2) Secrétaire Central
Sous la direction de l'Assistante du Coordonnateur
Général, le(a) Secrétaire est responsable de la bonne
tenue du Secrétariat. Plus particulièrement, il(elle) est
chargé(e) des tâches suivantes :
- Des appels téléphoniques,
- Réceptionner, enregistrer, traiter et ventiler le
courrier,
- Veiller à l'expédition des courriers,
- Gérer les fournitures de bureau du
secrétariat, en tenir une comptabilité permanente et proposer le
renouvellement au moment opportun,
- Exécuter, le cas échéant, les travaux
de saisie et de dactylographie, veiller à leur exécution dans les
meilleurs délais et contrôler les documents produits avant leur
remise aux demandeurs.
3) L'Assistant Principal
Sous l'autorité du Coordonnateur Général,
l'Assistant Principal coordonne les activités du bureau du Coordonnateur
Général.
A cet effet, il a pour tâches
spécifiques :
- Assister le Coordonnateur Général dans la
planification, l'organisation, l'analyse, le traitement et la gestion des
questions relevant de l'ensemble des activités du FSRDC ;
- Etudier, donner des avis et considérations sur tout
dossier lui soumis par le Coordonnateur Général ;
- Assurer le suivi des activités des différentes
directions du FSRDC ;
- Assurer la liaison avec certaines directions ou services du
FSRDC ;
- Formuler des suggestions, avis et considérations sur
les activités des partenaires des projets ;
- Prendre en charge, de manière autonome, des missions
particulières à la demande du Coordonnateur
Général ;
- Organiser, à la demande du Coordonnateur
Général, certaines réunions de travail en invitant les
personnes concernées, en s'assurant de la préparation de la
salle. Il peut éventuellement assister à la réunion et
rédiger le compte rendu ;
- Assister le Coordonnateur Général dans la
préparation et le suivi des dossiers ;
- Animer une équipe de secrétaires.
4) Conseiller Juridique (C.J)
Sous l'autorité du Coordonnateur Général,
le Conseiller Juridique assure la coordination de la matière juridique.
Il est chargé de :
- Donner son avis sur toutes les questions juridiques
liées aux activités du FSRDC ;
- Assurer le respect du cadre juridique de l'appui et l'aide
sociale ;
- Rédiger les projets des textes juridiques en rapport
avec la gestion du FSRDC ;
- Traiter le contentieux du FSRDC ;
- Assister les Directions dans la rédaction de tout
contrat liant le FSRDC.
5) Auditeur Interne (A.I)
Sous l'autorité du Coordonnateur Général,
l'Auditeur Interne assume les responsabilités suivantes :
- Assurer la protection et sauvegarde du patrimoine de la
société ;
- Assurer une conduite ordonnée et efficace des
opérations de l'Institution ;
- Assurer l'application des instructions de la
« Coordination » ;
- Assurer la régularité, la
sincérité et la fiabilité des informations fournies par la
comptabilité ;
- Examiner et apprécier la rectitude, la suffisance et
l'application des contrôles comptables, financiers et
opérationnels et promouvoir un contrôle efficace à un
coût raisonnable ;
- Vérifier la conformité avec les politiques,
les plans et les procédures établis ;
- Vérifier à quel point les actifs du FSRDC sont
justifiés et préservés des pertes de toutes
sortes ;
- Evaluer la qualité de l'action dans la mise à
l'exécution des responsabilités assignées ;
- Evaluer la pertinence des procédures
adoptées ;
- Recommander des améliorations opérationnelles.
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