II. SUGGESTIONS
En vue de rendre le logiciel Gestauto plus performant, nous
suggérons (5) cinq choses qui nous semblent essentielles : la mise
à jour du logiciel, la sécurisation des données,
l'élargissement du champ de couverture du logiciel, la mise en oeuvre de
mesures disciplinaires et le suivi des indicateurs de gestion du logiciel
ü LA MISE A JOUR DU LOGICIEL :
Elle consistera pour nous à désigner un agent
chargé de saisir au jour le jour les informations dans le logiciel.
ü LA SECURISATION DES DONNEES :
Il faut identifier toutes personnes qui accèdent au
logiciel et retracer le travail qu'ils y ont effectué, car les
données du logiciel sont tout à fait modifiables par quiconque
peut y entrer. C'est aussi responsabiliser même celui qui serait
préposé à cette tache de sorte que les erreurs saisies
dans le logiciel soit minimisées fiabilisant ainsi les données.
Il faut pour ainsi dire installer un mouchard dans le logiciel. De plus il faut
responsabiliser structures centrales dans la gestion du parc auto et leur en
donner les moyens et bien entendu, il faut former les utilisateurs pour une
utilisation parfaite et une saisie correcte des données.
ü ELARGISSEMENT DU CHAMP DE COUVERTURE DU
LOGICIEL
Parce que gérer c'est aussi contrôler, nous
suggérons la création d'une application dans le logiciel qui
prendra en charge les sorties des véhicules du pool ; de sorte que
le gestionnaire puisse tirer les états des sorties par direction,
chauffeur, véhicule de façon mensuelle et surtout demander des
justifications aux responsables de directions. Le système de
télésurveillance permettra en outre de faire des recoupements
afin d'établir la vérité. Cela aura le double
mérite de freiner les dérives des agents en
général et de réduire considérablement la
consommation de carburant. Attribuer des codes d'accès au logiciel
à tous les utilisateurs afin de les responsabiliser pour toutes les
tâches exécutées dans Gestauto.
ü LA MISE EN OEUVRE DE MESURES
DISCIPLINAIRES
Il faut en effet que les personnes reconnues comme auteurs de
sorties complaisantes soient punies de façon exemplaire de sorte
à décourager toute tentative de détournements du
matériel de travail à des fins personnelles, et faire
économiser ainsi l'IPS-CNPS. Créer une interface entre Gestauto
et Oracle afin d'amoindrir la charge de travail.
ü LE SUIVI DES INDICATEURS GESTION:
Surveiller effectivement les niveaux de consommations de
carburant, d'interventions, et les amortissements pour prendre les bonnes
décisions.
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