4.2.3. ORGANISATION ET SYSTEME COMPTABLE DE LA REGIDESO
Les opérations comptables et financières sont
traitées suivant les étapes suivantes :
· la collecte des pièces comptables ;
· la tenue des livres ;
· la saisie des informations ;
· la justificative des informations.
4.2.3.1. La collecte des pièces comptables
Il sied de rappeler que les pièces justificatives sont
très importantes, sa communication requiert à la
responsabilité du chef de l'entité concernée qui doit
veiller à l'établissement et à l'obtention des dites
pièces, étant donné qu'elles sont les contacts des
engagements pris au nom de l'entité.
La circulation des pièces dépend de la structure
de l'entreprise et doit obéir aux principes suivants :
· la circulation doit être fluide ;
· les pièces justificatives doivent progresser de
façon continue du service émetteur ;
· les pièces justificatives doivent parvenir au
service comptable pour l'enregistrement et classement ;
· au fur et à mesure de leur progression, les
pièces comptables doivent recevoir la mention des points de
détention.
La REGIDESO différencie les pièces
justificatives d'origine externe (relevé de banque...) à celle
d'origine interne (feuille de paie...).
4.2.3.2. Livres obligatoires tenus par la REGIDESO
Il s'agit de l'enregistrement des opérations comptables
dans les livres ou journaux comptables. Il y a lieu de noter que
l'enregistrement se fait à l'aide de bordereau de saisi qui est un
journal rempli mensuellement.
Il est important de rappeler que les opérations
comptables et financiers de la REGIDESO sont regroupées et
classifiées selon la nature des opérations à l'instar de
la pièce justificative feuille de paie par exemple sont
enregistrés dans les livres auxiliaires salaires. Le système
centralisateur consiste à éclaté le journal unique en
plusieurs journaux ou livres auxiliaires.
4.2.3.3. Saisie de l'information au sein de la
REGIDESO
Il y a lieu de signaler que la pièce justificative est
le support matériel de l'information produite par les responsables des
services pour matérialiser leurs actes. Les pièces justificatives
constituent la matière des écritures comptables auxquelles elles
confèrent selon leur origine, une force probante plus ou moins grande.
Une pièce comptable ne garde sa valeur probante que lorsqu'elle est
saisie en comptabilité.
Certes, la mémoire humaine est incapable de
mémoriser de grosse donnée. C'est ainsi que la REGIDESO fait
recourt à l'ordinateur comme mémoire écrite capable de
stockés plusieurs données, c'est ainsi que la comptabilité
est le service d'information à conserver dans l'ordinateur comme
mémoire écrite.
L'ordinateur saisie l'information brute qui sera
traitée pour la rendre utilisable dans le système comptable tout
en respectant la méthodologie des procédés utilisés
par la REGIDESO.
La quintessence du traitement est de tirer des documents de
synthèse à savoir le bilan, le tableau de formation de
résultat, le tableau de financement et le tableau économique
fiscal et financier.
La REGIDESO utilise le procédé informatique SIP
ou IBM/AS 400 qui traite une comptabilité par contre de type multi
société c'est-à-dire chaque centre traite à part
entière ces données.
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