THEME 12 : LA TENUE DE
LA COMPTABILITE DANS UNE ONG
Comptabilité dans une entreprise représente
l'élément moteur d'enregistrement des opérations
financières et non financières qui engendre une modification sur
le patrimoine.
· L'année de reprise : l'année de fin
déterminée par l'ONG
· La liste des codes des activités : les
codes de destinations des activités
· Liste des codes des bailleurs des fonds : le code
financement des différents bailleurs des fonds
· Les différents comptes de trésorerie sont
d'une importance capitale
Les différents logiciels de
comptabilité :
- Quick books ;
- EBDCOMPTA : est pratiqué comme un livre de
caisse ;
- PAM : il capte toutes les informations et accounting
put rédigés sur plusieurs rapports ;
- GIN : gestion intégrée ;
- Access comptable : permet de capter les informations du
logiciel comptable.
Comment peut-on tenir une comptabilité dans une
ONGD
Les ONG internationales ont particulièrement une
comptabilité pratique basée sur la trésorerie étant
donné qu'elles ne font pas des bénéfices. La
comptabilité diffère de la comptabilité des
engagements.
Ex. Pour le fonctionnement de son bureau, l'entreprise John
TCHUMA commande le carburant à la station COBIL pour 1000$ et app.
Le 21/11/2011, bon achat 004/11, le paiement s'effectuera le
30/3/2012.
D carburant 1000
* à C Frss 1000
THEME 13 : INNOVATIONS
MAJEURES DU SYSCOHADA
Une comptabilité mal tenue ne répondant pas au
principe de l'image fidèle ne peut être présentée en
justice comme preuve. Compte tenu des entreprises qui présentent pas
leurs inventaires de leurs dettes, ainsi que celles qui présentent les
états financiers erronées ou ne répondant pas aux
exigences légales.
Les états financiers doivent comporter obligatoirement
les données de l'exercice et de l'exercice antérieur. Par rapport
au coût historique, le SYSCOHADA introduit deux notions :
- La valeur actuelle
- La valeur juste
La valeur de l'une de deux dont l'estimation est la plus
sûr ; ce sont les deux notions qui ne sont pas exigées en
PCGC en de change.
Il est à noter que le principe le plus important en
OHADA est la prééminence.
Fonctionnement des comptes
Le SYSCOHADA propose les comptes adaptés à la
réalité économique, la piste de probité pour chaque
compte, ainsi que les opérations prohibées.
Les états financiers sont présentés
selon la taille de l'entreprise :
· Système normal ;
· Système simplifié ;
· Système minimal de trésorerie, qui a 26
comptes à chiffres répartis en classes sans distinction de
l'activité ordinaire.
Les maisons-mères ont l'obligation de présenter
un rapport de gestion à la fin de chaque exercice comptable. Cette
obligation peut également représenter un bilan social.
En SYSCOHADA, les charges et les produits ne sont pas
présentés selon leur nature mais plutôt selon qu'il s'agit
d'une activité ordinaire ; apports les comptes de gestion, il y a
également l'intervention des comptes clients.
En dehors de la marge brute sur marchandises, le SYSCOHADA
utilise la marge brute sur les matières premières.
La valeur ajoutée et le résultat d'exploitation
sont différents en PCGC et en SYSCOHADA. Sur le CA, l'obligation est
faite d'indiquer la partie qui provient de l'exploitation.
Le bilan
A l'actif, les éléments ne sont plus
présentés selon la liquidité croissante, mais plutôt
selon le caractère fonctionnel. Ainsi, nous avons à l'actif les
charges immobilisées corporelles, incorporelles et
financières.
Dans l'actif circulant, il y a les stocks, les
créances, les actifs de trésorerie.
Au passif, on retrouve les fonds propres, les emprunts et les
passifs circulants composés des dettes d'exploitation,
financière, fiscale et sociale.
Etats annexes
C'est l'équivalent du tableau
d'analyse économique qui comprend 47 tableaux et qui est réduit
en 13 tables.
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