III. Les outils
informatiques
L'informatique est devenue un outil de haute technologie
indispensable pour toute mission, il est un moyen de communication et de
travail facilitant différents tâches dont l'auditeur interne a
besoin.
Ces outils sont de plus en plus nombreux et
diversifiés, c'est la raison pour laquelle, nous allons traités
les plus importantes et les plus utilisés dans cette fonction, à
savoir :
§ Les outils de travail de l'auditeur :
Ce sont les logiciels du marché, très largement
connus, qui sont nécessaires :
- Les logiciels de traitement de textes
- Les logiciels de dessins
- Les tableaux
- Les gestionnaires de bases de données
- Les logiciels de présentations graphiques
§ Les outils de réalisation des missions
Les logiciels les plus connus pour l'accomplissement d'une
mission sont :
- Les outils méthodologiques permettant
d'établir le FRAP, le QCI ainsi que le tableau de risques tels que le
HORUS (logiciel de gestion des missions et des recommandations) et le SPHYNX
(logiciel de mission et d'évaluation du contrôle interne)
- Les logiciels d'analyse de données
- Les outils d'interrogation et d'extraction
§ Les outils de gestion de service
- Les logiciels d'élaboration du plan et de suivi de sa
réalisation
- Les logiciels de suivi de temps du travail des auditeurs
- Les outils de mesure d'efficacité des missions
d'audit
§ L'informatique communicante
Plusieurs technologies sont à la disposition de
l'auditeur :
- Les réseaux d'entreprise
- Les « intranets »
- L'internet
IV. Vérifications,
analyses et rapprochements divers
Utilisés lors du travail sur terrain, les auditeurs
internes ont souvent intérêt à vérifier et analyser
toutes les opérations effectuées sur le terrain.
· Les vérifications
Ce sont des vérifications portant sur toutes les
erreurs croissantes dues à la pratique des tableurs, il s'agit
éventuellement des vérifications arithmétiques, qui
servent aussi à contrôler la fiabilité des ratios largement
utilisés en audit comptable.
L'auditeur interne vérifie aussi l'existence de tous
les documents nécessaires sur le terrain.
· Les analyses
C'est une technique qui permet de révéler les
dysfonctionnements de l'activité auditée mais qui demande une
certaine connaissance des données disponibles dans les applications
informatiques ainsi qu'une bonne fiabilité de la saisie des
informations.
· Les rapprochements
Lors de l'analyse de chaque entité économique,
il peut révéler qu'il existe l'identité d'une seule
information provenant de deux sources différentes. L'auditeur interne
veille, à ce niveau, de valider la conformité de cette
information. Hors, toute différence entre les deux sources peut
être considérée comme une anomalie.
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