Organisation et fonctionnement d'un service comptable au sein d'une entreprise publique

1.2. GENERALITE SUR LA COMPTABILITE

1.2.1. Historique de la comptabilité (10(*))

L'enfance de la comptabilité remonte à celle de l'humanité : les Sumériens et Assyriens nous ont laissé de nombreuses tablettes d'inventaires (terres, bétails, hommes).

Depuis l'origine de l'homme, nous trouvons dans toutes les anciennes civilisations de preuves de l'existence de la comptabilité.

La comptabilité nous est venue de l'ancienne Egypte (vers 2800 av. J.C.), de Babylone (vers 2000 av. J.C.) et de la Grèce (vers 2000 av. J.C.).

La comptabilité simple, par laquelle la caisse ou les achats et les ventes sont devenus avec le temps une variable science.

L'évolution et la révolution industrielle ont intervalle achat et vente ; transport, stockage, transformation, salaire et rémunération de personnel, avantages sociaux,, obligation fiscale, financement de l'entreprise, investissement. Ces opérations ont fait sentir la nécessité d'une notification des comptes.

1.2.2. Définition de la comptabilité

La comptabilité est ensemble des écritures relatives aux mouvements d'argent ou de marchandises d'une association, d'une entreprise, d'une administration, d'une collectivité ou d'un ménage ^(11(*)).

La comptabilité est un système d'organisation de l'information financière qui permet :

- Des saisir, classer, enregistrer des données de base, chiffrées ;

- De fournir après traitement approprié, un ensemble d'informations conforme aux besoins de divers utilisateurs intéressés.

La comptabilité est l'ensemble de systèmes d'information subjectifs ayant pour objet, la mesure de la valeur des normes et des résultats d'une entité ^(12(*)).

La comptabilité est une science des comptes, qui a pour objet l'organisation des écritures par le choix judicieux des livres et des comptes nécessaires afin d'en suivre facilement les opérations et d'en présenter les résultats ^(13(*)).

De ces différentes définitions, nous pouvons retenir que la comptabilité est une technique qui consiste à constater et enregistrer les activités d'une entité économique dans le but de présenter à une date déterminée, l'état du patrimoine et du résultat de cette entité.

1.2.3. But de la comptabilité

La comptabilité s'assigne un double but :

- L'inventaire de patrimoine de l'entreprise ;

- Déterminer et exprimer les résultats réalisés par l'entreprise à la fin.

1.2.4. Rôles et importance de la comptabilité

1.2.4.1. Rôles de la comptabilité(14(*))

La comptabilité joue trois rôles nécessaires pour l'entreprise :

- Rôle financier ;

- Rôle fiscal ;

- Rôle juridique.

A. Rôle financier

La comptabilité joue un rôle financier primordial dans la vie de l'entreprise dans la mesure où elle permet au gestionnaire :

- D'être renseigné sur les conditions passées et actuelles ;

- De mieux appréhender le futur en vue d'améliorer son résultat.

B. Rôle fiscal

La comptabilité joue un rôle important dans la détermination de l'assiette fiscale. Elle aide le gestionnaire et l'Etat d'avoir connaissance de montant réel qui revient à l'Etat à titre de contribution sur professionnel.

C. Rôle juridique

Elle est un moyen de communication et de preuve, et un moyen de justification pour le gestionnaire en cas de conflit lui opposant à un tiers et lui permet de justifier sa gestion auprès de législation.

* ¹⁰ J. CHEVALIER, l'organisation, Paris, éd. DUNOD, 1986, P.45

* ¹¹ Encyclopédie, dictionnaire Encarta, Paris, éd. DISCO, 2009

* ¹² C. Collecte et J. Richard, comptabilité générale, Paris, éd. DUNOD, 2000, P.3

* ¹³ M. KINZONZI et C. PEROCHON, comptabilité élémentaire, Paris, éd. Foucher et CPCC, 1989, p.1

* ¹⁴ J.G. D'ABOVILLE, Initiation aux problèmes financiers de l'entreprise, Paris, Tome 2, éd. Moderne, P. 38