3 les structures rattachées à la
direction générale
3-1 L'Attaché de Direction
Il fait office de chef de cabinet du Directeur
Général. Il collabore étroitement avec la direction
générale dans le cadre de la conception, de l'exécution
et du suivi des projets relatifs au développement de l'OIC. En
collaboration avec l'assistante de direction et le chargé de mission,
l'Attaché de Direction gère le programme de travail du
Directeur Général (rendez-vous, missions, rencontres).
3-2L'audit et le Contrôle Interne
Le responsable de l'audit et le contrôle veille
à l'application des procédures et à la
régularité des opérations de contrôle. Il fait
l'évaluation des coûts de revient par activité et par
prestation de services. Il assiste à l'audit interne de l'entreprise. Il
dresse des rapports réguliers à la direction
générale dans lesquelles sont consignées toutes les
anomalies constatées. Le responsable de l'audit et du contrôle
peut faire des propositions à la direction susceptible
d'améliorer l'efficacité des procédures de gestion.
Il établi des rapports hebdomadaires et mensuels de
même qu'il assiste à l'élaboration du budget annuel.
3-3 Le département Informatique
Ce département représente une véritable
gestion du parc informatique avec la mise en place des systèmes
d'exploitations des archives qu'il met à la disposition du demandeur des
données chiffrées qui en général permettent de
suivre et de contrôler l'évolution des activités de l'OIC.
3-4 Le département Imprimerie
Ce département sert à l'édition de la
lettre de voiture et de tous les supports documentaires liés à
la fluidité routière et des publications au niveau externe, au
niveau interne il édite les documents liés à la
comptabilité et aux salaires.
3-5Le département Communication
Ce département. Ce département confectionne des
dossiers destinés aux personnes physiques ou morales désireuses
d'obtenir des informations particulières relevant de la
compétence de l'OIC.
Il élabore les bulletins d'information tel que le
trimestriel de l'OIC « La tribune du Chargeur »
diffusé auprès des milieux professionnels. Il confectionner et
publie la revue « Le Chargeur » ;
-Assure la relation avec les médias
(Télévision, Radio, Presse écrite) dans le cadre des
séminaires, des colloques, des ateliers, et tout évènement
lié à l'OIC ;
-Confectionne des gadgets publicitaires (Agenda, Calendrier,
Porte clé et Dépliants etc.) ;
NB : Au terme de sa transformation en
société d'économie mixte et pour des raisons
d'efficacité, visant à maximiser le rendement des
activités, l'OIC s'est subdivisée en trois grandes Directions.
Chaque Direction comprend des Départements importants
décentralisés en plusieurs services.
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