I.3
Définition du Système d'informations
Un système d'informations est un ensemble
d'éléments participant à la gestion, au stockage, au
traitement, au transport et à la diffusion de l'information au sein
d'une entreprise.
Notons qu'un système informatique est un sous-ensemble
du système d'information. Il est l'ensemble de méthodes,
algorithmes, ressources humaines, matériels et progiciels...
Un système informatique est un ensemble d'applications
à l'intérieur desquelles les échanges de données
sont intenses mais dont les échanges mutuels sont relativement faibles.
I.3.1
Rôle du système d'information
Partant de sous système de pilotage, d'information et
opérant, les rôles du système d'information sont :
Ø l'analyse des informations internes et
externes ;
Ø le traitement des informations ;
Ø la diffusion des résultats des informations
traitées ;
Ø le stockage des informations et de tenir compte des
valeurs ajoutées.
I.3.2
Qualités d'un bon système d'information
Dans la pratique, un bon système d'information doit
avoir les qualités ci-après :
Ø La fiabilité : le système
d'information doit fournir les informations fiables, sans erreurs, autrement un
bon système d'information doit contenir moins d'erreurs possibles.
Ø La rapidité : un bon système
d'information doit mettre à temps dans un délai court les
informations ou résultats à la disposition des utilisateurs.
Ø La sécurité : un bon
système d'information doit être capable d'assurer une
sécurité pour les informations en son sein.
Ø Pertinente : un système d'information
doit être à mesure de prendre en compte toutes les informations
qui lui proviennent et analyser les informations parasites et les informations
utiles pour, enfin diffuser une information (résultat) bien
traité avec une bonne précision, information claire, d'où
information pertinente.
I.3.3 Sorte de système
d'information
On peut en citer quelques un en s'appuyant sur
l'utilité de chacun d'eux :
Ø Le système d'information de gestion
(S.I.G) : Un système d'information de gestion (aussi système
intégré de gestion, GSI ou encore système de pilotage)
repose sur la mise en place d'indicateurs permettant de suivre en permanence
les principaux résultats des divers secteurs d'activité d'une
entreprise (secteur commercial, production, finance, ressources humaines, etc.)
par rapport aux prévisions, objectifs et budgets.
Ø Il aide aussi à la prise de décision,
tant au niveau stratégique qu'au niveau opérationnel courant
.
Ø Le système d'information automatisé
(S.I.A) : Un système d'information automatisé ou
système informatisé d'une organisation est un sous-ensemble du
système d'information pour lequel les traitements sont
programmés, partiellement ou intégralement, sur ordinateur.
Ø Notons qu'un système d'information n'implique
pas forcément un système informatique ; par système
informatique nous entendons l'ensemble de moyens et de méthodes se
rapportant au traitement automatisé des données de
l'organisation.
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