est l'action ou
le moyen de préserver, de mettre à l'abri de sauvegarder d'une
chose néfaste, d'un danger ou d'un mal, c'est également l'action
d'assurer, de garantir, protéger un site ou l'environnement
»3.
Patrimoine documentaire :
1 ROBERT, Paul.-Le Grand Robert de la langue
française, dictionnaire alphabétique et analytique de la langue
française, T.2, pp.840-841
2 HULBERT, James A.-Guide pratique du
bibliothécaire, p.19 3Op.cit.T.7, p.737
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« Ce sont les collections, l'ensemble des documents
considérés comme un bien propre, comme une
propriété intellectuelle transmise par les ancêtres
», selon Le Grand Robert de la Langue Française(1985).
« Ce sont aussi les documents textuels et non textuels d'une
institution documentaire dont les livres, les documents microphotographiques
(microformes, microcopies, microfiches, microfilms), les documents graphiques,
iconographiques, audiovisuels »4.
Bibliothèque :
La bibliothèque est le coffret du livre et par
extension le lieu ou les livres sont conservé C'est une salle un
édifice ou sont classés des livres pouvant être
consultés. Selon le Dictionnaire universel (1990), ce sont
les bibliothèques qui assurent la transmission des oeuvres des
créateurs d'aujourd'hui afin de permettre à ceux du futur de
profiter de génération en génération, de
l'héritage culturel du passé. Dès l'antiquité, les
bibliothèques ont assuré la conservation, la multiplication et la
diffusion des oeuvres de l'esprit sous forme de manuscrits5.
Selon le vocabulaire technique de la bibliothéconomie et de la
bibliographie(1974), la bibliothèque est un ensemble
organisé de collections diverses de livres, de périodiques et
d'autres documents placés sous les soins et le contrôle d'un
personnel qualifié, dont la responsabilité première est
d'assurer un service adéquat à toutes les personnes
autorisées à utiliser les collections6.
Que retenir alors de cette approche définitionnelle du
point de vue de la bibliothéconomie ? La conservation et la
préservation du patrimoine documentaire ou du fonds documentaire de la
Bibliothèque Centrale de l'Ecole Normale Supérieure d'Abidjan
nous amène à réfléchir sur les tâches
quotidiennes à effectuer au sein de la bibliothèque pour d'abord
bien traiter, classer et ranger les documents comme cela doit se faire dans
toute bibliothèque. Ensuite, il s'agit de veiller à ce que les
ouvrages qui sont conservés dans les rayonnages, résistent au
temps, car des menaces diverses
4 ROBERT, Paul, T.7, p.180
5 GUILLOU, Michel ; MOIGNON, Marc.-Dictionnaire
universel, p.964
6 ROLLAND-THOMAS, Paule ; COULOMBE, Victor
S.J.;CHABOT, Juliette.-Vocabulaire technique de la bibliothéconomie et
de la bibliographie, p.82
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de dégradation ou de destruction peuvent agir contre
leur survie. Les informations traitées et gardées sur
différents supports (CD-Audio, cédéroms, CD-R, clé
USB, etc.) ont également besoin d'attention à cause de la
fragilité de ces supports.
Les bibliothécaires doivent avoir le souci permanent de
conserver ou garder les documents et simultanément celui de
protéger pour la pérennisation des informations afin que ces
documents puissent résister au temps, ce sont là quelques uns des
critères qui évidemment caractérisent la fonction de
conservateur de bibliothèque.
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