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Conservation et préservation du patrimoine documentaire de la bibliothèque centrale de la bibliothèque d'Abidjan

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par Zéphirin ASSAMOI
Félix Houphouët Boigny de Cocody-Abidjan - DESSAC de Bibliothéconomie 2011
  

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1-2- Définition des concepts

Pour permettre de mieux appréhender le travail qui est présenté, il a été jugé nécessaire de définir les termes retenus comme essentielles que sont : « conservation, préservation, patrimoine documentaire, bibliothèque

Conservation :

D'après Le Grand Robert de la Langue Française(1985), « la conservation est l'action de conserver, de maintenir intact ou dans le même état ; c'est l'entretien, la garde, le maintien, la préservation, la protection, la sauvegarde. Il s'agit d'immortaliser un édifice ou un monument »1. Le Guide pratique du bibliothécaire(1972) indique qu' « à l'origine, les hommes ont ressenti le besoin de conserver et de compter dans un but d'utilité. La conservation des collections est une succession d'attentions portées aux conditions matérielles qui subordonnent l'évolution de la qualité intrinsèque des objets à conserver. La politique de conservation d'une bibliothèque consiste en un ensemble de mesures destinées à prévenir, stopper ou tout au moins ralentir la dégradation des documents »2.

Préservation :

D'après Le Grand Robert de la Langue Française(1985), « la préservation est l'action ou le moyen de préserver, de mettre à l'abri de sauvegarder d'une chose néfaste, d'un danger ou d'un mal, c'est également l'action d'assurer, de garantir, protéger un site ou l'environnement »3.

Patrimoine documentaire :

1 ROBERT, Paul.-Le Grand Robert de la langue française, dictionnaire alphabétique et analytique de la langue française, T.2, pp.840-841

2 HULBERT, James A.-Guide pratique du bibliothécaire, p.19 3Op.cit.T.7, p.737

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« Ce sont les collections, l'ensemble des documents considérés comme un bien propre, comme une propriété intellectuelle transmise par les ancêtres », selon Le Grand Robert de la Langue Française(1985). « Ce sont aussi les documents textuels et non textuels d'une institution documentaire dont les livres, les documents microphotographiques (microformes, microcopies, microfiches, microfilms), les documents graphiques, iconographiques, audiovisuels »4.

Bibliothèque :

La bibliothèque est le coffret du livre et par extension le lieu ou les livres sont conservé C'est une salle un édifice ou sont classés des livres pouvant être consultés. Selon le Dictionnaire universel (1990), ce sont les bibliothèques qui assurent la transmission des oeuvres des créateurs d'aujourd'hui afin de permettre à ceux du futur de profiter de génération en génération, de l'héritage culturel du passé. Dès l'antiquité, les bibliothèques ont assuré la conservation, la multiplication et la diffusion des oeuvres de l'esprit sous forme de manuscrits5. Selon le vocabulaire technique de la bibliothéconomie et de la bibliographie(1974), la bibliothèque est un ensemble organisé de collections diverses de livres, de périodiques et d'autres documents placés sous les soins et le contrôle d'un personnel qualifié, dont la responsabilité première est d'assurer un service adéquat à toutes les personnes autorisées à utiliser les collections6.

Que retenir alors de cette approche définitionnelle du point de vue de la bibliothéconomie ? La conservation et la préservation du patrimoine documentaire ou du fonds documentaire de la Bibliothèque Centrale de l'Ecole Normale Supérieure d'Abidjan nous amène à réfléchir sur les tâches quotidiennes à effectuer au sein de la bibliothèque pour d'abord bien traiter, classer et ranger les documents comme cela doit se faire dans toute bibliothèque. Ensuite, il s'agit de veiller à ce que les ouvrages qui sont conservés dans les rayonnages, résistent au temps, car des menaces diverses

4 ROBERT, Paul, T.7, p.180

5 GUILLOU, Michel ; MOIGNON, Marc.-Dictionnaire universel, p.964

6 ROLLAND-THOMAS, Paule ; COULOMBE, Victor S.J.;CHABOT, Juliette.-Vocabulaire technique de la bibliothéconomie et de la bibliographie, p.82

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de dégradation ou de destruction peuvent agir contre leur survie. Les informations traitées et gardées sur différents supports (CD-Audio, cédéroms, CD-R, clé USB, etc.) ont également besoin d'attention à cause de la fragilité de ces supports.

Les bibliothécaires doivent avoir le souci permanent de conserver ou garder les documents et simultanément celui de protéger pour la pérennisation des informations afin que ces documents puissent résister au temps, ce sont là quelques uns des critères qui évidemment caractérisent la fonction de conservateur de bibliothèque.

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"En amour, en art, en politique, il faut nous arranger pour que notre légèreté pèse lourd dans la balance."   Sacha Guitry