-3- La collecte journalière
C'est une activité que nous avons exercée
quotidiennement entre 15 et 17 heures, au sein du service des
opérations. Cette activité correspond au produit Affair Saving de
la MUCECO et s'adresse à une clientèle essentiellement
constituée de petits commerçants.
-A- les conditions d'inscription
Tout client désirant s'inscrire pour l'épargne
journalière doit faire parvenir au collecteur de sa zone, une photocopie
de sa carte nationale d'identité. Après réception de cette
pièce, le collecteur enregistre ledit client dans son registre de
collecte et lui remet gratuitement un carnet de cotisations.
-B- La collecte proprement dite
Une fois le client enregistré, le collecteur passe
tous les jours ouvrables à une heure fixe (généralement
dans l'après - midi) collecter son épargne. Il inscrit le montant
de cette épargne dans le carnet de cotisation du client et signe
à la date correspondante (Par exemple le 1er Mars). Le client
exécute la même action dans le registre du collecteur et
l'opération est achevée pour la journée.
Une fois que le collecteur est passé chez tous ses
clients, il retourne à la Mutuelle et enregistre dans un fichier
Microsoft Excel, la somme collectée chez chacun de ses clients. Il verse
ensuite le montant total de sa collecte dans le Compte Affair Saving ouvert au
sein de l'agence.
-C- La restitution de l'épargne
Les épargnants peuvent récupérer leur
argent à n'importe quel moment du mois de cotisation. Mais les
restitutions d'épargne se font généralement à la
fin du mois. A cette date, le client peut passer à l'agence de sa zone
d'implantation percevoir ses fonds ou alors attendre le collecteur dans son
commerce.
Le collecteur soustrait ses commissions, enregistre dans son
fichier Microsoft Excel la somme retirée par chacun de ses clients (tout
ou partie de son épargne) et prélève le montant de ces
retraits dans le Compte Affair Saving.
Le montant des commissions de collecte varie en fonction du
montant de l'épargne constituée à la fin du mois. Ce
montant est donné par le tableau suivant :
Tableau n0 02 : Calcul des
commissions sur épargne journalière
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Montant de l'épargne
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Montant des commissions
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Me = 15000
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500
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15500 = Me = 30000
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1000
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Me = 30500
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3% Me
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Source : Service des Opérations
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