Mémoire sur la mise en place et la sécurisation d'un système de messagerie électronique

CHAPITRE III. PLANNING PREVISIONNEL POUR LA REALISATION DU PROJET

La réalisation d'un projet nécessite une succession des tâches auxquelles s'attachent certaines contraintes notamment :

- De temps : c'est le délai à respecter pour l'exécution des tâches ;

- D'antériorité : certaines tâches doivent être exécutées avant d'autres ;

- De simultanéité : certaines tâches se réalisent ou s'exécutent au même moment ;

- De production : temps d'occupation des matériels ou des hommes qui les utilisent.

Pour mettre un ordre dans la succession de ces tâches, il faut faire « l'ordonnancement ». On utilise plusieurs méthodes entre autre P.E.R.T (Program Evolution Reseach Task) qui consiste à mettre en ordre sous forme d'un graphe plusieurs tâches. Cette méthode a été conçue vers 1957 par US Navy pour le développement de programme de lancement des fusées Polaris et permet de calculer le meilleur temps de réalisation en établissant le planning correspondant.^15(*)

III.1. Identification des tâches du projet

Consiste à :

- Donner la liste exhaustive des tâches à exécuter ;

- Evaluer le temps ou durée pour chaque tâche à s'exécuter en déterminant les ressources nécessaires à utiliser ;

- Codifier les tâches pour faciliter la construction du réseau (A, B, C, D, etc.).

Pendant cette opération, on a recensé plusieurs tâches à exécuter comme Etude et Analyse de l'existant, Aménagement des locaux, acquisition des matériels et logiciels, Critique de l'existant, Proposition de solution, Appel d'offre, Test, Elaboration des manuels, Conception du cahier de charge, Formation des agents d'exécution et de coordination, etc.^16(*)

III.2. Ordonnancement

Parmi les tâches retenues, nous avons :

- Recueillir de l'existant (Analyse et Etude) ;

- Critique de l'existant ;

- Proposition de solution ;

- Conception du réseau ;

- Appel d'offre (collecte des factures pro format) ;

- Conception du cahier de charge ;

- Aménagement des locaux ;

- Passation de commande ;

- Acquisition des matériels et logiciels ;

- Installation et configuration ;

- Test ;

- Elaboration des manuels ;

- Formation des agents (utilisateurs et administrateurs) ;

- Lancement du projet.

III.3. Calcul des niveaux de graphe

Tâches	Activités	Activités antérieures	Durées
d.	Début	-	0
A	Recueillir l'existant (Analyse et étude)	d	20
B	Critique de l'existant	A	5
C	Proposition de solution	B	2
D	Conception du réseau	C	5
E	Appel d'offre (collecte des factures pro format)	C, D	5
F	Conception du cahier de charge	E	10
G	Aménagement des locaux	F	20
H	Passation de commande	F	3
I	Acquisition des matériels et logiciels	G,H	5
J	Installation et configuration	I	5
K	Test	J	2
L	Elaboration des manuels	K	7
M	Formation des agents (User et Administrateur)	K	10
N	Lancement du projet	L,M	1
F	Fin du projet	N	0

N₁=d ; N₂=A ; N₃=B ; N₄=C ; N₅=C,D ; N₆=E ; N₇=F; N₈=F; N₉=G,H; N₁₀=I; N₁₁=J; N₁₂=K; N₁₃=K; N₁₄=K; N₁₅=L,M; N₁₆=f

* ¹⁵ Prof Jeampy MBIKAYI, « Notes du cours de Méthode de Conduite des Projets », Année académique 2011-2012.

* ¹⁶ Prof MABELA, « Note du cours de Recherche Opérationnelle », Année académique 2010-2011.