Organisation et fonctionnement d'un service comptable au sein d'une entreprise publique

INTRODUCTION

1. PROBLEMATIQUE

L'existence de toute organisation est justifiée par une mission fondamentale bien déterminée. Ainsi, de même qu'une entreprise de grande distribution a comme mission première de distribuer des produits aux consommateurs, la REGIDESO a pour mission économico-sociale d'offrir un produit fini qui n'est rien d'autre que de l'eau, aux consommateurs congolais.

Pourtant, pour mieux réaliser sa mission, chaque organisation a besoin de son environnement afin de se procurer des ressources qu'elle va essayer d'utiliser de la manière la plus conforme possible à cette mission.

Ce devoir est beaucoup plus large et peut être exercé au profit de l'ensemble des partenaires de l'entreprise. Afin de répondre à ces besoins d'informations, l'entreprise doit se doter d'une comptabilité qui a un double but de produire d'informations synthétiques et d'aider la direction générale à prendre des décisions et à contrôler à posteriori l'impact de ces décisions sur la santé de l'entreprise.

Ainsi, Claude PEROCHON qualifie la comptabilité d'une « technique d'information quantitative décrivant, en unités monétaires, l'activité et la situation de toute entité économique et plus spécialement de l'entreprise. ^(1(*)) Dans ce même ordre d'idée, nous allons aborder, dans le cadre de ce travail, l'organisation comptable d'une entreprise qui tient depuis un bon temps le monopole de la distribution d'eau sur l'ensemble de territoire congolais, la REGIDESO de Kinshasa.

Par ailleurs, comme le besoin primordial de chaque entreprise est d'avoir une bonne organisation afin d'aboutir à un résultat positif ; c'est ainsi qu'il faut la mise en place des moyens importants et apprendre à les employer et les orienter en un but fructueux.

Nul n'est censé ignorer que dans toute entreprise en déclin, la préoccupation de bon nombre de gestionnaires demeure la recherche des moyens efficaces à utiliser pour rentabiliser leur activité afin d'en assurer la survie. L'organisation d'un service comptable apparait de nos jours comme un outil de gestion important. Elle est sans doute l'outil auquel les personnes qui veulent le progrès de leur activité recourent pour rationaliser leur gestion. Partant de cette considération, nous avons décidé dans le cadre de l'élaboration de notre travail, de mener des recherches sur l'organisation et le fonctionnement du service comptable au sein de la REGIDESO.

Ainsi, notre préoccupation ou problématique s'articulera sur les questions suivantes :

· Comment est organisé et fonctionne le service comptable de la REGIDESO ?

· Cette organisation permet-elle à la comptabilité de la REGIDESO de livrer aux décideurs une information pertinente ?

· L`entreprise sous-étudie respecte-t-elle les principes comptables généralement admis dans sa comptabilité ?

Nous tenterons de répondre à ces préoccupations dans les lignes qui suivent.

* ¹ PEROCHON Claude TQG1 Comptabilité Générale-Nouvelle édition-Juillet 2001