I.2.3. ORGANISATION
ADMINISTRATIVE ET FONCTIONNELLE
I. GESTION DES MEDICAMENTS
Comme tout autre hôpital, l'hôpital provincial de
Goma dispose nombreux services au quel la pharmacie fait partie de service
médicaux technique.
La gestion de la pharmacie de l'hôpital dispose les
activités essentielles à savoir :
- Mode d'acquisition des médicaments,
- Mode de stockage des médicaments
- Mode de distribution des médicaments
- Outils de Gestion des médicaments.
NB : La conservation de médicament se fait selon
le fabricant pour chaque produit en évitant les risques de la
détérioration des médicaments.
1. Mode d'acquisition des
médicaments
La pharmacie dispose tout d'abord un officine pour la vente
de médicaments avec des agents ci-après :
- Un chef de service pharmacien
- Un assistant en pharmacie
- Quatre infirmière pour la vente et remise de
médicament dans différents services de l'hôpital ;
- L'hôpital s'approvisionne en achetant les
médicament ici à Goma et obtient des dons auprès de
différents dépôts ONG à savoir : MSF Hollande,
MSF Espagne, MSF France, OMS, MERLIN, ASRAMES.
2. Mode de stockage des médicaments
Les médicaments sont stockés dans un
étagère ou dans un autre lieu selon leur formes ou leur genre.
Ainsi donc : il garde les injectables sous leurs températures
normale à part, le médicament oraux à part, les
usagés externe à part, les médicaments consommables
à part, les réactifs de laboratoire à part et les
matériels de laboratoire à part et en suite ces
médicaments sont rangés selon les lettres alphabétiques et
en stock, on tient compte aussi la date de péremption des
médicaments et en fin le pharmacien dispose un thermomètre lui
permettant de vérifier le climat (température) qui convient
à la conservation de médicament.
D'autres médicaments sont conserver dans le frigo qu'on
garde à la température embiante ; ex : vaccin,
inciline, qu'on donne aux diabétiques
3. Mode de distribution des
médicaments
Ici quand le malade arrive pour les soins
à l'hôpital il paie tout d'abord cinq dollars pour la
consultation, après avoir été consulté, le malade
reçoit l'ordonnance médicale ou il juge seul d'acheter les
médicaments soit dans la pharmacie (officine) de l'hôpital soit
ailleurs de l'hôpital. Il convient à signaler que les
différents services à l'hôpital font la réquisition
des médicaments à l'officine où ils reçoivent des
médicaments selon leurs états des besoins.
En dehors de ceci, quand les médicaments arrivent
à l'hôpital, s'il y a eu excès des médicaments,
l'hôpital procède à la distribution aussi des quelques
médicaments au centre de santé, distribue aussi quelques
médicaments au sein de l'hôpital militaire.
4. Outils de gestion des
médicaments
Les documents que dispose le chef de service sont les
suivants :
- Bon de commande de réquisition
- P.V. de réception, chaque service à son
registre de réquisition
- Fiche de stock des médicaments
- Registre d'utilisation des médicaments et recettes
- Registre de consommation journalière des
médicaments
- Registre de consommation mensuelle
- Fiche d'inventaire mensuel
- Fiche de contrôle mensuel de registre de
médicament
- Les indicateurs de la gestion des médicaments et
leurs objectifs
- Registre d'entrée et de sortie des
médicaments ;
- Registre de produits périmés et celui de non
périmés.
La source d'approvisionnement
- Achat de médicaments ;
- Dons reçus au niveau des ONG
A l'arrivée des médicaments, on procède
de la manière suivante :
- On les envoie directement au dépôt ;
- Le Chef du dépôt vérifie si la
quantité demandée est exacte en qualité et en
quantité tout en vérifiant de la date d'intégration, le
numéro de lot, le dosage, la forme, l'emballage,...
- Il compare la quantité livrée à celle
facturée.
NB. Les produits sont enregistrés sur
une et une seule fiche de stock et on ne peut qu'y inscrire une et une
molécule selon sa forme et son dosage.
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