II. PRESENTATION DE LA CELLULE DES MOYENS ET DU
PATRIMOINE
A. MISSIONS
Elle a été créée par la note de
service n°205/CNPS/DG/2011 et réorganisée selon la note de
service N°123 /CNPS/DG/2013(annexe 1) portant réorganisation
de la Cellule des Moyens et du Patrimoine. Placée sous le contrôle
de la Direction Générale Adjointe chargée des Affaires
Administratives, La cellule des Moyens et du Patrimoine est chargée de
mettre à la disposition des différentes structures de la CNPS
tout ce qui est nécessaire à leur fonctionnement.
Elle a pour missions:
- L'allocation dans les délais et en qualité les
moyens matériels nécessaires au bon fonctionnement de
l'institution ;
- La gestion du patrimoine immobilier à usage
administratif et de rapport ;
- La gestion des équipements techniques et
d'ameublement.
Il est important de signaler que la CMP assure
également le secrétariat des différentes commissions
actrices du processus Achat et Entretien des Equipements : la Commission
des Marchés, la Commission de réception et la commission
d'agrément des fournisseurs et prestataires de service.
B. ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT
Occupant actuellement les deux premiers étages de
l'immeuble l'Equateur, la CMP, dont certaines activités sont
localisées au siège principal, comprend jusqu'ici quatre (4)
services à savoir (annexe2):
Ø Le Service Achats et Gestion des Stocks ;
Ø Le Service du patrimoine immobilier
Ø Le Service de Comptabilité Analytique
Ø Le Service Logistique ;
1. Le service Achats et Gestion des Stocks
Le service Achats et Gestion des stocks est
chargé :
- d'organiser et de superviser la gestion administrative des
achats ;
- de sélectionner et d'évaluer les fournisseurs
capables de satisfaire les conditions de prix, de qualité et de
délai d'approvisionnement ;
- d'effectuer les appels d'offres ;
- d'élaborer et motiver les projets d'achat ;
- de suivre l'exécution du budget ;
- de procéder à l'approvisionnement des
structures dans les meilleurs délais.
2. Le service du patrimoine immobilier
Autrefois cellule à part entière, le service du
patrimoine immobilier a été intégré à la
cellule des moyens et du patrimoine. Il a pour mission d'assurer :
- La mise en oeuvre des politiques de placements
immobiliers ;
- La valorisation, l'amélioration et la rentabilisation
des immeubles de rapport ;
- La gestion administrative du patrimoine immobilier ;
- La conception et le suivi de la politique de construction,
d'aménagement et d'entretien des immeubles ;
- Le suivi et la réception des travaux de maintenance
des équipements techniques (climatiseurs, ascenseurs) de
l'institution ;
- La reconstitution du patrimoine immobilier de la
CNPS ;
- Le suivi des contrats de gardiennage, d'entretien
ménager et des espaces verts relatifs aux immeubles ;
- L'élaboration des cahiers de charges des appels
d'offres relatifs aux travaux des immeubles de l'institution ;
- Le suivi et la réception de tous les travaux de
bâtiments de l'institution ;
- La gestion administrative du patrimoine locatif ;
- La rédaction et l'enregistrement des contrats de
bail ;
- Le suivi de tous les contrats d'entretien et de maintenance
des équipements techniques des immeubles ;
- Le recouvrement des loyers ;
- La maintenance de premier plan des équipements
techniques (électricité- plomberie -menuiserie, etc.) concernant
tous les immeubles de la CNPS ;
- Le contrôle des factures d'eau,
d'électricité des immeubles de rapport et de les certifier pour
paiement ;
- La coordination, la planification et surveillance des
travaux d'aménagement ou de restauration de tous les immeubles de la
CNPS. Les activités de ce service ont été
externalisées c'est-à-dire, confiées à une
entreprise privée extérieure.
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