II. La phase de
réalisation
1. La réunion
d'ouverture
Il s'agit d'une réunion qui marque le commencement de
la réalisation des opérations liées à la mission.
Elle se tient toujours sur les lieux où la mission doit se
dérouler en la présence des auditeurs en charge de la mission, le
responsable d'audit ou encore dans des cas sensibles, leur chef de mission,
ainsi que les responsables du service ou de la fonction auditée.
Le déroulement de cette réunion passe
traditionnellement par présenter :
§ L'équipe des auditeurs en charge de la
mission
§ Le métier de l'audit interne
§ La Note d'Objectifs et d'Organisation de la Mission
§ La méthodologie de conduite de la mission
§ Recueillir les informations sur l'activité
auditée
§ Organiser : Les rendez vous, contacts et la
logistique de la mission.
Enfin, le rappel sur la procédure d'audit reste
essentiel avant d'établir un autre document contractuel qui concerne
seulement le service d'Audit Interne.
2. Le planning de
réalisation
On le nomme aussi le programme d'audit, il s'agit d'un
document effectué par l'équipe d'audit sous la supervision du
chef, et qui détermine la répartition technique des tâches
de la mission.
v L'affinement du programme d'audit :
§ Déterminer les travaux à accomplir
§ Affiner le temps nécessaire pour dérouler
la mission
§ Ajuster et adapter le Questionnaire de Contrôle
Interne (QCI) au domaine audité
§ Choisir les techniques et outils à utiliser pour
examen et appréciation.
v Recueil des documents nécessaire :
§ Rapports des auditeurs externes
§ Rapports des audits précédents
§ Procédures
§ Organigramme
§ Fiches de poste
§ Délégation de pouvoir
§ Notes Internes
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